Файлы обмена перед отсылкой упаковываются архиватором RAR.
Имя архивного файла для информации от налоговых органов в финансовые органы субъектов РФ и муниципальные образования:
TAXNNNNXXXXXXXXMMГГHHH.rar, где:
TAX - префикс (TAX - информация, поступающая от налоговых органов);
NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (может принимать значение кода УФНС или кода ИФНС);
ХХХХХХХХ - код муниципального образования по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
ММ - месяц;
ГГ - год (06, 07 и т.д.)
ННН - номер архивного файла (001, 002, 999).
Сформированный архивный файл пересылается по электронной почте или нарочным на магнитных носителях. При передаче на дискетах при размере файла более 1,4 Мбайта необходимо использовать архиватор в режиме создания многотомных архивов.
Передаваемая информация предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.