Для целей настоящего приказа под форматом информации понимается информация, предназначенная для приема или передачи в электронном виде и содержащая обязательные реквизиты, элементы которой четко описаны, имеют определенную значимость и способ написания.
Файлы обмена перед отсылкой упаковываются архиватором RAR.
Имя архивного файла для информации от финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований:
ТNNNNХХХХХХХХММГГННН.rar, где:
Т - префикс (Т - информация, поступающая от финансовых органов);
NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (Система обозначений налоговых органов) (может принимать значение кода УФНС или ИФНС);
ХХХХХХХХ - код муниципального образования по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
ММ - месяц;
ГГ - год (06, 07 и т.д.)
ННН - номер архивного файла (001, 002, …, 999).
Сформированный архивный файл пересылается по электронной почте или нарочным на магнитных носителях. При передаче на дискетах при размере файла более 1,4 Мбайта необходимо использовать архиватор в режиме создания многотомных архивов.
Передаваемая информация предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.