ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 29 января 2010 года N 13
Об утверждении плана научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства на 2010 год
____________________________________________________________________
Фактически утратил силу в связи с истечением срока действия
____________________________________________________________________
В соответствии с решением коллегии Росархива от 25 января 2010 года
приказываю:
1. Утвердить одобренный решением коллегии Росархива от 25.01.2010 план научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства (далее - План НИР) на 2010 год (прилагается).
2. Директорам федеральных архивов организовать работу в соответствии с Планом НИР, обеспечив своевременное и качественное выполнение научно-исследовательских тем.
3. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИР до сведения всех заинтересованных организаций.
4. Всероссийскому научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела (Ларин М.В.):
- строго соблюдать сроки выполнения Плана НИР, осуществлять постоянный контроль качества проводимых научных исследований;
- предусмотреть участие в заседаниях научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и подготовку сообщений о ходе реализации Плана НИР.
5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителя Руководителя Росархива В.П.Тарасова.
Руководитель Росархива
А.Н.Артизов
УТВЕРЖДЕН
приказом Росархива
от 29 января 2010 года N 13
План научно-исследовательской работы организаций Федерального архивного агентства на 2010 год
Введение
План предусматривает проведение исследований отраслевого и межотраслевого значения по приоритетным комплексным проблемам архивного дела, архивоведения и документоведения. В План включено 19 тем.
Научные исследования являются в основном прикладными и направлены на решение наиболее сложных методических вопросов, обеспечивающих жизненно важные направления практической деятельности государственных архивов в современных условиях.
План состоит из четырех разделов. Первый - "Архивоведение" включает 5 подразделов: "Теоретические исследования" (2 темы), "Формирование Архивного фонда Российской Федерации" (2 темы), "Организация хранения и учета документов архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности" (1 тема), "Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации" (2 темы), "Использование документов архивного фонда Российской Федерации" (1 тема), "Экономика архивного дела" (1 тема). Второй раздел - "Документоведение, управление документацией" включает подраздел: "Создание российской системы управления документацией" (2 темы). В третий раздел "Информационное обеспечение деятельности отрасли" вошло 8 тем.
ВНИИДАД разрабатывает 19 тем в качестве головной организации - исполнителя НИР.
Предусмотрено участие федеральных государственных архивов в 7 темах в качестве соисполнителей, в том числе по проблемам "Теоретические исследования" в 1 теме (1.1.1.), "Формирование Архивного фонда Российской Федерации" - в 1 теме (1.2.2.), "Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации" - в 2 темах (1.4.1., 1.4.2.6.), "Экономика архивного дела" - в 1 теме (1.7.1.), "Информационное обеспечение деятельности отрасли" - в 1 теме (3.6.).
9 тем выполняются ежегодно (1.3.1., 1.4.2.6., 3.1., 3.2., 3.3, 3.4., 3.5., 3.6., 4.1).
Результатами исследований будут: "Правила работы с научно-технической документацией в архивах организаций Российской Федерации"; доклад "О деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и их задачах на современном этапе"; Автоматизированная база данных "Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях"; Методические рекомендации "Определение организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов"; Аналитический отчет "Изучение изменений оптических показателей архивных документов XIX-XXI веков по материалам мониторинга 2000-2011 годов"; Аналитический обзор "Система каталогов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации: организация и использование в современных условиях"; Методические рекомендации "Подготовка методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера"; "Классификационный перечень работ, выполняемых в архивах, хранящих аудиовизуальные документы"; Словарь "Управление документам. Термины и определения"; Модернизированное программное обеспечение АИС "Архив организации".
В качестве ежегодных выходов: Сопровождение и ведение АБнД "Зарубежная архивная Россика"; Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов); Рубрикатор НТИ по документоведению и архивному делу; Информационный бюллетень "Документоведение и архивное дело за рубежом"; Информационный вестник "Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств участников СНГ"; Ведение базы данных по техническому оснащению государственных архивов; База данных "Нормативно-методическая база отрасли".
