ПОЛОЖЕНИЕ
о ведомственной награде "Почетная грамота Министерства культуры Российской Федерации"
1. Почетная грамота Министерства культуры Российской Федерации (далее - Почетная грамота) является поощрением за заслуги в области культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела, а также за безупречную и эффективную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности.
2. Почетной грамотой Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство) награждаются граждане и коллективы организаций Российской Федерации независимо от форм собственности, внесшие существенный вклад в развитие культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела; работники центральных аппаратов Министерства, федеральной службы и федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, территориальных органов федеральной службы за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами; работники других министерств и ведомств за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Минкультуры России или органами управления культуры субъектов Российской Федерации; иностранные граждане за большой вклад в развитие российской культуры, искусства, кинематографии, историко-культурного наследия, архивного дела и укрепление международных культурных связей.
3. Почетной грамотой награждаются работники (граждане Российской Федерации), имеющие стаж работы в отрасли не менее 5 лет.
4. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на наградном листе установленного образца (приложение N 1а), подписывается руководителем учреждения (организации), председателем коллегиального органа и заверяется печатью. В случае представления к награждению руководителя учреждения (организации) наградной лист подписывается его заместителем. В характеристике работника должны быть отражены конкретные заслуги, достижения и успехи в установленной сфере деятельности.
6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой по каждой кандидатуре направляется в вышестоящую организацию по подчиненности учреждения (организации):
учреждения (организации) федерального ведения - в Минкультуры России;
учреждения (организации) ведения субъекта Российской Федерации, муниципального подчинения - в орган управления культуры субъекта Российской Федерации с последующим представлением в Минкультуры России;
учреждения (организации), находящиеся в ведении других министерств и ведомств, - в соответствующие органы управления по подчиненности с последующим представлением их в Минкультуры России;
творческие союзы и общественные объединения - в Минкультуры России.
7. Ходатайства о награждении Почетной грамотой работников органов управления культуры субъектов Российской Федерации, руководителей подведомственных федеральной службы и федерального агентства представляются в Минкультуры России.
8. К ходатайству прилагаются справка о составе коллектива, в том числе руководящего, творческого и административно-технического персонала, сведения о сотрудниках, имеющих государственные и ведомственные награды.
9. В течение календарного года Почетной грамотой по ходатайствам каждого из инициаторов представления могут быть награждены, как правило, не более пяти работников от одного трудового коллектива.
10. Награждение Почетной грамотой производится на основании приказа Министерства. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о награждении.
11. Вручение Почетной грамоты производится Министром в торжественной обстановке. По поручению Министра и от его имени Почетную грамоту могут вручать заместители Министра, директора департаментов Министерства, руководители федеральной службы и федерального агентства, находящихся в ведении Министерства, а также, по его просьбе, представители органов государственной власти субъектов Российской Федерации, руководители организаций и учреждений.
12. Дубликат Почетной грамоты в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей организации может быть выдана копия приказа о награждении.
13. К юбилейным датам коллективов и организаций, граждан принимаются к рассмотрению ходатайства не позднее чем за 6 месяцев и 3 месяца до юбилея, соответственно.