13.1. Условие регистрации заявки и присвоение регистрационного номера.
(1) Поступившие в Роспатент документы регистрируются как заявка с простановкой даты их поступления, если эти документы содержат, как минимум, заявление о выдаче патента на русском языке.
Заявке в день поступления присваивается десятизначный регистрационный номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год поступления заявки, пятая цифра - код, используемый для обозначения заявок на изобретения, пять остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года, а для заявки на секретное изобретение: первые четыре цифры обозначают год поступления заявки, пятая цифра - код, используемый для обозначения заявок на секретные изобретения, шестая цифра - код, используемый для обозначения Роспатента, четыре остальные цифры - порядковый номер заявки на секретное изобретение в серии данного года).
О факте поступления документов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера заявки и даты поступления документов. Уведомление направляется в течение двух недель со дня поступления документов заявки.
(2) В случае поступления документов заявки по факсу регистрационный номер присваивается при поступлении оригинала заявления о выдаче патента в соответствии с пунктом 13.3 настоящего Регламента.
(3) Зарегистрированная заявка возврату не подлежит.
(4) Если в процессе рассмотрения заявки, не являющейся заявкой на секретное изобретение, будет установлено, что содержащиеся в ней сведения составляют государственную тайну, принимаются меры к засекречиванию заявки в установленном порядке.
(5) Если в процессе рассмотрения заявки на секретное изобретение степень секретности изобретения будет повышена, она в соответствии с пунктом 2 статьи 1403 Кодекса передается в зависимости от ее тематической принадлежности в соответствующий уполномоченный орган.
13.2. Информация о состоянии делопроизводства по заявкам на изобретения размещается на Интернет-сайте Роспатента. Доступ к этой информации предоставляется бесплатно.
Административные действия выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесена функция по обслуживанию Интернет-сайта Роспатента.
13.3. Использование факса.
Оригиналы документов заявки, переданных по факсу, должны быть представлены в течение одного месяца с даты поступления их по факсу вместе с сопрводительным письмом, идентифицирующим документы, поступившие ранее по факсу.
При соблюдении этого условия датой поступления документа считается дата поступления его по факсу.
Если оригинал документа поступил по истечении указанного срока или без сопроводительного письма или документ, поступивший по факсу, не идентичен представленному оригиналу, документ считается поступившим на дату поступления оригинала, а содержание поступившего по факсу документа в дальнейшем во внимание не принимается.
До представления оригинала документ заявки, переданный по факсу, считается непоступившим.
Если какой-либо документ заявки, поступившей по факсу, или его часть нечитаемы, документ считается поступившим на дату поступления оригинала.
Документ может считаться поступившим на дату получения факса при изъятии заявителем содержания нечитаемой части.
Использование факса для передачи документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.
13.4. Подача заявки в электронном виде.
Заявка, поданная в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, регистрируется, если при ее подаче соблюдены требования, установленные Роспатентом на дату ее подачи.