2.1. В случае поручения осуществить размещение заказа Уполномоченной организации подготовка и проведение открытого конкурса (аукциона) производится в порядке, определяемом Уполномоченной организацией. При этом в качестве экспертов к рассмотрению заявок на участие в открытом конкурсе (аукционе) могут привлекаться представители Управления-заказчика.
2.2. Отдел госзакупок не позднее 5 рабочих дней после получения от Управления-заказчика документов, указанных в пункте 1.14 Регламента, разрабатывает проект конкурсной документации (документации об аукционе), проект государственного контракта и проект извещения о проведении открытого конкурса (аукциона) (далее - проекты документов).
2.3. Проекты документов подлежат согласованию в следующем порядке:
а) начальник Отдела госзакупок;
б) начальник Управления-заказчика - не позднее 3 рабочих дней с даты их поступления;
в) начальник Бюджетно-финансового управления (в части, касающейся деятельности управления) - не позднее 3 рабочих дней с даты их поступления;
г) заместитель руководителя - не позднее 3 рабочих дней с даты их поступления;
д) начальник Управления перспективного развития и правового обеспечения - не позднее 3 рабочих дней с даты их поступления.
2.4. При наличии замечаний к представленным на согласование проектам документов лица, перечисленные в подпунктах "б"-"д" пункта 2.3 Регламента, направляют в Отдел госзакупок в письменном виде мотивированные замечания и предложения. Отдел госзакупок не позднее 3 рабочих дней устраняет разногласия и при необходимости направляет проекты документов на новое согласование, которое проводится в порядке, установленном пунктом 2.3 Регламента.
2.5. После согласования проектов документов руководитель (заместитель руководителя) Рослесхоза утверждает конкурсную документацию (документацию об аукционе).
2.6. Отдел госзакупок не позднее 1 рабочего дня после утверждения конкурсной документации (документации об аукционе) обеспечивает направление для опубликования в установленном порядке извещения о проведении открытого конкурса (аукциона) в официальном печатном издании и его размещение на официальном сайте, а также размещение в установленные Законом порядке и сроки на официальном сайте конкурсной документации (документации об аукционе) и проекта государственного контракта.
2.7. Отдел госзакупок в порядке и в сроки установленные Законом, извещением о проведении открытого конкурса (аукциона) и конкурсной документацией (документацией об аукционе) обеспечивает:
- предоставление конкурсной документации (документации об аукционе) заинтересованным лицам;
- направление разъяснений положений конкурсной документации (документации об аукционе) на запросы участников размещения заказа. При этом Управление перспективного развития и правового обеспечения может привлечь для подготовки указанных разъяснений Управление-заказчика;
- организацию приема заявок на участие в открытом конкурсе (аукционе), в том числе ведение журнала регистрации заявок на участие в открытом конкурсе (аукционе);
- направление членам Конкурсной (аукционной) комиссии для ознакомления копий извещения о проведении открытого конкурса (аукциона) и конкурсной документации (документации об аукционе);
- направление участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в конкурсе (аукционе), уведомлений о принятых Конкурсной (аукционной) комиссией решениях;
- выполнение других мероприятий по организации и проведению открытого конкурса (аукциона).
2.8. Конкурсная (аукционная) комиссия осуществляет необходимые мероприятия по проведению открытого конкурса (аукциона) в порядке и в сроки установленные Законом, извещением о проведении открытого конкурса (аукциона), конкурсной документацией (документацией об аукционе), регламентом Конкурсной (аукционной) комиссии, утверждаемым приказом Рослесхоза.
2.9. Управление делами обеспечивает;
- прием и направление в Управление перспективного развития и правового обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе (аукционе), поступивших в Рослесхоз по почте (при этом не допускается вскрывать конверты с заявками на участие в открытом конкурсе и делать на них пометки);
- подготовку помещения для работы Конкурсной (аукционной) комиссии;
- ведение аудиозаписи при проведении процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе;
- выполнение других мероприятий, связанных с проведением открытого конкурса (аукциона), в рамках своей компетенции.