МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

     
от 15 октября 2008 года N 294

Об утверждении Положения об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Минобрнауки России от 25 августа 2010 года N 876
____________________________________________________________________

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 года N 280, и пунктом 3 приказа Минобрнауки России от 2 сентября 2008 года N 270/к "Об утверждении структуры Министерства образования и науки Российской Федерации"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 октября 2006 года N 265 "Об утверждении Положения о Департаменте по управлению делами и государственной службе Министерства образования и науки Российской Федерации" и от 17 июля 2008 года N 208 "О внесении изменений в Положение о Департаменте по управлению делами и государственной службе Министерства образования и науки Российской Федерации, утвержденное приказом Минобрнауки России от 26 октября 2006 года N 265".

Министр
А.Фурсенко

Приложение

     
УТВЕРЖДЕНО
приказом Минобрнауки России
от 15 октября 2008 года N 294

     
ПОЛОЖЕНИЕ
об Административном департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации

I. Общие положения

1. Административный департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство) по регулированию деятельности Министерства в сфере реализации положений административной реформы, обеспечения делопроизводства, организационного, контрольно-аналитического, кадрового, социально-бытового, финансово-хозяйственного обеспечения.

2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2004 года N 280 (далее - Положение о Министерстве), а также настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, с федеральными службами и федеральными агентствами, организациями, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, общественными организациями и иными организациями.

II. Полномочия

4. Административный департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Обеспечивает своевременные прием, регистрацию, сканирование и доставку корреспонденции, поступающей в Министерство, а также подготовку, регистрацию, сканирование и отправку исходящей корреспонденции федеральным службам и федеральным агентствам, находящимся в ведении Министерства, в федеральные органы исполнительной власти и организации.

4.2. Осуществляет в пределах компетенции Департамента организационное обеспечение деятельности Министра и его заместителей.

4.3. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку, правильность оформления структурными подразделениями Министерства, а также федеральными службами и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, материалов, представляемых на рассмотрение Министру и направляемых в Администрацию Президента Российской Федерации, палаты Федерального Собрания, в Правительство Российской Федерации, а также проектов актов, подготавливаемых Министерством.

4.4. Контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, а также приказов Министерства, решений и указаний Министра и его заместителей.

4.5. Ведет централизованный учет запросов и обращений членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.6. Обеспечивает подготовку и осуществляет контроль за качественным и своевременным представлением структурными подразделениями Министерства, а также федеральными службами и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, материалов к заседаниям Президиума Правительства Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

4.7. Обеспечивает проведение заседаний коллегии Министерства, включая подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства, федеральными службами и федеральными агентствами, находящимися в ведении Министерства, планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых на этих заседаниях решений.

4.8. Обеспечивает совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства и Общественным советом при Министерстве образования и науки Российской Федерации (далее - Общественный совет) организационно-технические мероприятия по проведению заседаний Общественного совета в соответствии с планом работы Общественного совета.

4.9. Обеспечивает подготовку предложений по распределению обязанностей между заместителями Министра, осуществляет координацию работы структурных подразделений Министерства по подготовке положений о структурных подразделениях.

4.10. Разрабатывает проекты нормативных правовых и иных актов, регламентирующих деятельность Министерства, федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, в целях реализации Концепции административной реформы в соответствии с поручениями Правительственной комиссии по проведению административной реформы.

4.11. Обеспечивает сканирование документов Министерства и размещает их на внутреннем сайте Министерства.

4.12. Разрабатывает проекты актов Министерства, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, и координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам.

4.13. Готовит проекты актов Министерства, касающихся кадровых вопросов в рамках компетенции Министерства.

4.14. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Министерства.

4.15. Организует проведение служебных проверок, проверку достоверности предоставляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу и в процессе ее прохождения.

4.16. Организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв.

4.17. Готовит представления к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий работников Министерства, федеральных служб и федеральных агентств, а также организаций, находящихся в ведении Министерства.

4.18. Готовит материалы для награждения знаками отличия сферы образования и науки работников указанной сферы.

