МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 12 октября 2009 года N 02-06-07/4765
[О порядке отражения в бюджетном учете операций по закупке и передаче имущества в рамках реализации централизованных закупок]
____________________________________________________________________
Фактически утратило силу в связи с отменой с 1 января 2011 года
приказа Минфина России от 30 декабря 2008 года N 148н
на основании приказа Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
В дополнение к настоящему документу см. письмо Казначейства России от 06.09.2010 N 42-7.4-05/2.2-570.
____________________________________________________________________
Министерство финансов Российской Федерации разъясняет порядок отражения в бюджетном учете операций по закупке и передаче имущества в рамках реализации централизованных закупок.
Передача имущества, приобретаемого по централизованным закупкам, заключенным в рамках реализации правовых актов соответственно Правительства Российской Федерации, высшего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, местной администрации, принятых во исполнение отдельных статей закона (решения) о соответствующем бюджете на финансовый год (далее - правовой акт), осуществляется в порядке и на условиях, установленных указанными правовыми актами.
Бюджетное учреждение-грузополучатель при получении имущества, поступающего в рамках реализации правовых актов высшего органа исполнительной власти, отражает его в бюджетном учете на соответствующих забалансовых счетах (01 "Основные средства в пользовании", 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение", 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению"), предусмотренных Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н (далее - Инструкция N 148н), в зависимости от порядка, предусмотренного для исполнения централизованных закупок.
Отражение в бюджетном учете операций с имуществом, полученным от поставщика, осуществляется в зависимости от условий его получения бюджетным учреждением-грузополучателем, установленных указанным правовым актом и государственным контрактом:
1. Если на бюджетное учреждение-грузополучателя возлагается обязанность обеспечить ответственное хранение поступившего имущества, оно принимается на забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
2. Если бюджетному учреждению согласно правовому акту и условиям государственного контракта предоставляется право безвозмездного пользования поступившего имущества, с дальнейшим закреплением имущества на праве оперативного управления, оно принимается к учету в следующем порядке:
- основные средства принимаются к учету на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании";
- материальные запасы принимаются к учету на балансовый счет 110500000 "Материальные запасы" в корреспонденции со счетами согласно приложению к настоящему письму.
3. Если право безвозмездного пользования поступившего имущества должно быть подтверждено отдельным распорядительным актом уполномоченного органа, договором на безвозмездное пользование, то имущество принимается к учету в следующем порядке:
- по получении нефинансовых активов, они принимаются к учету на забалансовый счет 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";
- после получения бюджетным учреждением-грузополучателем разрешения уполномоченного органа на пользование имущества отражаются следующие бухгалтерские записи:
- основные средства принимаются к учету на забалансовый счет 01 "Основные средства в пользовании", с одновременным уменьшением показателей по забалансовому счету 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению";
- в сумме материальных ценностей, направленных на реализацию предусмотренных правовым актом мероприятий, материальные запасы принимаются к учету на соответствующие счета аналитического учета счета 110500000 "Материальные запасы", в корреспонденции со счетами согласно приложению к настоящему письму.
4. Отражение в бюджетном учете операций по передаче (получению) объектов имущества, приобретенного по централизованным закупкам, должно осуществляться на основании надлежаще оформленных Извещений (ф.0504805) и прилагаемых к ним Актов приема-передачи имущества (с пообъектными описями передаваемого имущества в разрезе грузополучателей), подписанных обеими сторонами консолидированных расчетов:
уполномоченным органом - государственным заказчиком и бюджетным учреждением ему подведомственным - в рамках внутриведомственных расчетов;
уполномоченным органом - государственным заказчиком и иным уполномоченным органом, являющимися главными распорядителями бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации - в рамках межведомственных расчетов;
уполномоченным органом - государственным заказчиком и уполномоченным органом другого бюджета бюджетной системы Российской Федерации - в рамках межбюджетных расчетов;
уполномоченными органами разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации - в рамках межбюджетных расчетов;
уполномоченным органом и бюджетным учреждением (грузополучателем), ему неподведомственным, являющимися получателями бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации - в рамках межведомственных расчетов;
главным распорядителем бюджетных средств - уполномоченным органом и ему подведомственным бюджетным учреждением (грузополучателем) - в рамках внутриведомственных расчетов.