К плану дано приложение:
Приложение N 1
Участие федеральных государственных архивов в отраслевых научных исследованиях в 2010 году
Ин- | Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты, N государственной регистрации | Этапы исследования, конечные результаты в текущем году | Сроки выполнения в текущем году (начало-окончание) | Головная организация (руково- | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Архивоведение | |||||
1.1.1 | Подготовка "Правил работы с научно- | Подготовка плана-проспекта правил | Январь | Февраль | ВНИИДАД |
архивах организаций Российской Федерации" 2010-2011 | Представление плана-проспекта Правил в Росархив | Март | ЦГАНТД Спб. | ||
Подготовка 1-й редакции проекта Правил | Март | Октябрь | |||
Доработка форм приложений | Июнь | Ноябрь | |||
Представление проекта Правил в Росархив | Декабрь | ||||
1.1.2. | Подготовка доклада "О деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов и их задачах на современном этапе" Доклад. 2010 год | ВНИИДАД | |||
Сбор и анализ материала | Январь | Февраль | |||
Подготовка доклада | Январь | Март | |||
| |||||
1.2.1. | Ведение автоматизированной базы данных "Состав и сроки хранения документов, образующихся в организациях" | ВНИИДАД | |||
Выявление документов для ввода в Базу данных | Январь | Декабрь | |||
Ввод информации в Базу данных | Январь | Декабрь | |||
1.2.2. | Подготовка Методических рекомендаций "Определение организаций - | ВНИИДАД ГАРФ | |||
Сбор и анализ материала | Январь | Апрель | |||
Подготовка плана-проспекта Методических рекомендаций | Май | ||||
Подготовка первой редакции Методических рекомендаций (с переходом на 2011 год) | Июнь | Декабрь | |||
1.3. Организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение их сохранности | |||||
1.3.1. | Изучение изменений оптических показателей архивных документов XIX-XXI вв. по материалам мониторинга 2000-2011 годов. Аналитический отчет. 2010-2011 годы | ВНИИДАД | |||
Проведение стендовых испытаний и инструментальных работ | Январь | Декабрь | |||
Изучение специфики и оптических характеристик черных текстов документов XIX-XXI веков (с переходом на 2011 год) | Январь | Декабрь | |||
1.4. Создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации | |||||
1.4.1. | Организация и использование каталогов в справочно-поисковой работе российских архивов в современных условиях. Аналитический обзор 2010-2011 годы | ВНИИДАД Федеральные архивы Государ- | |||
Подготовка плана-проспекта аналитического обзора | Январь | Март | |||
Разработка анкеты для государственных и муниципальных архивов РФ | Январь | Март | |||
Сбор и анализ материала | Апрель | Сентябрь | |||
Подготовка первой редакции аналитического обзора. | Октябрь | Декабрь | |||
1.4.2.6. | Сопровождение и ведение АбнД "Зарубежная архивная Россика". БД. | ВНИИДАД | |||
Ежегодно. | Выявление, перевод и анализ материала для формирования АбнД по зарубежным справочникам | Январь | Декабрь | ||
Ведение и пополнение библиографии "Зарубежная архивная Россика" | Январь | Декабрь | |||
Составление аннотированной библиографии по теме | Январь | Декабрь | |||
Ведение и пополнение БД | Январь | Декабрь | |||
Сопровождение программного обеспечения базы данных | Январь | Декабрь | |||
Представление справки о работе по теме в Росархив | Декабрь | Декабрь | |||
1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации | |||||
1.5.1. | Подготовка методических рекомендаций по исполнению запросов социально-правового характера. | ВНИИДАД | |||
Сбор и анализ материала | Январь | Апрель | |||
Подготовка плана-проспекта методических рекомендаций | Май | ||||
