Журнал-ордер N 3 предназначен для отражения соответствующих кредитовых оборотов в корреспонденции с дебетуемыми счетами и обобщения записей, отраженных во вспомогательных ведомостях, по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками (счет N 60), с подотчетными лицами (счет N 71), с бюджетом (субсчет 76-1), с банками по ссудам, выданным рабочим и служащим (субсчет 76-2), с рабочими и служащими по ссудам банков (субсчет 76-3), с дебиторами по недостачам, растратам и хищениям (субсчет 76-4), по депонентским суммам (субсчет 76-5), по авансам и частичной оплате заказов (субсчет 76-6), с прочими дебиторами и кредиторами (субсчет 76-7) и по учету расчетов в порядке зачетов взаимных требований (субсчет 76-8), а также по учету внутренних расчетов - счет N 77 (77, 79).
В журнале-ордере кредитуемые счета указаны по сказуемому. Дебетуемые счета и статьи аналитического учета указаны по подлежащему.
Запасные графы 2, 11 и 13 на страницах 2 и 3 и графы 3 и 4 на последней странице предназначены для дополнительных и исправительных записей.
Итоги по дебетуемым счетам приводятся только по графе 7 "Всего по Журналу-ордеру" на последней странице журнала-ордера.
Записи в журнале-ордере производятся на основании итоговых данных ведомостей N 1, 2 и 3.