Об утверждении Регламента проведения закупок продукции для федеральных государственных нужд в Федеральном архивном агентстве

II. Механизм подготовки проведения закупки продукции

2.1. Время начала проведения процедуры закупки продукции и способ размещения государственного заказа определяется Планом-графиком размещения заказов для государственных нужд на соответствующий год.

2.2. Подразделение-заказчик, при необходимости совместно с заинтересованным федеральным архивным учреждением, осуществляет подготовку (на основе типового) соответствующего проекта государственного контракта и предложений по критериям оценки заявок на участие в конкурсе/аукционе, после чего в 2-недельный срок до предполагаемой даты публикации и размещения извещения о торгах на официальном сайте в сети Интернет передает его в электронной форме в Комиссию.

________________

Если закупка разбита на лоты, то по каждому из них разрабатывается отдельное техническое задание.

2.3. Комиссия в недельный срок с момента получения проекта государственного контракта и предложений по критериям оценки заявок на участие в конкурсе/аукционе формирует пакет конкурсной документации (в электронной форме и на бумажном носителе), включающий:

- извещение о проведении конкурсных процедур;

- условия проведения конкурса/аукциона (в необходимых случаях);

- техническую часть (в необходимых случаях);

- проект государственного контракта;

- форму акта приемки-передачи/акта выполненных работ по государственному контракту.

2.4. По формированию пакета конкурсной документации Комиссия в недельный срок проводит его визирование в Финансово-экономическом и Договорно-правовом отделе, а также при необходимости осуществляет согласование с заинтересованным федеральным архивным учреждением и представляет на утверждение Руководителю Росархива.

2.5. Проведение конкурсных процедур по отбору непосредственного поставщика продукции, в том числе размещение конкурсной документации на официальном сайте в сети Интернет, прием и регистрация заявок на участие в конкурсе, организацию проведения заседаний, размещение протокола о результатах размещения государственного заказа и передачу экземпляра протокола участнику, признанному победителем, осуществляется Комиссией в соответствии с Положением о ней.

2.6. Обязанность по подготовке проектов письменных ответов с разъяснениями участникам конкурса, в случае их обращения, возлагается на подразделение-заказчика.

2.7. Комиссия в течение не более 3 рабочих дней с момента размещения на официальном сайте в сети Интернет протокола результатов проведения конкурса информирует подразделение-заказчика о принятом ею решении в отношении победителя и цены заключаемого государственного контракта.

2.8. В сроки установленные Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" подразделение-заказчик оформляет, как правило, 3 экземпляра государственного контракта, осуществляет их визирование в Финансово-экономическом и Договорно-правовом отделах, а в случае необходимости также у заинтересованного федерального архивного учреждения, передает их для подписания победителю конкурса и получает обратно, после чего представляет на подписание Руководителю Росархива.

________________

При заключении государственного контракта в рамках реализации федеральной целевой программы "Культура России (2006-2011 годы)" также у заместителя Руководителя Росархива - руководителя рабочей группы по текущему управлению программой.

2.9. Окончательное оформление государственного контракта (присвоение номера, проставление даты и печатей), его своевременную регистрацию в органах Федерального казначейства и внесение соответствующей информации в Реестр государственных контрактов, а также оплату аванса осуществляет Финансово-экономический отдел.

2.10. Подготовка и заключение дополнительных соглашений к государственным контрактам, в случае необходимости, осуществляется в том же порядке, что и самих государственных контрактов.