Подготовка первой редакции методических рекомендаций | Июль | Декабрь | |||
1.7. Экономика архивного дела | |||||
1.7.1. | Классификационный перечень работ, выполняемых в государственных архивах, хранящих аудиовизуальные документы. Классификационный перечень. | ВНИИДАД | |||
Подготовка проекта классификационного перечня | Январь | Июль | |||
Рецензирование проекта | Август | Сентябрь | |||
Доработка по замечаниям | Октябрь | Ноябрь | |||
Представление классификационного перечня в Росархив по акту | Декабрь | ||||
2. Документоведение. Управление документацией | |||||
2.2.1. | Управление документами. Термины и определения. Словарь. | ВНИИДАД | |||
Подготовка словарных статей | Январь | Июнь | |||
Подготовка 1-й редакции словаря | Июль | Сентябрь | |||
Обсуждение словаря на Ученом совете | Октябрь | Октябрь | |||
Доработка словаря по замечаниям | Ноябрь | Декабрь | |||
Сдача словаря терминов в Росархив по акту | Декабрь | Декабрь | |||
2.2.2. | Участие в разработке международных стандартов ИСО серии "Информация и документация. Системы управления документами" (Information and Dokumentation. Records management systems). ИСО 13390, ИСО 13391. | Переводы и анализ проектов международных стандартов. | Январь | Декабрь | ВНИИДАД |
Экспертные заключения. | Подготовка экспертных заключений по проектам международных стандартов. | ||||
Отчет о работе. | Представление их в ИСО. | ||||
З. Информационное обеспечение деятельности отрасли | |||||
3.1. | Подготовка информационных материалов (перечни новых поступлений, неопубликованных материалов, списки зарубежных переводов и рефератов). Информационные материалы. | ВНИИДАД | |||
Информационное обслуживание работников архивных учреждений | Январь | Декабрь | |||
Проведение дней информации | Январь | Декабрь | |||
Консультирование пользователей по работе со справочно-поисковым аппаратом СИФ | Январь | Декабрь | |||
Депонирование научных работ | Январь | Декабрь | |||
Подготовка перечней новых поступлений в СИФ ОЦНТИ неопубликованных разработок и информационных материалов | Январь | Декабрь | |||
3.2. | Ведение рубрикатора НТИ по документоведению и архивному делу. | ВНИИДАД | |||
2010 год | Ведение рубрикатора НТИ | Январь | Декабрь | ||
3.3. | Подготовка информационного бюллетеня "Документоведение и архивное дело за рубежом". | ВНИИДАД | |||
Подготовка бюллетеня (2 раза в год) | Январь | Декабрь | |||
3.4. | Совершенствование деятельности информационного центра по архивному делу государств - участников СНГ (в рамках ЕВРАЗИКИ) Ежегодно. | ВНИИДАД | |||
Подготовка информационного вестника ИЦАД | Январь | Декабрь | |||
3.5. | Формирование и ведение БД | Выявление информации | Январь | Декабрь | ВНИИДАД |
Пополнение и администрирование БД | Январь | Декабрь | |||
Использование БД в сетевом доступе | Январь | Декабрь | |||
Консультирование пользователей БД | Январь | Декабрь | |||
3.6. | Ведение базы данных по техническому оснащению государственных архивов. Дополнения. Ежегодно. | ВНИИДАД Федеральные государ- | |||
Сбор и анализ полученных информационных материалов | Январь | Ноябрь | |||
Ведение базы данных | Январь | Ноябрь | |||
Сдача в Росархив по акту | Декабрь | ||||
3.7. | Модернизация программного обеспечения АИС "Архив организации" 2010 год | ВНИИДАД | |||
Руководство пользователя | Обновление информационного обеспечения АИС | Январь | Декабрь | ||
Разработка новой редакции руководства пользователя АИС | Январь | Декабрь | |||
3.8. | Модернизация программных комплексов БД "Читальный зал", "Учет исполнения запросов", | ||||
Совершенствование программного обеспечения БД | Январь | Декабрь | |||
