1. При составлении ежемесячных счетов, предусмотренных в статье 18.3 Соглашения (ежемесячный счет соответствует образцу SFP 3 для денежных переводов), общий итог подводят, соблюдая:
1.1. Хронологический порядок месяцев выпуска;
1.2. Алфавитный или цифровой порядок учреждений-эмитентов согласно установленной договоренности;
1.3. Для каждого учреждения-эмитента цифровой порядок денежных переводов.
2. В случае необходимости сводные данные об оплаченных переводах заносятся в специальный список, соответствующий образцу SFP 2, который прилагается к ежемесячному счету, составляемому в этом случае на бланке, соответствующем образцу SFP 3.
3. Почтовая администрация назначения заносит также на этот счет:
3.1. Сумму вознаграждений, причитающихся ей в силу статьи 8 Соглашения;
3.2. В случае необходимости сумму возмещений и процентов, указанных в статьях РФ 1801.4, РФ 1806.6 и РФ 2004.2.
4. Дубликаты денежных переводов, утраченных после выплаты, обрабатываются как переводы и указываются в счете SFP 3 или при необходимости в списке SFP 2 так же, как если бы речь шла о самих платежных документах.
5. Если заинтересованные стороны договорились оплачивать свои счета путем компенсации и их соответствующие переводы были выплачены в разной валюте, то сумма наименьшего перевода конвертируется в валюту самого большого перевода, при этом конвертирование производится на основе официального среднего обменного курса в стране почтовой администрации-дебитора в течение периода, к которому относится счет; этот средний курс должен рассчитываться одинаково до десятитысячной доли.
6. Ежемесячный счет направляется почтовой администрации-дебитору не позднее конца месяца, следующего за месяцем, к которому он относится, вместе с подтверждающими документами (переводы с квитанциями), которые расположены в том же порядке, что и в сводном списке SFP 2. Если по каким-либо причинам ежемесячный счет не может быть направлен своевременно, почтовая администрация-дебитор должна быть проинформирована в течение 8 дней после истечения вышеуказанного срока о дате предполагаемой отправки счета, о котором идет речь. Информацию следует передавать по факсу. В любом случае почтовые администрации стараются направить этот документ до конца второго месяца, следующего за месяцем, к которому он относится.
7. В случае отсутствия оплаченных ценных бумаг соответствующей почтовой администрации направляется отрицательный ежемесячный счет, если между заинтересованными почтовыми администрациями нет другой договоренности.
8. Разница, отмеченная почтовой администрацией-дебитором в ежемесячных счетах, независимо от того, идет ли речь о сводных данных платежных документов или расчете вознаграждений, вновь указывается в следующем составляемом ежемесячном счете; эта разница не принимается во внимание, если сумма не превышает 3 СПЗ на каждый счет.
9. Почтовые администрации могут договариваться на основе двусторонних соглашений о методе составления счетов и пересылке оплаченных денежных переводов, который отличается от метода, предусмотренного в статье РФ 1803.