Контрольные документы предназначены для исключения двойного счета населения.
Форма КС "Список лиц для контроля за заполнением переписных листов" составляется на людей, которые переписываются по форме Л в том месте, где их встретил переписчик, но они имеют еще одно место жительства на территории России, и есть вероятность, что их могут переписать и во втором месте жительства.
Если при опросе выяснится, что человек имеет не одно место жительства и для прохождения переписи он выберет данное помещение, то после заполнения на него переписного листа формы Л необходимо составить форму КС "Список лиц для контроля за заполнением переписных листов" по второму адресу и, если опрашиваемый заявит, что в период до 29 октября 2010 года (до окончания переписи населения и контрольного обхода) может оказаться в этом месте, выдать справку о прохождении переписи (форму СПР) для предъявления ее переписчику по другому месту жительства.
На лицевой стороне формы КС записывается адрес помещения, где Вы переписали человека, имеющего еще одно место жительства.
Этот адрес совпадает с адресом в форме С по данному помещению.
В таблицу 1 формы КС вносятся фамилия, имя и отчество из гр.1 таблицы 1 формы С, пол, дата рождения и число исполнившихся лет из вопросов 2 и 3 формы Л.
Если это же второе место жительства имеет не один член домохозяйства, а несколько (например, целая семья), то в таблице 1 формы КС записываются все эти люди (если необходимо записать более 3-х человек, то используется несколько форм КС).
На оборотной стороне формы КС заполняются номера лиц, на которых заполнены строки в таблице 1 на лицевой стороне формы КС. После этого в верхней части оборотной стороны формы КС заполняется адрес второго места жительства этого лица (этих лиц), где он (они) не должен быть повторно переписан.
Если члены одного домохозяйства имеют второе место жительства по разным адресам, то на каждого заполняется отдельная форма КС.
Нижнюю часть оборотной стороны формы КС при ее составлении заполнять не следует.
Пример:
Сидоров В.М. прописан по адресу: Московская область, г.Реутов, ул.Октября, а фактически живет с домохозяйством (женой, сыном и тещей) в принадлежащей теще квартире по адресу: г.Москва, ул.Б.Черкизовская. Переписчик на ул.Б.Черкизовская, выяснив, что Сидоров имеет еще одно место жительства, но обычно живет здесь с домохозяйством и будет здесь переписываться, обязан внести его в таблицу 1 формы С, заполнить на него Переписной лист (форму Л) и составить на него контрольный Список лиц (форму КС). В контрольном Списке лиц записывается адрес, где он составлен, - по ул.Б.Черкизовская, а на обороте - адрес, где Сидоров имеет второе место жительства и где его не следует включать в переписные листы, - адрес в г.Реутов. Кроме того, Сидоров заявил, что в ближайшее время планирует посетить второе место жительства, поэтому переписчик должен выдать Сидорову Справку о прохождении переписи (форму СПР).
Формы КС "Список лиц" нумеруются единой порядковой нумерацией в пределах счетного участка. В записной книжке переписчика следует отметить, сколько форм КС заполнено по каждому помещению. Заполненные формы КС надо складывать в отдельную пачку в порядке возрастания порядковых номеров форм и передавать инструктору в конце каждого дня. По составленным формам КС в месте постоянного жительства человека проверят, не переписан ли этот человек второй раз, и при необходимости исключат его из переписных документов.
Форма СПР "Справка о прохождении переписи" выдается всем бездомным и всем лицам, переписанным по форме В, а также тем, кто имеет не одно место жительства, если опрашиваемый заявит, что в период до 29 октября 2010 года (до окончания переписи населения и контрольного обхода) может оказаться в этом месте. Нумеруются справки о прохождении переписи по мере заполнения единой порядковой нумерацией в пределах счетного участка.
Переписчик, встретив лиц, имеющих Справку о прохождении переписи (форма СПР), переписные документы на них не составляет.