Информация в электронном виде создается в виде текстовых файлов (кодировка Windows-1251) для информации от налоговых органов в финансовые органы субъектов Российской Федерации и муниципальные образования с именем:
TAXNNNNXXXXXXXXMMГГHHH.txt, где:
TAX - префикс;
NNNN - код налогового органа по классификатору СОУН (может принимать значение кода УФНС или кода ИФНС);
ХХХХХХХХ - код муниципального образования по ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
ММ - месяц;
ГГ - год (06, 07 и т.д.)
ННН - номер части (файла обмена) (001, 002, ..., 999).
В процессе выгрузки данных, в связи с их значительным объемом, возможна разбивка выгружаемых данных на отдельные части (файлы обмена). В настройках программ выгрузки данных задается количество плательщиков, данные о которых помещаются в формируемый файл обмена.
Корректировочные файлы не формируются. Возможна повторная выгрузка, с последующим приемом, после удаления данных по предыдущей выгрузке за данный период.