(1) Внесение изменений в документы заявки осуществляется путем представления заменяющих листов. Заменяющие листы представляются для каждого экземпляра соответствующего документа заявки на русском языке или перевода документа на русский язык и должны удовлетворять требованиям пунктов 10.2-10.11 настоящего Регламента. Если после внесения изменений текст на заменяющем листе занимает неполную страницу или текст, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, необходимо представить также замену последующих листов.
В сопроводительном письме к заменяющим листам или в ходатайстве о внесении изменений приводятся краткие пояснения предлагаемых изменений. К указанным материалам прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере.
За внесение изменений в документы заявки по инициативе заявителя в течение двух месяцев с даты подачи заявки патентная пошлина не взимается.
(2) Исправления и уточнения документов заявки, за исключением упомянутых в подпунктах (3), (4) настоящего пункта, представленные не в виде заменяющих листов, при публикации сведений о заявке не учитываются.
(3) Если исправления касаются опечаток, погрешностей в указании библиографических данных и т.п. и исправление документа не приведет к отрицательным последствиям в отношении четкости при непосредственном репродуцировании, необходимость внесения соответствующих исправлений может быть выражена непосредственно в ходатайстве. Представление заменяющих листов в этом случае не является обязательным.
(4) Если изменения касаются имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя при том, что он остался прежним лицом, и/или его адреса, и/или адреса для переписки, ходатайство об этом может относиться к нескольким заявкам одного и того же заявителя. В этом случае оригинал ходатайства представляется по одной из заявок, а по каждой из остальных представляется его копия с указанием той заявки, в которой находится оригинал ходатайства.
Образец ходатайства приведен в приложении N 3 к настоящему Регламенту.
Ходатайство об изменении имени автора, имени или наименования заявителя, представителя заявителя должно содержать указание причины внесения изменений.
Роспатент вправе затребовать документальное подтверждение наличия указанной причины.
(5) Если изменение касается наименования заявителя и является результатом реорганизации юридического лица или наследования, к ходатайству о внесении изменений в заявку прилагается документ, подтверждающий переход права на получение патента к лицу, подающему ходатайство.
Образец ходатайства приведен в приложении N 4 к настоящему Регламенту. Если ходатайство подано через патентного поверенного, представление документа, подтверждающего право на получение патента, не требуется.
(6) В соответствии со статьей 1378 Кодекса заявитель вправе внести в документы заявки исправления и уточнения до принятия по заявке решения.
Изменения сведений о заявителе, в том числе при передаче права на получение патента другому лицу или вследствие изменения имени или наименования заявителя, может быть произведено до регистрации изобретения в соответствующем государственном реестре.
Исправление очевидных и технических ошибок в документах заявки также может быть произведено до регистрации изобретения в соответствующем Государственном реестре изобретений Российской Федерации.
Ошибка считается очевидной, если специалист в данной области техники понимает, что на дату подачи заявки подразумевалось нечто иное, чем то, что написано в заявке, и никакое иное исправление, кроме предложенного, не может быть произведено.
Ошибка считается технической, если она обусловлена неправильным написанием слов, неправильной расстановкой знаков препинания (грамматические ошибки), наличием опечаток и погрешностей в указании библиографических данных источников информации и т.п.
Образец ходатайства об исправлении ошибки (ошибок) приведен в приложении N 5 к настоящему Регламенту.
В случае, когда к заявке был приложен машиночитаемый носитель информации с записью копии перечня последовательностей нуклеотидов и/или аминокислот, любое изменение заявителем указанного перечня, представленного в печатной форме, сопровождается представлением машиночитаемой формы перечня последовательностей, содержащего соответствующие изменения. Представляемая в этом случае дискета должна иметь ярлык, предусмотренный подпунктом (13) пункта 10.11 настоящего Регламента, на котором дополнительно должны быть указаны дата подачи и номер заявки.
(7) О результатах рассмотрения ходатайств, упомянутых в подпунктах (4), (5), (6), заявитель уведомляется в течение месяца со дня поступления ходатайств.