1. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально-обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально-обособленного подразделения.
2. Организации, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 (например, организации образования, здравоохранения и др.) заполняют данные в форме N 1-Т(проф) по всем организациям, входящим в сводный отчет.
3. Работники списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2008 года распределяются по графе 4 раздела 1 формы на девять укрупненных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
4. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.
5. Не включаются в данные раздела 1 следующие работники:
- работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;
- находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.
6. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 года.
В разделе 1 формы в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам (3 знака ОКЗ) и в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам (2 знака ОКЗ).
Для правильного распределения работников организаций по подгруппам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам или группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм на 2008 год/ "Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Справочник разработан в программе Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. По каждой группе или подгруппе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.
7. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующим:
Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб).
По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители.
По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплутационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п.
По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.
По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.
Следует обратить внимание на правильность учета работников с наименованием должности "менеджер". Менеджер относится к категории руководителей (код ОКЗ 122 или 123); уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. Менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к профессиональной группе "Агенты по продажам" (код ОКЗ 3415).
Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий (профессий), объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требует уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию, а также более высоких ее уровней, определяющихся дополнительными специальными знаниями и умениями и характеризующихся наличием ученой степени.
Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия (профессии) данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального), а в некоторых случаях - высшего профессионального образования.
Укрупненная группа 4 "Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий (профессий) этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.