Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во единиц хранения

Срок хранения и номер статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

01

Секретариат руководителя Рособразования Н.И.Булаева

01-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

01-02

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

01-03

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

01-04

База данных регистрации и контроля исполнения документов

3 г. ст.72-6

Электронный формат

01-05

Документы, направленные в адрес руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)

До минования надобности

02

Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.А.Казенова

02-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

02-02

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

02-03

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

02-04

База данных регистрации и контроля исполнения документов

3 г. ст.72-6

Электронный формат

02-05

Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)

До минования надобности

03

Секретариат заместителя руководителя Рособразования В.В.Лазутина

03-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

03-02

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

03-03

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

03-04

База данных регистрации и контроля исполнения документов

3 г. ст.72-6

Электронный формат

03-05

Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)

До минования надобности

04

Секретариат заместителя руководителя Рособразования А.В.Рождественского

04-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

04-02

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

04-03

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

04-04

База данных регистрации и контроля исполнения документов

3 г. ст.72-6

Электронный формат

04-05

Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)

До минования надобности

05

Секретариат заместителя руководителя Рособразования Е.Я.Бутко

05-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

05-02

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

05-03

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

05-04

База данных регистрации и контроля исполнения документов

3 г. ст.72-6

Электронный формат

05-05

Документы, направленные в адрес заместителя руководителя Рособразования (информация, справки, предложения и др.)

До минования надобности

10

Управление экономики и финансов

10-01-01

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

10-01-02

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

10-01-03

Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников. Копии

До минования надобности

10-01-04

Положение об управлении, штатное расписание управления. Копии

До замены новыми

10-01-05

Должностные инструкции сотрудников. Копии

До замены новыми

10-01-06

Планы работы управления

5 л. ст.93

10-01-07

Сводный бюджет Рособразования

Пост, ст.157

10-01-08

Переписка с учреждениями образования о финансировании

5 л. ЭПК ст.12

10-01-09

Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции

3 г. ст.72-6

10-01-10

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

10-02

Отдел финансирования учреждений высшего и дополнительного профессионального образования

10-02-01

Штатные расписания вузов и учреждений дополнительного профессионального образования. Копии

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-02-02

Сметы расходов вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-02-03

Лимиты бюджетных обязательств вузов и учреждений дополнительного профессионального образования на текущий год

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-02-04

Переписка с вузами и учреждениями дополнительного профессионального образования о финансировании по разделу 14 "Образование"

5 л. ЭПК ст.12

10-02-05

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-б

10-03

Отдел финансирования учреждений среднего профессионального образования

10-03-01

Штатные расписания средних специальных учебных заведений. Копии

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-03-02

Сметы расходов средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-03-03

Лимиты бюджетных обязательств средних специальных учебных заведений на текущий год. Копии

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-03-04

Переписка со средними специальными учебными заведениями о финансировании по разделу 14 "Образование"

5 л. ЭПК ст.12

10-03-05

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-б

10-04

Отдел финансирования учреждений начального профессионального образования и других учреждений

10-04-01

Штатные расписания учреждений начального профессионального образования и других организаций

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-04-02

Сметы расходов учреждений начального профессионального образования и других организаций на текущий год. Копии

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-04-03

Лимиты бюджетных обязательств учреждений начального профессионального образования и других организаций на текущий год

До минования надобности

Постоянно хранятся в организации

10-04-04

Переписка с учреждениями начального профессионального образования и другими учебными заведениями о финансировании по разделу 14 "Образование"

5 л. ЭПК ст.12

10-04-05

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.5 6-6

10-04-06

Отчеты подведомственных учреждений образования о потреблении и оплате коммунальных услуг

3 г. ст.192

10-04-07

Документы по исполнительным листам судебных органов, по оплате коммунальных услуг

До минования надобности

10-04-08

Документы по внесению изменений в сметные назначения и лимиты бюджетных обязательств

До минования надобности

10-05

Отдел финансирования вузовской науки

10-05-01

Распоряжения Рособразования о выделении ассигнований из федерального бюджета на проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Копии

До минования надобности

10-05-02

Уведомления о лимитах бюджетных обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций

5 л. ст.130

10-05-03

Уведомления о бюджетных ассигнованиях обязательств федерального бюджета вузов и научных организаций

5 л. ст.130

10-05-04

Сметы доходов федерального бюджета вузов и научных организаций

10 л. ст.95

10-05-05

Отчеты вузов о научной деятельности. Копии

3 г. ст.141-в

10-06

Отдел формирования бюджета и текущего финансирования

10-06-01

Роспись расходов федерального бюджета и лимиты бюджетных обязательств Рособразования по разделам 03, 06, 14, 15, 30