Порядок взаимодействия передающей и принимающей сторон по оформлению первичных документов, подтверждающих переход имущественных прав между ними, должен обеспечивать формирование взаимосвязанных консолидированных показателей в бюджетной отчетности каждой из сторон.
В целях обеспечения своевременного отражения хозяйственных операций с государственным (муниципальным) имуществом в бюджетном учете и обеспечения консолидации взаимосвязанных показателей в бюджетной отчетности Министерство финансов Российской Федерации считает целесообразным при организации документооборота между участниками взаимоотношений предусмотреть возможность передачи первичных документов с использованием современных способов обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи, в том числе в виде электронных документов.
В бюджетном учете указанные операции отражаются бухгалтерскими записями, изложенными в приложении к настоящему письму.
Приложение
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 12 октября 2009 года N 02-06-07/4765
Отражение в бюджетном учете операций по закупке и передаче имущества в рамках реализации централизованных закупок
N | Содержание операции | Первичный документ | Уполномоченный орган Российской Федерации (Государственный заказчик) | Уполномоченный орган субъекта Российской Федерации (уполномоченный орган муниципального образования) | Федеральный орган исполнительной власти, государственная академия наук | Бюджетное учреждение (Грузополучатель) | |||||||
дебет счета | кредит счета | дебет счета | кредит счета | дебет счета | кредит счета | дебет счета | кредит счета | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | |||
1. | Перечислен аванс поставщику за поставку имущества на основании государственного контракта | Платежное поручение, приложенное к выписке из лицевого счета | КРБ | КРБ | |||||||||
2. | Принятие имущества грузополучателем: | Документ, подтверждающий поставку имущества | |||||||||||
2.1. | на условиях ответственного хранения до передачи на праве оперативного управления (безвозмездного пользования) | правовой акт высшего органа исполнительной власти, государственный контракт | 02 | ||||||||||
2.2 | на условиях безвозмездного пользования до передачи на праве оперативного управления: | правовой акт высшего органа исполнительной власти, государственный контракт | |||||||||||
2.2.1. | в части основных средств | 01 | |||||||||||
2.2.2. | в части материальных запасов | КРБ | КДБ | ||||||||||
2.3. | на условиях пользования имущества на праве оперативного управления (безвозмездного пользования) согласно решению уполномочен- | Документ, подтверждающий поставку имущества | 22 | ||||||||||
2.3.1. | Принятие уполномо- | Решение уполномоченного органа о праве пользования имуществом | |||||||||||
а) | в части основных средств | 01 | 22 | ||||||||||
б) | в части материальных запасов | КРБ | КДБ | ||||||||||
3. | Принятие денежных обязательств в объеме произведенных поставок | Документ, предусмотренный государственным контрактом, подтверждающий исполнение условий контракта по поставке | КРБ | КРБ | |||||||||
4. | Оплата поставщику за произведенную поставку | Платежное поручение, приложенное к выписке из лицевого счета | КРБ | КРБ | |||||||||
5. | Зачет ранее перечисленного аванса | Справка (ф.0504833) | КРБ | КРБ | |||||||||
6. | Отражение расчетов по передаче имущества: | ||||||||||||
6.1. | между уполномоченными органами одного бюджета (межведомст- | Извещение (ф.0504805) с приложением Акта приема-передачи имущества, оформленного в установленном порядке | |||||||||||
6.1.1. | передающая сторона | (подписанного передающей и принимающей сторонами). | КРБ | КРБ | |||||||||
6.1.2. | принимающая сторона | Операция отражается на дату подписания Акта передающей стороной | КРБ | КДБ | |||||||||
6.2. | между уполномоченными органами разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (межбюджетные расчеты) | Извещение (ф.0504805) с приложением Акта приема-передачи имущества, оформленного в установленном порядке (подписанного передающей и принимающей | |||||||||||
6.2.1. | передающая сторона | сторонами). Операция отражается на дату подписания Акта передающей стороной | КРБ | КРБ | |||||||||
