Вручную вводятся данные только в незакрашенных ячейках. Данные в ячейках зеленого цвета заполняются автоматически по заложенным в бланке формы N 2-К формулам.
По строкам 1.1.1. "Бюджетные инвестиции", 1.1.2. "НИОКР" и 1.1.3. "Прочие нужды" вводятся вручную данные о заключенных и действующих в 2010 году (т.е. завершаемых после 31 декабря 2009 года) и последующих годах контрактах по указанным направлениям.
В графе 2 приводится общее количество заключенных действующих контрактов (в единицах), в графе 3 - сумма цен контрактов за весь период выполнения. Далее по каждой из указанных строк в соответствующих графах 6, 9, 12, 15 и 18 указывается количество заключенных на дату составления отчета контрактов, которые будут действовать в соответствующем году.
Например, в прилагаемом образце формы N 2-К отражен вышеупомянутый контракт, заключенный 27 сентября 2008 года за счет текущих расходов и действующий до 26 сентября 2015 года, стоимостью 85000 тыс. рублей. Предположим, что платежи по нему составляли в 2008 году - 4000 тыс. рублей, в 2009 году - 5000 тыс. рублей, и составят в 2010 году - 10000 тыс. рублей, в 2011 году - 12000 тыс. рублей, в 2012 году - 15000 тыс. рублей, в 2013 году - 18000 тыс. рублей, в 2014 году - 14000 рублей, в 2015 году - 7000 тыс. рублей. Этот контракт должен быть учтен как 1 шт. в графе 2, 6, 9, 12, 15 и 18, а его цена частями в объеме запланированных платежей конкретного года входит в суммы, указанные в графах 5, 8, 11, 14, 17, и в полном объеме входит в сумму в графе 3. В прилагаемом образце формы N 2-К показано, что платежи 2014 и 2015 года отражены суммарно в графе 17, а об объеме платежей, осуществленных до 1 января 2010 года, можно узнать, если из суммы в графе 3 вычесть планируемые платежи, указанные в графах 5, 8, 11, 14, 17.
В графе 4 указываются доведенные лимиты бюджетных ассигнований на 2010 год, направляемых на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. Данный объем средств для текущих расходов является расчетным. Из общего объема доведенных лимитов 2010 года исключаются субсидии, командировочные расходы, расходы на фонд оплаты труда, начисления на него, налог на имущество, контракты, договоры или соглашения, исполнение которых предусматривает выплату налога на доходы физических лиц в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 ст.208 Налогового кодекса Российской Федерации.
В графах 7, 10, 13, 16 указываются объемы расходных обязательств, принятых в установленном порядке, в том числе в соответствии с утвержденными федеральными целевыми программами, а также в соответствии с отдельными решениями Правительства Российской Федерации, либо главных распорядителей средств федерального бюджета в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Строка 1.1. "ФЦП всего" заполняется автоматически по заложенным в бланке формы N 2-К формулам как сумма значений в соответствующих графах по строкам 1.1.1, 1.1.2 и 1.1.3 и характеризует объемы принятых бюджетных обязательств и сопоставленные с ними объемы планируемых платежей по заключенным контрактам по годам в рамках федеральных целевых программ, в которых главный распорядитель средств федерального бюджета является государственным заказчиком.
Строки 1.2. "Бюджетные инвестиции в объекты, не включенные в ФЦП" и 2. "Текущие расходы" заполняются вручную по аналогии со строками 1.1.1. "Бюджетные инвестиции", 1.1.2. "НИОКР" и 1.1.3. "Прочие нужды". В строке 2. "Текущие расходы" должны быть приведены сведения по всем заключенным действующим контрактам, за исключением учтенных по строке 1. "Инвестиционные расходы".
Строка 1. "Инвестиционные расходы" заполняется автоматически по заложенным в бланке формы N 2-К формулам как сумма значений в соответствующих графах по строкам 1.1. "ФЦП всего" и 1.2. "Бюджетные инвестиции в объекты, не включенные в ФЦП".
Строка I. "Заключенные действующие контракты" заполняется автоматически по заложенным в бланке формы N 2-К формулам как сумма значений в соответствующих графах по строкам 1. "Инвестиционные расходы" и 2. "Текущие расходы".
Данные в графах 2 и 3 формы N 2-К по строке I. "Заключенные действующие контракты" должны быть идентичны соответствующим данным в графах 2 и 3 формы N 1-К по строке "ИТОГО (I + II + III)".
Разработчиком отчетных форм 1-К и 2-К предусмотрены и введены в таблицы проверочные формулы, позволяющие заблаговременно, до отправки в Минэкономразвития России, выявить и устранить возможные ошибки и несоответствия.
После внесения соответствующих сведений в форму N 1-К (лист N 1) и форму N 2-К (лист N 2) необходимо перейти на лист N 3 "Проверочный" для контроля введенных данных.
Правильность заполнения форм N 1-К и N 2-К проверяется автоматически по заложенным в листе N 3 "Проверочный" файла "Формы 1-К и 2-К.xls" формулам. Если данные введены верно, то в графе 6 "Разница по количеству контрактов", в графе 7 "Разница по суммам" и в графе 8 "Разница по количеству контрактов, действующих всего и в 2010 году" будут стоять по всем строкам ноли, а в графе 9 "Сумма планируемых платежей не больше общей стоимости контрактов" по всем строкам будет стоять слово "ИСТИНА". Наличие других значимых цифр или слова "ЛОЖЬ" в 9 графе будет свидетельствовать о соответствующих ошибках при вводе данных.
Минэкономразвития России в случае получения от главного распорядителя средств федерального бюджета указанных отчетных форм, содержащих неверные сведения, а также в случае объединения в одном комплекте отчетных форм сведений о контрактах, заключенных за счет средств открытой части федерального бюджета, и контрактах, составляющих государственную тайну, будет возвращать их в установленном порядке как несоответствующие требованиям об их заполнении. Сведения об этих недоработках с указанием соответствующих главных распорядителей и субъектов бюджетного планирования, которым они подведомственны, будут также отражены в ежемесячном докладе Правительству Российской Федерации о заключении государственных контрактов, их основных условиях и параметрах.
Формы NN 1-К и 2-К с проверочной таблицей размещены на сайте Минэкономразвития России по адресу: www.economy.gov.ru в разделе "Законодательство" на странице "Документы Министерства". Справки по заполнению форм можно получить по телефонам (495) 251-30-53 (Игорь Павлович Здольников) и (495) 650-85-03 (Ольга Николаевна Сычева).
Форма N 1-К