1. Неправильно оформленные электронные перечисления обнаруживаются автоматически и отклоняются системой, используемой отправляющей или получающей почтовыми администрациями.
2. После получения пакетов со сводными списками, списками и уведомлениями о перечислении, направленных письменной корреспонденцией, учреждение обмена назначения осуществляет их проверку. Если оно выявляет какое-нибудь отклонение в оформлении документов или пропуск, то незамедлительно по факсу или электронной почте информирует об этом отправляющее учреждение обмена, которое должно дать ответ с использованием тех же самых средств и в случае необходимости направить недостающие документы самым быстрым путем (приоритетной почтой). В случае невозможности использования факса или электронной почты обмен информацией осуществляется путем отправки списка об урегулировании, соответствующего образцу SFP 7.
3. Если неточность связана с разницей сумм, указанных в уведомлении о перечислении и списке перечислений, то учреждению обмена назначения разрешается исполнить перечисление на меньшую сумму; при этом в зависимости от случая в уведомление о перечислении или список перечислений и в сводный список вносятся соответствующие поправки красными чернилами, а в соответствующее учреждение обмена письмом по установленному образцу SFP 7 направляется уведомление об исправлении.