Сведения по форме N Д-9 составляется по первичным отчетам (форма N ОШ-1) образовательных учреждений для детей с отклонениями в развитии, санаторно-лесных школ и санаторных школ-интернатов для детей длительно болеющих, учебно-воспитательных учреждений для детей с девиантным поведением. Сведения отчета об образовательных учреждениях приводятся отдельно по каждому виду школ: для детей с умственной отсталостью, для незрячих, для неслышащих детей и т.д.
При заполнении формы в кодовой части в обязательном порядке проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям органами государственной статистики.