Под размещением заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) понимается способ размещения заказа, при котором Заказчик предлагает заключить государственный контракт только одному поставщику (исполнителю, подрядчику).
Размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществляется в случаях, предусмотренных Федеральным законом N 94-ФЗ.
6.1.1. Принятие решения о размещении заказа
Если конкурс/аукцион (в том числе в электронной форме)/запрос котировок признан несостоявшимся в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ и пунктами 2.1.12, 3.1.10, 4.1.6 настоящего Порядка Заказчик, по согласованию с Организатором, подготавливает предложение с обоснованием о дальнейшем размещении заказа. В случае принятия решения о размещении заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) Заказчик по согласованию с Организатором подготавливает письмо о согласовании размещения заказа у единственного исполнителя для направления письма в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти, и передает письмо Организатору для вынесения на рассмотрение и утверждение Комиссией.
Комиссия на основании доклада представителя Организатора и представленных им материалов рассматривает и согласовывает кандидатуру единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). В случае принятия положительного решения на Комиссии Организатор подписывает письмо о согласовании единственного исполнителя у председателя Комиссии и направляет его в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти со всеми требуемыми приложениями.
В случае получения согласия от уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти Организатор передает подразделению Ответственному за контракты, в случае необходимости, подготовленное Заказчиком Техническое задание (в электронном виде) и ответ уполномоченного органа для подготовки и заключения государственного контракта.
Если размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществляется в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ Заказчик по согласованию с Организатором подготавливает предложение (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с действующим законодательством, расчетом цены контракта, с указанием источника финансирования данного заказа, предложением по кандидатуре поставщика (подрядчика, исполнителя), и указанием, что закупка одноименных товаров, работ, услуг в текущем квартале не превысит сумму, установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. Служебная записка должна быть согласована с подразделением Росстата, отвечающим за соответствующую целевую статью на предмет обеспеченности заказа финансовыми средствами.
В остальных случаях, предусмотренных Федеральным законом N 94-ФЗ, при размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) Заказчик по согласованию с Организатором, а также по согласованию с юридической службой подготавливает предложение (служебную записку) в Комиссию с обоснованием необходимости размещения заказа, предложением по способу размещения заказа в соответствии с действующим законодательством, расчетом цены контракта, предложением по кандидатуре поставщика (подрядчика, исполнителя), Техническим заданием (в случае необходимости) (один оригинал на бумажном носителе) и другими приложениями, необходимыми для включения в государственный контракт. Служебная записка также должна быть согласована с подразделением Росстата, отвечающим за соответствующую целевую статью на предмет обеспеченности заказа финансовыми средствами. Организатор передает секретарю Комиссии по соответствующему направлению вышеуказанные материалы для вынесения вопроса для рассмотрения на Комиссии.
В случае положительного решения Заказчик передает служебную записку с разрешением на закупку, а также подготовленное им Техническое задание (в случае необходимости) (в электронном виде) в подразделение Ответственное за контракты.
6.1.2. Подготовка и заключение государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком)
Заключение государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в случае, если конкурс/аукцион (в том числе в электронной форме)/запрос котировок признан несостоявшимся, осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ и пунктами 2.1.10, 2.1.12; 3.1.8, 3.1.10; 4.1.5, 4.1.6 настоящего Порядка.
В остальных случаях, предусмотренных Федеральным законом N 94-ФЗ, заключение государственного контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) осуществляется следующим образом.
Проект государственного контракта подготавливается подразделением Ответственным за контракты по соответствующему направлению закупок (в части условий государственного контракта), Заказчиком (в части подготовки приложений к государственному контракту: Техническое задание (при необходимости), утвержденное курирующим Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата, календарный план, состав работ, смета затрат и т.д.).
Подготовка и согласование проекта государственного контракта осуществляется Ответственным за контракты по соответствующему направлению закупок в соответствии с пунктом 2.1.10 настоящего Порядка.
Ответственный за контракты передает согласованный проект государственного контракта, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), завизированный в левом нижнем углу оборота каждого листа в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон, для подписания поставщиком (исполнителем, подрядчиком). Передача проекта государственного контракта осуществляется с сопроводительным письмом, которое подписывается руководителем структурного подразделения Ответственного за контракты.
После получения подписанного поставщиком (исполнителем, подрядчиком) государственного контракта он подписывается руководителем/заместителем руководителя Росстата в соответствии с приказом Росстата о предоставлении права подписи государственных контрактов, заключаемых Федеральной службой государственной статистики.
Государственный контракт считается заключенным после подписания его обеими сторонами.
В случае если было установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта, государственный контракт заключается только после предоставления единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), с которым заключается контракт, безотзывной банковской гарантии, страхования ответственности по контракту или передачи в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере, согласованном с Заказчиком.
Ответственный за контракты передает один экземпляр подписанного обеими сторонами государственного контракта поставщику (исполнителю, подрядчику). Второй экземпляр подписанного обеими сторонами государственного контракта (экземпляр Росстата), обеспечение исполнения государственного контракта, копию соответствующею протокола, а также копии государственного контракта Ответственный за контракты передает в соответствующие структурные подразделения Росстата в соответствии с пунктом 2.1.10 настоящего Порядка.
Координатор в течение трех рабочих дней со дня подписания государственного контракта направляет сведения для реестра государственных контрактов в уполномоченный на ведение реестров контрактов федеральный орган исполнительной власти, кроме сведений о государственных контрактах и иных, заключенных в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ, гражданско-правовых договорах.
Ответственный за контракты подготавливает дополнительные соглашения об изменении и дополнении государственного контракта, предусмотренные условиями данного государственного контракта на основании представленной Заказчиком служебной записки с решением руководителя/заместителя руководителя Росстата, оформленной в установленном порядке. К подготовке, согласованию и подписанию изменений к государственному контракту применяются положения данного раздела Порядка, относящиеся к подготовке, согласованию и подписанию государственного контракта, заключаемого с единственным исполнителем.
В случае если было установлено требование обеспечения исполнения государственного контракта денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения государственного контракта, возвращаются поставщику (исполнителю, подрядчику), с которым заключен контракт, в соответствии с условиями заключенного государственного контракта, подразделением, осуществляющим бухгалтерский учет, по представленной Ответственным за контракт служебной записке, согласованной с Заказчиком, на имя заместителя руководителя Росстата, курирующего структурное подразделение, осуществляющее бухгалтерский учет.
В случае если государственный контракт заключен с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ Ответственный за контракты в срок не позднее одного рабочего дня со дня заключения контракта обязан подготовить и направить уведомление в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти, с приложением копии заключенного контракта.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"