4.1. Предварительная повестка дня каждого ежегодного или специального заседания Совета или любого его вспомогательного органа подготавливается исполнительным секретарем в соответствии с указаниями председателя или( )председателя соответствующего вспомогательного органа и представляется Исполнительным секретарем всем Договаривающимся Сторонам, их представителям и приглашенным наблюдателям не позднее чем за 60 дней до установленной даты открытия заседания.
4.2. За исключением того, что предусмотрено в параграфе 4.3, основной вопрос из запроса о научной рекомендации от прибрежного государства в соответствии со ст.VII или от Рыболовной комиссии в соответствии со ст.VIII должен быть включен в предварительную повестку дня соответствующего заседания Научного совета. Меморандум, содержащий условия передачи на рассмотрение (заявки), требуемой ст.VII, представляется Исполнительным секретарем всем Договаривающимся Сторонам одновременно с рассылкой предварительной повестки дня.
4.3. Научный совет при единогласном голосовании может отказаться от необходимости представлять заявку об основном вопросе из запроса о научной рекомендации за 60 дней.