Административные действия, связанные с преобразованием заявки, выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесены функции по проведению формальной экспертизы или экспертизы заявки по существу.
(1) В соответствии с пунктом 1 статьи 1379 Кодекса заявка на изобретение (кроме заявки на секретное изобретение) может быть преобразована в заявку на полезную модель, кроме случая, когда к заявке на изобретение заявителем приложено предусмотренное пунктом 1 статьи 1366 Кодекса заявление о предложении заключить договор об отчуждении патента.
При поступлении заявления о преобразовании заявки проверяется правильность его оформления в соответствии с пунктами 12.3-12.6 настоящего Регламента, представлено ли оно в установленный срок, а именно до публикации сведений о заявке на изобретение, но не позднее даты принятия решения о выдаче патента, и представлен ли вместе с заявлением документ об уплате соответствующей пошлины в установленном размере.
При поступлении заявления с нарушением установленного срока заявитель в месячный срок со дня поступления заявления уведомляется о том, что преобразование заявки невозможно.
Заявка, преобразование которой не состоялось, остается заявкой на изобретение, и в ее отношении в дальнейшем применяется настоящий Регламент.
Если заявление о преобразовании заявки на изобретение в заявку на полезную модель подано в установленный срок, оформлено в соответствии с установленными требованиями и вместе с заявлением представлен документ об уплате пошлины в установленном размере, заявителю в месячный срок со дня поступления заявления направляется уведомление о состоявшемся преобразовании, в котором также сообщается, что дальнейшее рассмотрение заявки будет проводиться в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам государственной функции по организации приема заявок на полезную модель и их рассмотрения, экспертизы и выдачи патентов Российской Федерации на полезную модель.
(2) В том случае, когда на дату поступления заявления о преобразовании заявки заявителем представлены дополнительные материалы, исправляющие или уточняющие документы заявки на изобретение, в том числе формулу изобретения, проводится проверка этих материалов в соответствии с положениями настоящего Регламента, о результатах которой сообщается заявителю в уведомлении о результатах рассмотрения заявления о преобразовании заявки.
(3) Преобразование не проводится в отношении заявок на изобретение, отозванных или признанных отозванными.
(4) Если заявление о преобразовании поступило по заявке, признанной отозванной, в соответствии с пунктом 4 статьи 1384 или пунктом 5 статьи 1386 Кодекса, и вместе с заявлением представлено ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления документов или дополнительных материалов по запросу экспертизы, последнее рассматривается в соответствии с пунктом 21 настоящего Регламента. При установлении возможности восстановления срока заявитель в месячный срок со дня поступления заявления уведомляется об этом и о результатах рассмотрения заявления о преобразовании заявки.
(5) При поступлении от заявителя до направления ему уведомления о состоявшемся преобразовании заявки просьбы считать его заявление неподанным (отзыв заявления о преобразовании заявки) преобразование считается несостоявшимся, уплаченная пошлина за преобразование заявки может быть возвращена или зачтена в установленном порядке.
Просьба заявителя считать его заявление о преобразовании заявки неподанным, поступившая после направления ему уведомления о состоявшемся преобразовании заявки на изобретение в заявку на полезную модель, не удовлетворяется, о чем сообщается заявителю в двухнедельный срок со дня поступления просьбы.