4.1. В случае поручения осуществить размещение государственного заказа Уполномоченной организации заключение, изменение, расторжение государственных контрактов производится в порядке, определяемом Уполномоченной организацией.
4.2. Заключение государственных контрактов:
4.2.1. Непосредственно в день подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе (в случаях, предусмотренных ч.12 ст.25 и ч.5 ст.27 Закона), протокола оценки и сопоставления заявок на участие в открытом конкурсе, протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе (в случаях, предусмотренных ч.6 ст.36 Закона), протокола аукциона, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок Конкурсная (аукционная) комиссия (Котировочная комиссия) передает указанные протоколы в Отдел госзакупок.
4.2.2. Отдел госзакупок не позднее 3 дней со дня подписания протоколов, указанных в п.4.2.1 Регламента, направляет победителю или единственному участнику (далее именуются - Исполнитель) проект государственного контракта (в 3 экземплярах), составленный в соответствии с ч.5 ст.27, ч.10 ст.28, ч.3 ст.29, ч.12 ст.35, ч.6 ст.36, ч.13 ст.37, ч.3 ст.38, ч.1 ст.40, ч.6 ст.46, ч.4, 7, 8 ст.47 Закона и завизированный начальником юридического отдела, а также соответствующий протокол.
4.2.3. Заместитель руководителя подписывает государственный контракт (в 3 экземплярах) не позднее 1 рабочего дня с даты поступления в Рослесхоз подписанного Исполнителем государственного контракта.
4.2.4. Отдел госзакупок не позднее 3 рабочих дней с даты подписания государственного контракта регистрирует его в Управлении делами и передает один экземпляр Исполнителю (уполномоченному представителю Исполнителя) под расписку либо направляет по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, второй экземпляр (визовый) - в Управление делами, третий - в Бюджетно-финансовое управление, копию государственного контракта - в Управление-заказчик.
4.2.5. В случаях признания Исполнителя в соответствии с ч.1 ст.29, ч.1 ст.38, ч.6 ст.47 Закона уклонившимся от заключения государственного контракта Отдел госзакупок не позднее 3 дней с даты такого признания организует проведение совещания у заместителя руководителя.
4.2.6. На совещании обязательно присутствуют начальник Управления-заказчика, начальник Бюджетно-финансового управления, начальник Отдела госзакупок, руководитель юридической службы.
4.2.7. По итогам совещания может быть принято одно из следующих решений:
1) об обращении в суд с иском о понуждении Исполнителя заключить государственный контракт, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения государственного контракта;
2) о заключении государственного контракта с другим Исполнителем в соответствии с ч.2 ст.29, ч.2 ст.38, ч.7 ст.47 Закона.
4.2.8. Решение оформляется протоколом, который рассылается в структурные подразделения Рослесхоза, чьи представители приняли участие в совещании.
4.2.9. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 1 пункта 4.2.7 Регламента, юридический отдел совместно с Отделом госзакупок обеспечивает в установленном порядке подготовку и направление материалов в суд.
4.2.10. В случае принятия решения, предусмотренного подпунктом 2 пункта 4.2.7 Регламента, Отдел госзакупок не позднее 1 рабочего дня направляет проект государственного контракта соответствующему Исполнителю.
4.2.11. В случае если участник размещения заказа уклонился от заключения государственного контракта Отдел госзакупок направляет в Федеральную антимонопольную службу Российской Федерации предусмотренные ст.19 Закона сведения для внесения их в реестр недобросовестных поставщиков.
4.3. Изменение условий государственных контрактов:
4.3.1. Изменение условий государственных контрактов, за исключением условий, предусмотренных ч.5 ст.9 Закона, при их заключении и исполнении производится по соглашению сторон в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Регламентом.
4.3.2. В случае если государственным контрактом предусмотрено право Рослесхоза в одностороннем порядке изменять объем предусмотренных государственным контрактом работ, услуг (ч.6 ст.9 Закона) Управление-заказчик вправе инициировать рассмотрение вопроса об изменении условий государственного контракта на совещании у заместителя руководителя с обязательным участием начальников Управления-заказчика, Отдела госзакупок, Бюджетно-финансового управления (при изменении цены государственного контракта), руководителя юридической службы. Решение, принятое на совещании, оформляется протоколом.
4.3.3. В случае принятия решения о внесении изменений в государственный контракт Отдел госзакупок не позднее 5 рабочих дней с даты оформления протокола совещания разрабатывает проект дополнительного соглашения к государственному контракту.
4.3.4. Проект дополнительного соглашения к государственному контракту согласуется в порядке, установленном подпунктами "а"-"д" пункта 2.3 Регламента.
4.3.5. Не позднее 3 рабочих дней после предусмотренного п.4.3.4 Регламента согласования проекта дополнительного соглашения к государственному контракту Отдел госзакупок передает Исполнителю проект дополнительного соглашения к государственному контракту (в 3 экземплярах).
4.3.6. Заместитель руководителя не позднее 1 рабочего дня с даты поступления в Рослесхоз подписанного Исполнителем проекта дополнительного соглашения к государственному контракту (в 3 экземплярах) подписывает проект дополнительного соглашения к государственному контракту (в 3 экземплярах).
4.3.7. Отдел госзакупок не позднее 1 рабочего дня с даты подписания дополнительного соглашения к государственному контракту регистрирует его в Управлении делами и передает один экземпляр Исполнителю (уполномоченному представителю Исполнителя под расписку) либо направляет по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, второй экземпляр (визовый) - в Управление делами, третий - в Бюджетно-финансовое управление, копию дополнительного соглашения - в Управление-заказчик.
4.4. Расторжение государственных контрактов:
4.4.1. Расторжение государственного контракта допускается по соглашению сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
4.4.2. В случае принятия сторонами решения о расторжении государственного контракта стороны заключают соглашение. Такое соглашение подготавливается и утверждается в порядке, установленном п.п.4.3.4-4.3.7 Регламента.
4.4.3. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Управление-заказчик, Отдел госзакупок и юридическая служба организуют в установленном порядке обращение в суд о принудительном расторжении государственного контракта.
4.5. Отдел госзакупок должен направить: