Форма содержит данные о движении нефинансовых активов бюджетного учреждения и составляется раздельно по видам финансовых активов: основные средства (010100000), нематериальные активы (010200000), материальные запасы (010500000), непроизведенные активы (010300000).
В графах 3-5 отражаются виды нефинансовых активов; в графах 6-8 отражаются капитальные вложения соответственно: в основные средства, в нематериальные активы в непроизведенные активы, и материальные запасы; в графах 9-11 отражаются основные средства, нематериальные активы и материальные запасы в пути.
При этом показатели по строке 300 в группах граф (3-5); (6-8); (9-11) должны быть равны показателям по строке 010 плюс строка 040 минус строка 150, соответственно, по группам граф (3-5); (6-8); (9-11) формы.
Одновременно напоминаем, что "Остаток на начало года" (стр.010 ф.0503168) минус "в том числе сумма изменений, всего" (стр.020 ф.0503168) соответственно по бюджетной и приносящей доход деятельности должен быть равен остатку на конец предыдущего отчетного года в Балансе (ф.0503130) по соответствующему коду счета.
Данные по строке 310 "Справочно: сумма начисленной амортизации (счет 010400000 "Амортизация")", отраженные в графах 3, 4, должны соответствовать разнице показателей по строке 020 графы 7-3, 8-4, в части основных средств, и по строке 050 графы 7-3, 8-4, в части нематериальных активов, Баланса (ф.0503130).
Обращаем внимание, что по строке 160 "на нужды учреждения" (графы 3-5) в том числе содержится информация об основных средствах стоимостью менее 1000 рублей, списанных на нужды учреждения (Дебет счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", Кредит счета 010100000 "Основные средства").
Уменьшение нефинансовых вложений, активов в пути, связанное с переводом их в нефинансовые активы или нефинансовые вложения, отражается по строке 280 "прочее уменьшение" в группах граф (6, 9), (7, 10) формы.
Главный распорядитель (распорядитель) средств бюджета составляет консолидированную форму 0503168 "Сведения о движении нефинансовых активов", составленную из форм 0503168, представленных соответственно распорядителями и получателями средств бюджета путем суммирования одноименных показателей по строкам и графам соответствующих разделов формы и исключения взаимосвязанных показателей формы на основании данных строк "Итого, в т.ч. неденежные расчеты" сводной Справки (ф.0503125 по кодам счетов 130404000, 240101180, 240101241) в части операций по внутриведомственному получению (передаче) нефинансовых активов, в том числе по централизованному снабжению.
Кроме этого, в тексте Пояснительной записки (форма 0503160) необходимо представить информацию о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности субъекта бюджетной отчетности и их структурных подразделений основными фондами, основные мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, характеристике комплектности, а также сведения о своевременности поступления материальных запасов.
Пример заполнения Сведений о движении нефинансовых активов (ф.0503168) - приложение 25.