Информация в электронном виде создается в виде текстовых файлов (кодировка Windows-1251) для информации от финансовых органов субъектов РФ и муниципальных образований с именем:
TYYNNNNXXXXXXXXMMГГHHH.txt, где:
Т - префикс (Т - информация, поступающая от финансовых органов);
YY- код вида передаваемой информации (Таблица 1);
NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (Система обозначений налоговых органов) (может принимать значение кода УФНС или ИФНС);
ХХХХХХХХ - код ОКТМО муниципального образования;
ММ - месяц;
ГГ - год (06, 07 и т.д.)
ННН - номер части (файла обмена) (001 ,002, ..., 999).
В процессе выгрузки данных, в связи с их значительным объемом, возможна разбивка выгружаемых данных на отдельные части (файлы обмена). В настройках программ выгрузки данных задается количество документов, данные о которых помещаются в формируемый файл обмена.
Корректировочные файлы не формируются. Возможна повторная выгрузка, с последующим приемом, после удаления данных по предыдущей выгрузке за данный период.