6. Резерв формируется в центральном аппарате ФМС России, территориальных органах ФМС России, а также иных входящих в систему ФМС России организациях и подразделениях, начальники (руководители) которых имеют право назначения сотрудников на соответствующие должности, в соответствии с номенклатурой должностей и полномочиями начальников (руководителей).
Формирование резерва осуществляется с учетом качественного состава кадров и планируемой потребности в замещении соответствующих должностей.
7. Отбор кандидатов для зачисления в резерв производится на основе изучения и оценки результатов служебной деятельности сотрудников, их личных и деловых качеств, организаторских способностей.
8. При отборе кандидатов на зачисление в резерв также учитываются:
возраст сотрудника (с учетом предельного возраста пребывания на службе в специальном звании по предполагаемой должности);
соответствие имеющегося у сотрудника образования специальностям, предусмотренным по предполагаемой к замещению должности;
выводы последней аттестации по занимаемой должности;
наличие опыта работы по предполагаемому направлению служебной деятельности;
желание сотрудника быть зачисленным в резерв и быть назначенным на иную должность;
состояние здоровья (в том числе рекомендации психологов).
Если предполагается перемещение на службу в другую местность (с согласия сотрудника), то учитывается обеспеченность жилой площадью и возможности проживания там сотрудника и членов его семьи по состоянию здоровья.
9. Отбор кандидатов на зачисление в резерв осуществляется начальниками (руководителями), имеющими право представления к перемещению сотрудников на соответствующие должности, совместно с кадровыми подразделениями. На сотрудников, планируемых к зачислению в резерв, готовится представление, которое составляется в произвольной форме.
В отношении сотрудников, зачисляемых в резерв на должности, назначение и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, формирование указанных в настоящем пункте представлений обеспечивает Управление по вопросам кадров и государственной службы ФМС России.
Управления ФМС России имеют право самостоятельно представлять кандидатов для включения в резерв для назначения на должности номенклатуры ФМС России по соответствующему направлению деятельности.
10. Отобранные кандидатуры могут обсуждаться на коллегии ФМС России, совещаниях при начальниках (руководителях), указанных в пункте 6 настоящего Положения, заседаниях аттестационных комиссий.
Кандидат на зачисление в резерв вправе присутствовать при обсуждении его кандидатуры.
11. Кандидатуры сотрудников, представляемых к зачислению в резерв для выдвижения, согласовываются с соответствующими подразделениями собственной безопасности.
12. Резерв формируется ежегодно к 1 октября текущего года из числа сотрудников, аттестованных к выдвижению на вышестоящие должности или на работу с большим объемом, а также проявивших организаторские способности при исполнении служебных обязанностей, специальных заданий.
13. Количество сотрудников, рассматриваемых для зачисления и зачисляемых в резерв для выдвижения на соответствующую должность, не ограничивается.
14. Решение о зачислении в резерв (исключении из него) принимается начальником (руководителем), имеющим право назначения на соответствующую должность, и оформляется приказом.
В отношении сотрудников, зачисляемых в резерв на должности, назначение и освобождение от которых осуществляется Президентом Российской Федерации, такое решение принимается директором Федеральной миграционной службы.
Приказ объявляется сотруднику соответствующим кадровым подразделением под расписку в десятидневный срок с момента его подписания. Выписка из приказа приобщается к личному делу сотрудника.
15. Кадровые подразделения ведут списки сотрудников, зачисленных в резерв, по форме согласно приложению к Положению.