4.1. Предварительную повестку дня каждого ежегодного или специального заседания Рыболовной комиссии или любого из ее вспомогательных органов готовит Исполнительный секретарь в соответствии с инструкциями Председателя или Председателя соответствующего вспомогательного органа. Исполнительный секретарь передает предварительную повестку дня всем Договаривающимся Сторонам, их представителям и приглашенным наблюдателям не позднее чем за 60 дней до установленной даты открытия заседания.
4.2. За исключением случаев, оговоренных в параграфе 4.3, ни по одному вопросу не может приниматься решение, если этот вопрос не был включен в предварительную повестку дня и не разъяснен в меморандуме, распространенном Исполнительным секретарем среди всех представителей членов Комиссии вместе с соответствующей предварительной повесткой дня.
4.3. Рыболовная комиссия большинством голосов присутствовавших и голосовавших за или против членов может принимать решения о внесении поправок в настоящие Правила процедуры, при условии, что ни один голос не будет учитываться, если не будет кворума, по крайней мере, в две трети от числа членов комиссии.