5 л. ст.122

10-06-02

Справки Минфина России об изменении росписи расходов федерального бюджета по Рособразованию, письма Рособразования и справки об изменении росписи расходов федерального бюджета

5 л. ст.160

10-06-03

Сводные уведомления УФК Минфина России о сокращении лимитов бюджетных обязательств, подведомственных Рособразованию образовательных учреждений, в связи с нецелевым использованием средств

5 л. ст.106

10-06-04

Исполнительные листы, поступающие в Рособразование из Минфина России

5 л. ст.187

10-06-05

Утвержденный реестр бюджетополучателей Рособразования и заявки в Минфин России на внесение в него изменений

3 г. ст.167

При условии завершения ревизии

10-06-06

Проект федерального бюджета

Пост. ст.61

10-07

Отдел экономики образования

10-07-01

Документы по прогнозу социально-экономического развития (сводки, справки и др.)

5 л. ЭПК

10-07-02

Переписка с образовательными учреждениями о социально-экономическом развитии

5 л. ЭПК ст.12

10-07-03

Приказы об организации работ по результатам открытых конкурсов по федеральным целевым государственным программам. Копии

До минования надобности

10-07-04

Материалы о предоставлении отчетности по ПНПО

5 л. ЭПК ст.83

10-07-05

Переписка по результатам реализации ПНПО

5 л. ЭПК ст.83

11

Управление бухгалтерского учета и отчетности

11-01-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

11-01-02

Приказы Рособразования по финансовым вопросам. Копии

До минования надобности

11-01-03

Приказы Рособразования о назначении, освобождении сотрудников управления. Копии

До минования надобности

11-01-04

Решения коллегии Рособразования, документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т. д.). Копии

До минования надобности

11-01-05

Положение об управлении. Копии

До замены новым

11-01-06

Должностные инструкции сотрудников управления

До замены новыми

11-01-07

Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии

До минования надобности

11-01-08

Переписка с подведомственными учреждениями и организациями по финансовым вопросам

5 л. ЭПК ст.12

11-01-09

Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти по финансовым вопросам

5 л. ЭПК ст.12

11-01-10

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

11-02

Отдел учета и отчетности учреждений высшего и дополнительного профессионального образования

11-02-01

Сводный годовой бухгалтерский отчет Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам

Пост. ст.135-а

11-02-02

Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам

Пост. ст.135-б

11-02-03

Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам

5 л. ст.135-в

11-02-04

Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам

5 л. ст.135-в

11-03

Отдел учета и отчетности учреждений начального и среднего и профессионального образования

11-03-01

Сводные годовые бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций

Пост. ст.135-а

11-03-02

Годовые бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий и

Пост. ст.135-6

11-03-03

Квартальные бухгалтерские отчеты Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам по основным видам деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций

5 л. ст.135-в

11-03-04

Квартальные бухгалтерские отчеты учебных заведений Рособразования об исполнении смет расходов по бюджету и внебюджетным средствам федеральных государственных унитарных предприятий и некоммерческих организаций

5 л. ст.135-в

11-04

Контрольно-ревизионный отдел

11-04-01

Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций

5 л. ст.145

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и служебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения

11-04-02

Справки о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций по представлению правоохранительных органов

5 л. ст.145

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения

11-04-03

Справки о результатах проверок финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций по заявлениям граждан

5 л. ст.145

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения

11-04-04

Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-6

11-05

Отдел учета и отчетности по федеральным целевым программам и приоритетному национальному проекту "Образование"

11-05-01

Государственные контракты, договоры и акты выполненных работ по федеральным целевым программам и централизованным мероприятиям

Пост. ст.69

11-05-02

Направления Рособразования о командировании студентов и научно-педагогических кадров в зарубежные страны

75 л. ЭПК ст.6-6

11-05-03

Отчеты Рособразования по валютным расходам на загранкомандировки, международные школьные олимпиады

5 л. ЭПК ст.174

При условии завершения ревизии

11-05-04

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, проводки, мемориальные ордера и т.д.)

