ПРИКАЗ
от 10 апреля 2009 года N 169н
(с изменениями на 24 декабря 2014 года)
____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 13.02.2015, N 0001201502130039).
____________________________________________________________________
В соответствии с пунктом 3 постановления Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 года N 63 "О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст.739)
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.
2. Установить, что информация о федеральных государственных гражданских служащих федеральных государственных органов, сведения о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Минтруд России в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
Министр
Т.Голикова
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
9 июня 2009 года,
регистрационный N 14038
Порядок формирования и ведения базы данных федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета
(с изменениями на 24 декабря 2014 года)
1. В соответствии с пунктом 21 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 года N 63 (далее - Правила), Минтруд России формирует и обновляет базу данных федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа), представляющего два независимых автономных комплекса для ЭВМ:
а) автономный комплекс для федеральных государственных органов, позволяющий:
формировать печатные формы установленного формата со штрих-кодом (далее - печатные формы), подлежащие заполнению на каждого гражданского служащего, состоящего на учете для получения единовременной выплаты;
вести перечень гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты, работающих в данном федеральном государственном органе;
осуществлять посредством защищенного канала передачу в электронном виде сведений, содержащихся в печатных формах;
б) автономный комплекс для Минтруда России, позволяющий:
формировать базу данных на основании поступающих в Минтруд России правовых актов и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;
обеспечивать сохранность формируемой базы данных;
вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;
осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от федеральных государственных органов сведениями об уточнениях и изменениях анкетных данных гражданского служащего;
осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов.
(Пункт 2 в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
3. Подготовка печатных форм (приложение к Порядку) со сведениями о гражданских служащих осуществляется работниками федеральных государственных органов на автономных комплексах, размещаемых в федеральных государственных органах. В целях автоматизации процедуры ввода информации в базу данных печатные формы снабжаются двухмерным штрихкодом.
4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Минтруда России, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Минтруда России).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в правовых актах о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета, заполненные печатные формы, а также следующие сведения о:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
а) номере и дате письма федерального государственного органа, представляющего сведения для введения в базу данных;
б) входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.
(Наименование в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
6. Минтруд России принимает для введения в базу данных копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты или снятии их с учета, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в федеральном государственном органе, и гербовой печатью федерального государственного органа. Копии правовых актов представляются в Минтруда России в сроки, установленные Правилами.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
7. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Минтруд России при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в федеральные государственные органы, а также государственные органы субъектов Российской Федерации.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
При получении федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации запроса Минтруда России соответствующая информация представляется в срок, установленный пунктом 16 Правил.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н. - См. предыдущую редакцию)
8. Печатные формы и копии правовых актов о постановке гражданских служащих на учет для получения единовременной выплаты, о предоставлении им единовременной выплаты и (или) снятии их с учета представляются в Минтруд России на бумажном носителе. Сведения, содержащиеся в печатных формах, представляются в Минтруд России в электронном виде с использованием сервисов Программы посредством защищенного канала передачи данных.
(Абзац дополнительно включен с 24 февраля 2015 года приказом Минтруда России от 24 декабря 2014 года N 1107н)
Место для размещения штрихкода | Образец |
1. | , | ||||||||||||
(Фамилия Имя Отчество (при наличии) федерального государственного гражданского служащего) | |||||||||||||
, | |||||||||||||
(указывается число, месяц, год и место рождения (страна, республика, край, область, населенный пункт, в том числе, село, деревня, поселок, город, район) | |||||||||||||
замещающий должность федеральной государственной гражданской службы | |||||||||||||
, | |||||||||||||
(наименование должности с указанием категории и группы должностей)* | |||||||||||||
имеющий стаж государственной гражданской службы Российской Федерации | |||||||||||||
полных лет*, | |||||||||||||
проходящему федеральную государственную гражданскую службу на территории* | |||||||||||||
, | |||||||||||||
(указывается субъект Российской Федерации) | |||||||||||||
имеющий | членов семьи, которые учтены при постановке на учет. | ||||||||||||
(количество цифрами) | |||||||||||||
2. Условия, в соответствии с которыми федеральный государственный гражданский | |||||||||||||
служащий поставлен на учет* | |||||||||||||
(указывается соответствующий подпункт пункта 2 или пункт 3 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной выплаты на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 года N 63 (далее - Правила). | |||||||||||||
или | |||||||||||||
2. Условия, в соответствии с которыми федеральный государственный гражданский | |||||||||||||
служащий снят с учета | |||||||||||||
(указывается соответствующий подпункт пункта 19 Правил) | |||||||||||||
2.1. В случае если федеральный государственный гражданский служащий снят с учета по | |||||||||||||
основанию подпункта "в" пункта 19 Правил дополнительно указываются: | |||||||||||||
сведения об увеличении размера единовременной выплаты на приобретение жилого | |||||||||||||
помещения на основании пункта 24 Правил (при их наличии) | |||||||||||||
(указывается размер увеличения норматива и обстоятельства, в связи с которыми принято соответствующее решение) | |||||||||||||
размер единовременной выплаты, предоставленной федеральному государственному | |||||||||||||
гражданскому служащему | тыс.руб. | ||||||||||||
Ответственный работник федерального | |||||||||||||
государственного органа | |||||||||||||
(подпись) | (Фамилия Имя Отчество (при наличии) |
_______________
* Указанные сведения заполняются в соответствии с пунктом 3 приказа Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2009 года N 169н.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"