3.1. В случае поручения осуществить размещение заказа Уполномоченной организации подготовка и проведение запроса котировок производится в порядке, определяемом Уполномоченной организацией.
3.2. Управление-заказчик вместе с документами, указанными в пункте 1.14 Регламента, представляет в Отдел госзакупок согласованные с заместителем руководителя предложения не менее чем по трем участникам (с указанием их адресов), которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.
3.3. Отдел госзакупок не позднее 5 рабочих дней после получения документов от Управления-заказчика документов, указанных в пункте 1.14 Регламента, разрабатывает проект запроса котировок и проект государственного контракта (далее - проекты котировочных документов).
3.4. Проекты котировочных документов согласуются и утверждаются в порядке, установленном пунктами 2.3-2.5 Регламента.
3.5. После утверждения Отдел госзакупок не позднее 1 рабочего дня обеспечивает размещение в установленном порядке извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте, а также направление запроса котировок лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, определяемым Управлением-заказчиком.
3.6. Отдел госзакупок в порядке и в сроки установленные Законом, запросом котировок обеспечивает организацию приема котировочных заявок (в том числе ведение журнала регистрации котировочных заявок).
Отдел госзакупок не менее чем за 3 дня до проведения запроса котировок направляет членам Котировочной комиссии для ознакомления копию запроса котировок.
3.7. В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка Отдел госзакупок не позднее одного рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок размещает на официальном сайте извещение о продлении срока подачи таких заявок на четыре рабочих дня и направляет запрос котировок участникам, предложенным Управлением-заказчиком в соответствии с пунктом 3.2 Регламента.
3.8. В случае если не подана ни одна котировочная заявка начальник Управления перспективного развития и правового обеспечения не позднее 1 рабочего дня в письменном виде сообщает об этом начальнику Управления-заказчика и заместителю руководителя.
3.9. После получения сообщения, предусмотренного пунктом 3.7 Регламента, Управление-заказчик вправе принять решение о повторном размещении заказа путем запроса котировок, при этом:
- размещение заказа проводится в порядке, установленном пунктами 1.10-1.12 и настоящим разделом Регламента - если условия исполнения государственного контракта не изменяются;
- размещение заказа проводится в порядке, установленном разделами I, III Регламента - если условия исполнения государственного контракта изменяются.
3.10. Котировочная комиссия осуществляет необходимые мероприятия по проведению запроса котировок в порядке и в сроки, установленные Законом, извещением о проведении запроса котировок, запросом котировок, регламентом работы Котировочной комиссии.
3.11. Управление делами обеспечивает:
- прием и направление в Управление перспективного развития и правового обеспечения котировочных заявок, поступивших в Рослесхоз по почте;
- подготовку помещения для работы Котировочной комиссии;
- выполнение других мероприятий, связанных с проведением запроса котировок, в рамках своей компетенции.