5 л. ст.145

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел сохраняются до выяснения окончательного решения

11-05-05

Журнал - главные книги, квартальные и годовые отчеты Рособразования

5 л. ст.148

11-06

Отдел учета и отчетности центрального аппарата

11-06-01

Приказы Рособразования о назначении, переводе и освобождении сотрудников центрального аппарата. Копии

До минования надобности

11-06-02

Приказы Рособразования о премировании, установлении персональных надбавок сотрудникам. Копии

До минования надобности

11-06-03

Приказы Рособразования о командировании сотрудников центрального аппарата. Копии

До минования надобности

11-06-04

Штатное расписание Рособразования

Пост. ст.32-а

11-06-05

Лицевые счета на выдачу заработной платы сотрудникам центрального аппарата

75 л. ЭПК ст.153

11-06-06

Расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам центрального аппарата Рособразования

5 л. ст.312

11-06-07

Договоры с организациями (хозяйственные, трудовые)

5 л. ст.147

После истечения срока действия договора, при условии завершения ревизии

11-06-08

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие акт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (главная книга, кассовые, банковские документы, проводки, мемориальные ордера, авансовые отчеты, табели и т.д.)

5 л. ст.148

При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий следственных и судебных дел до выяснения окончательного решения

11-06-09

Квартальная, годовая отчетность, балансы, налоговые декларации

5 л. ст.105

11-06-10

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию)

5 л. ст.475

11-07

Отдел операций по лицевому счету главного распорядителя бюджетных средств

11-07-01

Переписка с Минфином России о финансовой деятельности

5 л. ЭПК ст.113

11-07-02

Реестр распорядителей и получателей бюджетных средств

Пост. ст.24

11-07-03

Поручения от управлений Рособразования на финансирование подведомственных учреждений. Копии

5 л.

При условии завершения ревизии

11-07-04

Выписки из лицевого счета главного распорядителя (01073000730)

5 л. ЭПК

11-07-05

Выписки из лицевого счета бюджетополучателя (03073000730)

5 л. ЭПК

11-07-06

Сводные реестры по перечислению бюджетных средств

5 л. ст.121

11-07-07

Документы на открытие лицевых счетов по учету средств, получаемых от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

Пост. ст.130

12

Управление учреждений образования и реализации приоритетного национального проекта "Образование"

12-01

Приказы, распоряжения и инструктивные письма Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

12-02

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

12-03

Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии

До минования надобности

12-04

Решения коллегии. Документы к заседаниям коллегии. Копии

До минования надобности

12-05

Перечень распорядительных документов, изданных в Федеральном агентстве по образованию

До минования надобности

12-06

Положение об управлении, штатное расписание. Копии

До замены новыми

В отделе кадров

12-07

Должностные инструкции сотрудников управления. Копии

До замены новыми

12-08

Планы работы управления

5 л. ст.93

12-09

Справки, информация о работе управления

5 л. ст.93

12-10

Телеграммы

1 г.

12-11

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению:

5 л. ЭПК ст.56-6

12-11-01

по высшему профессиональному образованию;

5 л. ЭПК ст.566

12-11-02

по среднему и начальному профессиональному образованию;

5 л. ЭПК ст.56-6

12-11-03

по национальному проекту "Образование";

5 л. ЭПК ст.56-6

12-11-04

по общему, дошкольному и дополнительному профессиональному образованию;

5 л. ЭПК ст.56-б

12-11-05

по дополнительному и послевузовскому образованию;

5 л. ЭПК ст.566

12-11-06

по социальным вопросам.

5 л. ЭПК ст.566

12-12

Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации, Федеральным агентством по науке и инновациям, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам

5 л. ЭПК ст.12

12-13

Переписка с министерствами, службами и агентствами по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

12-14

Переписка с региональными министерствами и органами управления образованием по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

12-15

Переписка с администрациями, ведомствами, предприятиями, общественными организациями и средствами массовой информации по вопросам образования

3 г. ЭПК ст.12

12-16

Переписка с учебными заведениями высшего профессионального образования по вопросам образования

3 г. ЭПК ст.12

12-17

Переписка с учебными заведениями среднего профессионального образования по вопросам образования

3 г. ЭПК ст.12

12-18

Переписка с учебными заведениями начального профессионального образования по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

12-19

Переписка с учреждениями общего, дошкольного, дополнительного образования детей и другими образовательными учреждениями по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

12-20

Переписка с образовательными учреждениями о дополнительном и послевузовском образовании

5 л. ЭПК ст.12

12-21

Переписка с образовательными учреждениями о проведении олимпиад и конкурсов

5 л. ЭПК ст.12

12-22

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

12-01

Вопросы руководящих кадров

12-01-01

Положения, должностные инструкции. Копии

До минования надобности

12-01-02

Приказы об утверждении, освобождении ректоров учреждений высшего профессионального образования

75 л. ЭПК ст.6-б

12-01-03

Приказы об утверждении, освобождении президентов учреждений высшего профессионального образования

