Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности.
При передаче материалов по факсу применяются положения пункта 13.3 настоящего Регламента.
Роспатент в случае необходимости может запросить у лица, адрес которого указан в качестве адреса для секретной переписки, копию лицензии на проведение работ со сведениями, составляющими государственную тайну.
Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя, приводимую в порядке, предусмотренном подпунктами (13) и (14) пункта 10.12 настоящего Регламента.
Материалы, направляемые заявителем после подачи заявки, как по его инициативе, так и по запросу Роспатента могут быть предоставлены для ознакомления третьим лицам в порядке, предусмотренном пунктом 27 настоящего Регламента.
Материалы без указания номера заявки возвращаются их подателю без рассмотрения.
Если материалы оформлены с нарушением установленных требований, заявитель уведомляется об этом и о возможности устранения нарушений в течение двух месяцев со дня получения уведомления.
Повторно представленные в установленный срок материалы, оформленные в соответствии с установленными требованиями, считаются поступившими на дату поступления первоначальных материалов.
В случае непредставления в указанный срок корреспонденции, устраняющей выявленные нарушения установленных требований, материалы, не содержащие ни номера заявки, ни иных сведений, позволяющих ее идентифицировать, возвращаются заявителю, а материалы с нарушением прочих требований не принимаются во внимание при рассмотрении заявки.