3.2.1. Налоговые документы, отвечающие требованиям пункта 2.7 настоящего Регламента, должны быть подготовлены и переданы на обработку в ЦОД не позднее 4 рабочих дней от даты их поступления в ИФНС. Подготовку и передачу документов в ЦОД осуществляет ОРН.
3.2.2. В случае представления налоговых документов по почте в ОРН на конверты, подлежащие передаче в ЦОД, наклеиваются этикетки, содержащие 13-значный регистрационный номер конверта в виде штрихкода.
В разделе "Заполняется работником налогового органа" титульного листа каждого налогового документа, поступившего в данном конверте, указывается:
- в поле "Зарегистрирована за N" - значение регистрационного номера конверта;
- в поле "Дата представления" - дата отправки письма;
- отметка "По почте".
3.2.3. Отобранные для обработки в ЦОД налоговые документы независимо от способа их представления (лично или по почте) сортируются по:
- категориям налогоплательщиков (документы юридических лиц, документы физических лиц);
- видам бланка, на котором представлен налоговый документ (машиноориентированный без 2ШК или машиноориентированный с 2ШК);
- по дате поступления документов в ИФНС и раскладывается в разные тары.
3.2.4. Отсортированные налоговые документы раскладываются по пачкам объемом не более 150 листов (далее - пачка документов). Включение листов одного налогового документа в разные пачки не допускается.
Конверты, подлежащие передаче в ЦОД, раскладываются по пачкам объемом не более 30 конвертов (далее - пачка конвертов).
Подготовленные пачки размещаются в технологическую тару (папку).
3.2.5. Документы в сформированной пачке подвергаются дополнительному контролю на отсутствие скрепок и скоб, скрепляющих налоговые документы, и ориентацию листов (управляющий штрихкод документа должен располагаться в верхнем левом углу листа).
3.2.6. Для подготовленных пачек выполняется операция регистрации в СОИФНС. При регистрации пачки документов вносятся следующие параметры:
- тип пачки (приоритетные/неприоритетные; документы с 2ШК/без 2ШК);
- категория налогоплательщика;
- количество документов в пачке;
- количество листов в пачке;
- дата поступления документов в ИФНС.
При регистрации пачек конвертов указывается количество конвертов в регистрируемой пачке.
Остальные параметры для сопроводительного листа пачки документов/конвертов (приложения N 1 и N 2) формируются автоматически.
3.2.7. По факту выполнения регистрации пачки сотрудник ИФНС распечатывает сопроводительный лист пачки. Сопроводительный лист пачки состоит из двух частей, размещенных на одном листе, для ИФНС и для ЦОД. Сотрудник расписывается в графе "Ответственный за регистрацию пачки в ИФНС" на обеих частях. Лист разрывается по линии разрыва на две части.
Часть, предназначенная для ЦОД, вкладывается в тару пачки, а часть для ИФНС прикрепляется скрепкой к таре.
3.2.8. Подготовленные пачки опечатываются специальным ярлыком (приложение N 3). На ярлыке, опечатывающем пачку конвертов, указывается буква "К".
________________
Ярлыки подготавливаются Инспекцией самостоятельно.