75 л. ЭПК ст.6-б

12-01-04

Приказы о назначении, освобождении директоров НИИ и других учреждений

75 л. ЭПК ст.6-6

12-01-05

Приказы о назначении, освобождении директоров учреждений среднего профессионального образования

75 л. ЭПК ст.6-б

12-01-06

Приказы о назначении, освобождении директоров учреждений начального профессионального образования

75 л. ЭПК ст.6-б

12-01-07

Приказы о временном возложении исполнения обязанностей ректора

75 л. ЭПК ст.6-б

12-01-08

Приказы Рособразования об объявлении благодарности Агентства

75 л. ЭПК ст.6

12-01-09

Приказы о премировании директоров учреждений начального профессионального образования

5 л. ст.293

12-01-10

Приказы о предоставлении отпусков ректорам учреждений высшего профессионального образования

5 л. ст.293

12-01-11

Приказы о предоставлении отпусков директорам учреждений среднего профессионального образования

5 л. ст.293

12-01-12

Приказы о предоставлении отпусков директорам учреждений начального профессионального образования

3 г. ст.329

12-01-13

Материалы заседания Аттестационной комиссии

Пост. ст.21

12-01-14

Переписка о премировании ректоров учреждений высшего профессионального образования

5 л. ст.44

12-01-15

Переписка о премировании директоров учреждений среднего профессионального образования

5 л. ст.12

12-01-16

Переписка с Министерством образования и науки Российской Федерации по вопросам образования

5 л. ст.12

12-01-17

Переписка со средними и начальными учебными заведениями по вопросам образования

5 л. ст.12

12-01-18

Переписка с государственными и общественными организациями по вопросам образования

5 л. ст.12

12-01-19

Переписка с образовательными учреждениями по вопросам обеспечения документами об образовании

5 л. ст.12

12-01-20

Переписка с органами государственной власти по обороту дипломной продукции

5 л. ст.12

12-01-21

Переписка с изготовителями дипломной продукции

5 л. ст.56-6

12-01-22

Приказы и распоряжения Рособразования. Копии

До минования надобности

12-01-23

Переписка с высшими учебными заведениями по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.211

12-01-24

Телеграммы

1 г.

12-01-25

Переписка с образовательными учреждениями по вопросам заполнения справок о расходовании бланков документов об образовании государственного образца

5 л. ст.211

Переходящее дело

12-01-26

Переписка с управлениями и отделами Рособразования

До минования надобности

12-01-27

Письма, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-6

12-02

Отдел планирования и оптимизации сети учреждений, структуры подготовки специалистов и содействия в трудоустройстве выпускников

12-02-01

Сводные статистические отчеты по форме 2-НК

5 л. ст.199-в

12-02-02

Статистические отчеты (форма 2-НК) по средним специальным учебным учреждениям

5 л. ст.199-в

12-02-03

Сводные статистические отчеты по форме 3-НК

5 л. ст.199-в

12-02-04

Статистические отчеты (форма 3-НК) по высшим учебным учреждениям

5 л. ст.199-в

12-02-05

Переписка с образовательными учреждениями по подготовке специалистов

5 л. ст.12

13

Управление международного образования и сотрудничества

13-01

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

13-02

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

13-03

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

13-04

Положения об управлении, отделах. Копии

До замены новыми

13-05

Должностные инструкции сотрудников управления. Копии

До замены новыми

13-06

Документы (анкеты, справки и т.д.) кандидатов по командированию российских студентов, аспирантов и научно-педагогических работников для работы за рубежом

45 л. ст.502

13-07

Направления Рособразования о командировании российских студентов, аспирантов, научно-педагогических работников в зарубежные страны. Копии

45 л. ст.502

Постоянно в Управлении бухгалтерского учета и отчетности

13-08

Документы кандидатов на Всероссийский открытый конкурс на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом российских студентов и аспирантов (анкеты, справки и т.д.)

45 л. ст.502

13-09

Направления Рособразования о зачислении иностранных граждан (дальнее зарубежье и стран Балтии) на обучение в высшие учебные заведения. Копии

45 л. ст.502

13-10

Документы на иностранных граждан-кандидатов на учебу в Российской Федерации

45 л. ст.502

13-11

Приказы о командировании сотрудников Рособразования и специалистов системы образования за счет средств госбюджета за рубеж

Пост. ст.267

13-12

Планы и отчеты о работе управления

3 г. ст.93

13-13

Отчеты, справки, информация управления о сотрудничестве с зарубежными странами и международными организациями

10 л. ЭПК ст.98

13-14

Международные соглашения меморандумы, программы и т.д. о сотрудничестве с зарубежными партнерами в области образования

