Финансово-хозяйственная документация детского дошкольного учреждения включает:
1. Технический паспорт детского дошкольного учреждения.
2. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13).
3. Книгу складского учета материалов (ф. N М-17).
4. Ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (ф. N 410).
5. Ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. N 412).
6. Журнал регистрации боя посуды (ф. N 325).
7. Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) (ф. N 401).
8. Меню-требование (ф. N 298 или ф. N 299).
9. Табель учета ежедневной посещаемости детьми дошкольного учреждения (ф. N 305).
10. Табель учета использования рабочего времени и подсчета заработка (ф. N 421).
11. Авансовый отчет (ф. N 286).
1. Технический паспорт детского дошкольного учреждения (до списания с баланса)
Технический паспорт детского дошкольного учреждения является основным документом, в котором дается характеристика здания детского дошкольного учреждения, всех групповых, хозяйственных и других помещений, коммуникаций (водопровода, канализации, отопления, освещения, газификации, радиофикации, телефонизации) с приложением соответствующих схем.
Форма паспорта детского дошкольного учреждения, а также правила его заполнения утверждаются органами управления народного образования союзной республики*.
________________
* При ликвидации детского дошкольного учреждения Технический паспорт передается в отдел народного образования.
2. Инвентарные списки основных средств (ф. N ОС-13)
Все основные средства должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя дошкольного учреждения. Лица, ответственные за хранение основных средств, должны вести инвентарные списки основных средств (типовая форма N ОС-13).
Материально ответственные лица следят за сохранностью основных средств и ведут учет всех изменений.
При смене материально ответственного лица производится инвентаризация основных средств, находящихся на его хранении, о чем составляется приемно-сдаточный акт. Акт утверждается руководителем детского дошкольного учреждения. Указанные списки хранятся в детском дошкольном учреждении.
3. Книга складского учета материалов (ф. N М-17) (3 г. при условии завершения ревизии)
Книга складского учета материалов (ф. N М-17) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству имущественно-материальных ценностей. Она предназначена для учета:
- материалов и продуктов питания;
- малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, независимо от стоимости;
- малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, стоимостью свыше двух рублей за единицу;
- белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви.
Указанная книга хранится в дошкольном учреждении, и по окончании записи в ней остатки материальных ценностей переносятся в новую книгу.