6.2.2. | принимающая сторона | КРБ | КДБ | ||||||||||
6.3. | между уполномоченным органом и учреждением, ему подведомственным (внутриведом- | Извещение (ф.0504805) с приложением Акта приема-передачи имущества, оформленного в установленном порядке | |||||||||||
6.3.1. | передающая сторона | КРБ | КРБ | ||||||||||
6.3.2. | принимающая сторона | КРБ | КРБ | ||||||||||
6.4. | между уполномоченным органом и учреждением, ему неподведомст- | Извещение (ф.0504805) с приложением Акта приема-передачи имущества, оформленного в установленном порядке | |||||||||||
6.4.1. | передающая сторона | КРБ | КРБ | ||||||||||
6.4.2. | принимающая сторона | КРБ | КДБ | ||||||||||
7. | Передача имущества с закреплением на праве оперативного управления | Извещение (ф.0504805) с приложением Акта приема-передачи имущества, оформленного в установленном порядке (подписанного передающей | |||||||||||
7.1. | федеральным бюджетным учреждениям | и принимающей сторонами). Операция отражается на дату | |||||||||||
7.1.1. | передающая сторона | подписания Акта передающей стороной | КРБ | КРБ | |||||||||
7.1.2. | принимающая сторона | КРБ | КРБ | ||||||||||
а) | в части полученных объектов имущества, относящихся к основным средствам | Справка (ф.0504833) | 22 | ||||||||||
б) | в части полученных объектов имущества, находящихся на ответственном хранении | Справка (ф.0504833) | 02 | ||||||||||
в) | в части полученных объектов имущества, находящихся на праве пользования, относящихся к: | 22 | |||||||||||
- Основным средствам | Справка | 01 | |||||||||||
- Материальным | Справка | Красное сторно | |||||||||||
запасам | (ф.0504833) | КРБ | КДБ | ||||||||||
22 | |||||||||||||
7.2. | бюджетным учреждениям субъекта Российской Федерации (муниципального образования) | ||||||||||||
7.2.1. | передающая сторона | КРБ | КРБ | ||||||||||
7.2.2. | принимающая сторона | КРБ | КРБ | ||||||||||
a) | в части полученных объектов имущества, относящихся к основным средствам | Справка (ф.0504833) | 22 | ||||||||||
б) | в части полученных объектов имущества, находящихся на ответственном хранении | Справка (ф.0504833) | 02 | ||||||||||
в) | в части полученных объектов имущества, находящихся в учреждении с правом пользования, относящихся к: | Справка (ф.0504833) | 22 | ||||||||||
- Основным средствам | Справка | 01 | |||||||||||
- Материальным | Справка | Красное сторно | |||||||||||
запасам | (ф.0504833) | КРБ | КДБ | ||||||||||
22 | |||||||||||||
8. | Принятие к учету объектов, относящихся к основным средствам | Документы, предусмотренные пунктом 21 Инструкции 148н | КРБ | КРБ | |||||||||
8.1. | Принятие к учету основных средств, находящихся ранее на праве безвозмездного пользования, с одновременным начислением амортизации за время пользования имуществом | Документы, предусмотренные пунктом 21 | КРБ | КРБ | |||||||||
9. | Принятие к учету объектов, относящихся к материальным запасам | КРБ | КРБ | ||||||||||
КРБ | - с 1 по 17 разряды кода расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, по которому принимается и оплачивается бюджетное обязательство по государственному контракту, заключенному в рамках реализации правового акта высшего органа исполнительной власти; | ||||||||||||
КРБ | - с 1 по 17 разряды кода классификации расходов бюджета, содержащие код целевой статьи расходов, предусмотренных по централизованной закупке согласно закону о бюджете и правовому акту; | ||||||||||||
КДБ | - с 1 по 17 разряды кода доходов по бюджетной классификации Российской Федерации XXX 1 17 05000 00 0000 180 "Прочие неналоговые доходы" соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации; | ||||||||||||
КДБ | - с 1 по 17 разряды кода доходов по бюджетной классификации Российской Федерации XXX 2 02 09000 00 0000 151 "Прочие безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы" соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации; | ||||||||||||
КДБ | - с 1 по 17 разряды кода доходов по бюджетной классификации Российской Федерации XXX 2 07 00000 00 0000 180 "Прочие безвозмездные поступления" соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации. | ||||||||||||
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка
