4.1. Предварительную повестку дня каждого ежегодного или специального заседания Генерального совета или любого из его вспомогательных органов готовит Исполнительный секретарь в соответствии с инструкциями Председателя или Председателя соответствующего вспомогательного органа. Исполнительный секретарь передает предварительную повестку дня всем Договаривающимся Сторонам, их представителям и приглашенным наблюдателям не позднее чем за 60 дней до установленного открытия заседания.
4.2. За исключением случаев, оговоренных в параграфе 4.3, ни один вопрос, включающий поправки к настоящим Правилам процедуры, бюджету или другим соответствующим финансовым вопросам, правилам о членстве в Рыболовной комиссии в соответствии со ст.XIII, параграфом 1 (b), пограничным изменениям в соответствии со ст.XX или поправкам к Конвенции в соответствии со ст.XXI, не может стать предметом обсуждения, если этот вопрос не был включен в предварительную повестку дня и не разъяснен в документе, распространенном Исполнительным секретарем среди представителей всех Договаривающихся Сторон не позднее чем за 50 дней до установленной даты открытия соответствующего заседания.
4.3. Генеральный совет может большинством голосов всех голосующих за или против присутствующих членов принимать решения о поправке к настоящим правилам процедуры, при условии, что ни один голос не будет учтен, если не будет кворума, по крайней мере, в две трети всех членов совета.