Министерство природных ресурсов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
ПРИКАЗ
от 5 сентября 2005 года N 213
Об утверждении образцов бланков документов, печатей и штампов
В целях упорядочения делопроизводства в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования и во исполнение приказа Росприроднадзора от 11.08.2005 N 192 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования"
приказываю:
1. Утвердить:
1.1. Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 1);
1.2. Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 2);
1.3. Образцы бланков документов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (приложение 3*);
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
1.4. Образцы печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений (приложение 4*).
________________
* Текст приложения в рассылке не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной службы Клеменкова И.Я.
Руководитель
С.И.Сай
Приложение 1
к приказу Федеральной службы по
надзору в сфере природопользования
от 5 сентября 2005 года 213
Порядок изготовления, использования и хранения бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования и ее структурных подразделений
1. Изготовление бланков, печатей и штампов
1.1. Образцы бланков документов, печатей и штампов Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Федеральная служба) утверждаются приказом Федеральной службы.
1.2. Бланки изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Бланки писем подлежат сквозной нумерации.
1.3. Бланки документов, печати и штампы для центрального аппарата Федеральной службы с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по заказам Федеральной службы изготавливаются полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные Федеральным агентством по печати и массовым коммуникациям лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат, удостоверяющий правомочность изготовления указанного вида продукции.
1.4. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации для обеспечения деятельности центрального аппарата Федеральной службы производится обеспечивается Управлением делами с учетом требований ГОСТа Р 51511-2001 и по согласованию со Спецчастью.
2. Учет, выдача, хранение и использование бланков, печатей и штампов
2.1. Изготовление и хранение бланков документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации обеспечивается Управлением делами.
Ответственный работник Управления делами выдает бланки, регистрируемые в специальном журнале, сотрудникам структурных подразделений, ответственным за ведение делопроизводства.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
2.2. Ответственность за использование, печатей и штампов с наименованием подразделений возлагается на их руководителей.
2.3. Письма за подписью руководителя Федеральной службы (далее - Руководитель) оформляются на бланке Руководителя.
2.4. На бланке письма Федеральной службы имеют право писать письма:
от лица Федеральной службы - временно исполняющий обязанности Руководителя, заместители Руководителя;
от лица структурного подразделения - начальник подразделения и его заместители (при отсутствии начальника) в соответствии с утвержденным положением о структурном подразделении.
2.5. Изготовление печатей и штампов обеспечивается Управлением делами.
Регистрация печатей и штампов осуществляется Управлением делами в специальном журнале. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате и об уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу.
2.6. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения бланков, печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело службы делопроизводства.
2.7. В подразделениях бланки, печати и штампы, полученные в Управлении делами, регистрируются в журналах учета и выдаются сотрудникам под расписку.
Листы журналов учета бланков, печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются в установленном порядке.
2.8. Хранение бланков, печатей и штампов производится в сейфах сотрудников структурных подразделений, ответственных за ведение делопроизводства.
Список указанных сотрудников утверждается приказом Федеральной службы.
2.9. Порядок использования и хранения гербовой печати Федеральной службы (рис.1, приложение 4) определяется Положением о гербовой печати Федеральной службы, утверждаемым приказом Федеральной службы.
2.10. В Федеральной службе используются следующие печати и штампы:
печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (рис.2, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и предназначена для заверения удостоверений сотрудников Федеральной службы;
печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 1" (рис.3, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и служит для заверения подписей начальников структурных подразделений на документах без бланков;
печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ РОСПРИРОДНАДЗОР 2" (рис.4, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления и служит для заверения подписи главного бухгалтера на документах не требующих проставления гербовой печати;
печати с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ ПАКЕТОВ" (с присвоением порядкового номера) (рис.5, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляются на реестрах при получении и отправке пакетов с документами;
печать с наименованием "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ДЛЯ ПРОПУСКОВ" (рис.6, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на разовых пропусках в здание Федеральной службы;
печать с наименованием "УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ" (рис.7, приложение 4) находится на ответственном хранении в Управлении делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных руководством Управления делами;
печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА" (рис.8, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на копиях документов Федеральной службы, заверенных работниками отдела делопроизводства Управления делами;
печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ОТДЕЛ КАДРОВ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ" (рис.9, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на документах, касающихся ее деятельности;
печать с наименованием "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ ДЛЯ КОМАНДИРОВОК" (рис. 10, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и проставляется на командировочных удостоверениях сотрудников центрального аппарата и подведомственных организаций;
печати с наименованиями "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР 1" (рис.11, приложение 4), "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ ДЛЯ ПАКЕТОВ" (с присвоением порядкового номера) (рис.12, приложение 4), "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ СПЕЦЧАСТЬ РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ Для шифртелеграмм" (рис.13, приложение 4), "РОСПРИРОДНАДЗОР" (металлическая печать с присвоением порядкового номера) (рис.14, приложение 4) находятся на ответственном хранении в Спецчасти и предназначены для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;
штамп-датор с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР" (рис.15, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и используется при регистрации входящей корреспонденции;
штампы с полным и кратким наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (рис.16, приложение 4) находятся на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и Спецчасти и используются в качестве углового штампа;
штамп с полным и кратким наименованием Федеральной службы (рис.17, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе кадров и государственной службы Управления делами и используется для проставления в трудовых книжках;
штамп с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР ЭКСПЕДИЦИЯ" (рис.18, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на реестрах при приемке и отправке документов;
штамп с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР КОНТРОЛЬ" (рис.19, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на контрольных документах;
штамп с наименованием "ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ В УД РОСПРИРОДНАДЗОРА" (рис.20, приложение 4) находится на ответственном хранении в отделе делопроизводства Управления делами и проставляется на документах, подлежащих возврату в Управление делами;
штамп с наименованием Федеральной службы и почтовым адресом (с местом для проставлением номера) (рис.21, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;
штамп-датор с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ" (рис.22, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией;
штамп с наименованием "РОСПРИРОДНАДЗОР СПЕЦЧАСТЬ" (рис.23, приложение 4) находится на ответственном хранении в Спецчасти и предназначен для использования в ее работе в соответствии с соответствующей инструкцией.
2.11. Контроль за правильностью учета, хранения и использования бланков, печатей и штампов в подразделениях осуществляет Управление делами и Спецчасть. Проверка наличия, порядка хранения бланков, печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.
2.12. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.
4*. Уничтожение бланков, печатей и штампов
________________
* Нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данных.
4.1. Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:
износа или повреждения;
переименования (реорганизации) подразделения.
4.2. Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.
Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.
По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.
4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных - сжиганием (измельчением), металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.
Приложение 2
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере природопользования
от 5 сентября 2005 года 213
Положение о гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере природопользования
1. Гербовая печать предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Федеральная служба) на документах Федеральной службы.
3. Гербовой печатью заверяется:
подпись руководителя Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (далее - Руководитель);
подписи заместителей Руководителя, должностных лиц, имеющих право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах;
подписи начальника Управления делами или его заместителя при заверении:
подлинности копий архивных документов и выписок из них; кадровых приказов, выдаваемых в установленном порядке по запросам граждан и организаций, а также направляемых в органы государственной власти; положений и уставов организаций Федеральной службы; приказов об утверждении заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы;
подлинников заключений экспертных комиссий государственной экологической экспертизы, прошитых и пронумерованных в установленном порядке.
4. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.
5. Федеральная служба имеет один экземпляр гербовой печати. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати допускается при необходимости по решению Руководителя.
6. Гербовая печать хранится в Управлении делами.
Персональная ответственность за организацию изготовления, использования и сохранности гербовой печати возлагается на должностное лицо Управления делами приказом Федеральной службы.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка
