4.1. Бланки разрешений на выплату пенсии, бланки поручений на единовременную выплату пенсии, пенсионные удостоверения, другие удостоверения и свидетельства о праве на соответствующие льготы, листы талонов на право получения билета на бесплатный проезд либо с 50-процентной скидкой являются бланками строгой отчетности и изготавливаются в централизованном порядке (пункт в редакции приказа ГТК России от 25 декабря 2000 года N 1206 - см. предыдущую редакцию).
4.2. Выдача бланков строгой отчетности сотрудникам подразделения пенсионной службы производится под роспись в книге учета бланков строгой отчетности на каждый вид бланков в отдельности. В расходовании этих бланков сотрудники ежеквартально отчитываются ведомостью (приложение 8), проверенной и подписанной руководителем подразделения пенсионной службы. Бланки строгой отчетности выдаются подразделениям пенсионной службы региональных таможенных органов при наличии доверенности (пункт дополнен приказом ГТК России от 25 декабря 2000 года N 1206 - см. предыдущую редакцию).
4.3. Правильность хранения, учета и расходования бланков строгой отчетности и их наличие проверяются руководителем подразделения пенсионной службы один раз в полугодие, а начальником таможенного органа - не реже одного раза в год, о чем делается запись в книге учета бланков строгой отчетности (приложение 2). На день проверки выводится итоговая сумма израсходованных и оставшихся бланков. Книга учета бланков строгой отчетности должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена гербовой печатью таможенного органа и подписана руководителем таможенного органа. В случае неправильного расходования, недостачи или массовой порчи бланков составляется акт и проводится служебная проверка. По результатам проверки руководителем таможенного органа принимается решение.
Испорченные бланки уничтожаются по акту.
4.4. Бланки строгой отчетности хранятся в отдельном сейфе. Ключи от сейфа находятся у должностного лица, ответственного за хранение бланков строгой отчетности. Опломбированный дубликат ключей хранится у начальника подразделения пенсионной службы.
4.5. Корешки разрешений на выплату пенсий, поручений на единовременную выплату пенсии и листов талонов на бесплатный или льготный проезд с приложением всех испорченных бланков хранятся в течение 3 лет со дня их выписки. По истечении этого срока корешки и испорченные бланки уничтожаются согласно установленному порядку по акту (пункт дополнительно включен приказом ГТК России от 25 декабря 2000 года N 1206).
4.6. В связи с реорганизацией региональных таможенных управлений и для упрощения работы по пенсионному обеспечению вводится кодификация региональных таможенных управлений (приложение 12), а также нумерация пенсионных дел по мере возрастания с указанием предшествующих им кодов соответствующих таможенных органов (например, "ВС-21") (пункт дополнительно включен приказом ГТК России от 25 декабря 2000 года N 1206).