4.19. Участвует в размещении в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Министерства, а также проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технических работ для государственных нужд в установленной сфере деятельности и осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения государственных контрактов в установленной сфере деятельности Департамента.

4.20. Ведет материальный учет средств вычислительной и оргтехники.

4.21. Готовит предложения в пределах своей компетенции по защите сведений, составляющих государственную тайну.

4.22. Готовит проекты актов Министерства по созданию комиссий, советов, рабочих групп в установленной сфере деятельности Департамента.

4.23. Разрабатывает проекты актов Министерства по вопросам формирования учетной политики, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности федеральными службами и федеральными агентствами, а также организациями, находящимися в ведении Министерства.

4.24. Осуществляет внедрение современных методов организации учетного процесса, ведение бюджетного учета и формирование сводной бюджетной отчетности Министерства об использовании средств федерального бюджета по установленным направлениям расходования.

4.25. Открывает финансовые счета Министерства, а также осуществляет ведение операций по ним, проведение комплекса работ по составлению и ведению бюджетополучателей.

4.26. Проводит экспертизу генеральных разрешений на открытие счетов подведомственным Министерству бюджетным организациям для получения средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и направляет их в установленном порядке в Минфин России.

4.27. Осуществляет финансирование Министерства как главного распорядителя бюджетных средств в соответствии с росписью расходов федерального бюджета, лимитами бюджетных обязательств и объемами финансирования.

4.28. Организует выполнение копировально-множительных работ по поручению руководства Министерства и заявкам структурных подразделений Министерства.

4.29. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства.

4.30. Обеспечивает хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание и размещение работников Министерства.

4.31. Осуществляет разработку и ежемесячное исполнение сметы расходов по содержанию Министерства, проводит работы по организации реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий Министерства.

4.32. Осуществляет в порядке и в пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочия собственника в отношении федерального имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.

4.33. Осуществляет в установленном порядке хранение и пользование печатями Министерства с изображением Государственного герба Российской Федерации.

4.34. Готовит предложения руководству Министерства по учреждению в установленном порядке печатных средств массовой информации для публикации нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности Министерства, официальных объявлений, размещения других материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, федеральных служб и федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.

5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием при необходимости представителей структурных подразделений Министерства, федеральных служб, федеральных агентств и организаций, находящихся в ведении Министерства.

5.3. Вести служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

5.4. Заверять печатью Министерства соответствующие материалы, представляемые в Правительство Российской Федерации, копии актов, издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую корреспонденцию.

6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю и надзору, а также функции по управлению государственным имуществом и руководствуется в этом вопросе положениями пункта 7 Положения о Министерстве.

III. Организация деятельности

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий в установленной сфере деятельности.

Директор имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром образования и науки Российской Федерации.

Количество заместителей директора устанавливается Министром.

8. В состав Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности.

Структура и численность работников Департамента определяются штатным расписанием, утвержденным в установленном порядке, на основе нормативов и лимитов штатной численности в пределах предусмотренного в федеральном бюджете фонда оплаты труда.

9. Директор:

9.1. Распределяет обязанности между своими заместителями;

9.2. Утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников.

9.3. В установленном порядке готовит предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников Департамента.

9.4. Готовит предложения по структуре и штатному расписанию отделов Департамента в пределах установленного фонда оплаты труда и численности работников Департамента.

9.5. Обеспечивает подготовку проектов приказов, имеющих нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Департамента - ненормативного характера.

9.6. Готовит предложения руководству Министерства для представления работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации, а также для награждения знаками отличия в сфере образования и науки.

9.7. Подчиняется непосредственно заместителю Министра образования и науки Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей.

9.8. Представляет в установленном порядке Министерство в отношениях с государственными органами, в том числе с федеральными службами и федеральными агентствами, находящихся в ведении Министерства, а также государственными внебюджетными фондами, другими организациями и гражданами.

9.9. Подписывает в установленном порядке от имени Министерства договора и другие гражданско-правовые документы.

10. Департамент имеет печати и бланки установленного образца.

Электронный текст документа

подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:

официальный сайт

Минобрнауки России

www.mon.gov.ru (сканер-копия)

по состоянию на 30.03.2009