По окончании опроса населения все переписные документы должны быть сданы инструктору.
8.1. Подведение итогов
Перед сдачей материала надо его проверить и подготовить:
- сверить по каждому помещению число заполненных переписных документов и число записанных в них лиц с записями в графах 5-12 таблицы 5 записной книжки (обращая внимание на записи о необходимости повторного посещения в графе 13 таблицы 5, чтобы ни один человек, ни одно домохозяйство не были пропущены при проведении переписи населения);
- тщательно просмотреть материал, чтобы устранить недоработки и исправить ошибочные или неполные записи;
- проверить качество проставленных меток, написание цифр и записей. Поправки во все материалы следует вносить аккуратно и разборчиво. Документы переписи, в которые внесены исправления, заново, как правило, переписывать не следует.
Убедившись, что все переписаны и данные обо всех помещениях правильно внесены в таблицу 5 записной книжки, переписчик подсчитывает по графам 5-12 этой таблицы по каждой странице строку "Итого по странице учтено переписчиком" и в целом по счетному участку - строку "Итого по счетному участку. Учтено переписчиком".
На основании подсчитанных по счетному участку итогов таблицы 5 заполняет в таблице 3 "Результаты контрольного обхода" строку "Итого по счетному участку на последний день переписи".
8.2. Контрольный обход и сдача материалов
В день, указанный инструктором, на каждом счетном участке будет проводиться выборочный контрольный обход, и переписчик должен принять в нем участие. При контрольном обходе инструктор вместе с переписчиком проверит полноту охвата переписью всех проживающих в помещениях, попавших в контрольный обход.
На всех, кто должен быть переписан в данном помещении, но пропущен при переписи, следует заполнить соответствующие документы. Переписные документы на ошибочно записанных изымаются и по окончании работы сдаются по счету инструктору наряду с другими документами.
Порядок внесения исправлений в переписные документы при проведении выборочного контрольного обхода:
- лицо, подлежащее переписи в данном помещении, но пропущенное переписчиком, записать в конце списка таблицы 1 формы С. В графе А проставить ему номер домохозяйства, в графе Б - очередной номер в пределах этого домохозяйства. Если в таблицу 1 было записано два домохозяйства и пропущенное лицо входит в состав первого домохозяйства, то после записи в графе 1 его фамилии, имени, отчества в скобках указать родственное отношение к лицу, записанному первым в домохозяйстве, и фамилию и инициалы первого члена домохозяйства (например, "зять Петровой И.К."). На пропущенное лицо составляется отдельный переписной лист формы Л, который подкладывается после последнего по данному жилому помещению;
- в случае ошибочной записи лиц, не подлежащих переписи в данном помещении (например, уехавшие на военную службу по призыву, уехавшие на учебу студенты, переехавшие в другое место на постоянное жительство и т.д.), следует вычеркнуть это лицо и N п.п. домохозяйства в пределах помещения (гр.А), и N п.п. лица в пределах домохозяйства (гр.Б) из таблицы 1 формы С и записать причину вычеркивания: "Ошибочно записан - выбыл на учебу" и т.п. Бланк формы Л перечеркивается и изымается. В форме В это лицо вычеркивается с указанием причины и проставляется метка "Несчитывание зоны" для этого лица;
- в вопросе 2 раздела III формы П уточняется число лиц по домохозяйствам и на странице 1 формы Обложка - число лиц в целом по жилому помещению;
- в случае пропуска отдельного помещения следует составить форму Обложка, присвоив ей очередной номер после последнего помещения по счетному участку из графы 4 таблицы 5 записной книжки переписчика, и заполнить все необходимые переписные документы.
После проведения контрольного обхода по указанию инструктора переписчик вносит исправления в графы 5-12 таблицы 5, зачеркивает исправляемую цифру и записывает рядом правильную цифру.
Затем подсчитываются итоги и записываются по строкам "Итого по странице с учетом контрольного обхода" и "Итого по счетному участку II. С учетом контрольного обхода". На их основании заполняются графы 2-8 таблицы 3 "Результаты контрольного обхода".
Перед сдачей переписные материалы укладываются в портфель в соответствии с порядком, изложенным в следующем пункте настоящего раздела. В установленное время переписчик лично сдает инструктору всю переписную документацию и средства материально-хозяйственного назначения.
8.3. Укладка материалов в портфель
До укладки переписных материалов в портфель переписчик должен заполнить "Сопроводительный бланк" (форма Н), полученный от инструктора. Сопроводительный бланк при дальнейшей обработке отделяет переписные документы одного счетного участка от другого, а внутри счетного участка - разделяет между собой переписные документы разных населенных пунктов. Отдельный Сопроводительный бланк составляется на счетный участок в городских населенных пунктах. В сельской местности отдельный Сопроводительный бланк составляется на каждый сельский населенный пункт или на часть населенного пункта, входящего в состав счетного участка.
В верхней части формы Н надо заполнить номера переписного, инструкторского, счетного участков. Зоны "N портфеля" и "N бланка" не заполняются.
В специально отведенной зоне "Заполняется при сдаче-приемке документов" следует записать адрес счетного участка из записной книжки переписчика и проставить одну из меток - "городской населенный пункт" или "сельский населенный пункт", а также одну из меток "часть населенного пункта" или "целый населенный пункт".
В таблице "Сдача-приемка документов" в строке "Переписчик" переписчик должен проставить дату сдачи переписных материалов инструктору, записать свою фамилию и поставить подпись.
Если счетный участок состоит:
- из части населенного пункта, то Сопроводительный бланк укладывается перед документами первого помещения в пределах счетного участка;