Настоящие Методические рекомендации подготовлены во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 10 марта 2009 года N ВП-П13-1269, пункт 3, и обязательны при заполнении форм N 1-К "Сведения о действующих государственных контрактах, заключенных главным распорядителем средств федерального бюджета", и N 2-К "Сведения о суммах планируемых платежей по действующим государственным контрактам, заключенным главным распорядителем средств федерального бюджета". В случае представления информации о действующих государственных контрактах и/или о суммах планируемых платежей по действующим государственным контрактам в нарушение установленных форм NN 1-К и 2-К, либо без учета настоящих Методических рекомендаций, представленные сведения Минэкономразвития России возвращаются без рассмотрения.
Формы должны содержать обобщенные данные обо всех действующих и/или действовавших в 2010 году государственных контрактах, договорах и дополнительных соглашениях к ним (далее - контракты), заключенных за счет средств федерального бюджета в целях исполнения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, независимо от их цены (в том числе разовые закупки стоимостью до 100 тыс. рублей, платежи по договорам аренды, договорам страхования, за коммунальные услуги, услуги связи, охранные услуги), в которых государственным заказчиком выступает главный распорядитель средств федерального бюджета, его структурные подразделения или подведомственные ему бюджетополучатели. Данные о контрактах, заключенных за счет средств открытой части федерального бюджета, и контрактах, составляющих государственную тайну, представляются одновременно, отдельными документами в установленном порядке.
Формы NN 1-К и 2-К заполняются в формате Microsoft Excel нарастающим итогом, формируются еженедельно по состоянию на пятницу, на бумажном носителе за подписью руководителя (заместителя руководителя) главного распорядителя средств федерального бюджета и представляются в Департамент государственных целевых программ и капитальных вложений Минэкономразвития России. В электронном виде формы направляются по адресу: KuznetsovaAV@economy.gov.ru (только в части контрактов, заключенных за счет средств открытой части федерального бюджета). При отправке электронной почты необходимо именовать файлы в следующем стандарте - краткое наименование главного распорядителя средств федерального бюджета, дата, на которую составлены отчетные формы. Например: Минздравсоцразвития.22.01.10.xls.
Отчетные формы о контрактах, составляющих государственную тайну, направляются в установленном порядке на бумажном и электронном носителях.
Финансовые показатели в формах указываются в тыс. рублей, с округлением до целого числа. В заголовках форм указывается дата, по состоянию на которую приводятся сведения (например, 22 января 2010 года), полное наименование главного распорядителя средств федерального бюджета, код главного распорядителя средств федерального бюджета, количество подведомственных бюджетополучателей всего и количество подведомственных бюджетополучателей, данные которых учтены в представленных формах. Соответствующие данные в формах N 1-К и N 2-К должны быть идентичны. В случае завершения действия какого-либо контракта в текущем году данный контракт и платежи по нему должны учитываться вплоть до окончания 2010 года.