Пост. ст.98

13-15

Отчеты по выполнению работ по федеральным целевым программам

Пост. ст.968

13-16

Отчеты о загранкомандировках

5 л. ст.45

13-17

Переписка с органами исполнительной и законодательной власти Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества. Копии

10 л. ЭПК ст.211

13-18

Переписка с зарубежными организациями и российскими загранучреждениями по вопросам международного сотрудничества

5 л. ЭПК ст.211

13-19

Переписка с органами управления образованием субъектов Российской Федерации и образовательными учреждениями по вопросам международного сотрудничества

5 л. ЭПК ст.211

13-20

Переписка с органами исполнительной власти (министерства, федеральные агентства и т.д.) по вопросам международного сотрудничества

10 л. ЭПК ст.96

13-21

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.31-6

13-22

Картотека регистрации исходящей корреспонденции (РКД)

3 г. ст.106-6

13-23

Журнал входящей корреспонденции (РКД)

3 г. ст.106-6

13-24

Журнал регистрации местных командировок сотрудников управления

1 г. ст.418

13-25

Журнал регистрации входящих документов на командирование в зарубежные страны российских студентов, аспирантов и научно-педагогических работников

5 л. ст.44

13-26

Журналы регистрации направлений на учебу иностранных граждан из дальнего зарубежья (выпускников подготовительных факультетов, на стажировку, на полный курс обучения: в аспирантуре, магистратуре, ординатуре, докторантуре)

5 л. ст.44

13-27

Журнал регистрации входящих документов на участие во Всероссийском открытом конкурсе на стипендии Президента Российской Федерации для обучения за рубежом.

5 л. ст.44

13-28

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

14

Управление по делам молодежи, воспитания и социальной защиты детей

14-01

Законы, постановления Государственной Думы Федерального Собрания, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии

До минования надобности

14-02

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

14-03

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

14-04

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

14-05

Положения об управлении, отделах. Копии

До минования надобности

14-06

Должностные инструкции сотрудников отделов. Копии

До минования надобности

14-07

Планы работы управления, отделов

3 г. ст.93

14-08

Отчеты, справки, информация о работе отдела

5 л. ст.198

14-09

Документы, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, палаты Федерального Собрания, проекты для Минобрнауки России. Копии

5 л. ст.373

14-10

Переписка с органами исполнительной власти республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт-Петербурга о молодежной политике

5 л. ЭПК ст.12

14-11

Переписка с министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами и др. федеральными органами исполнительной власти о молодежной политике

5 л. ЭПК ст.12

14-12

Переписка с зарубежными организациями о молодежной политике

5 л. ЭПК ст.12

14-13

Переписка с правоохранительными органами, военными организациями о молодежной политике

5 л. ЭПК ст.12

14-14

Переписка с вузами, НИИ и др.

5 л. ЭПК ст.12

14-15

Переписка с организациями предприятиями и др. о молодежной политике

5 л. ЭПК ст.12

14-16

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-6

14-17

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 г. ст.72-6

14-18

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 г. ст.72-6

14-19

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

15

Управление программ в сфере образования и размещения государственного заказа

15-01-01

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

15-01-02

Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании и освобождении сотрудников управления. Копии

До минования надобности

15-01-03

Приказы Рособразования о создании и переименовании вузов, НИИ и подведомственных организаций. Копии

До минования надобности

15-01-04

Решения коллегии Рособразования. Документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.п.). Копии

До минования надобности

15-01-05

Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании. Копии

До минования надобности

15-01-06

Положение об управлении, штатное расписание управления. Копии

До замены новыми

15-01-07

Должностные инструкции сотрудников управления. Копии

До замены новыми

15-01-08

План работы управления. Копия

5 л. ст.93

15-01-09

Переписка с министерствами, ведомствами о программах развития в сфере образования

5 л. ЭПК ст.12

15-01-10

Переписка с вузами и подведомственными организациями о программах развития в сфере образования

5 л. ЭПК ст.41

15-01-11

Переписка с подведомственными организациями с грифом "ДСП". Копии

5 л. ЭПК

15-01-12

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы об их рассмотрении

5 л. ЭПК ст.56

15-01-13

Контрольно-справочная картотека входящих документов

3 г. ст.72-б

15-01-14

Журнал регистрации корреспонденции с грифом "ДСП"

3 г. ст.72-б

15-01-15

Журнал регистрации входящей корреспонденции

3 г. ст.72-б

15-01-16

Журнал регистрации исходящей корреспонденции

3 г. ст.72-б

15-01-17

Журнал регистрации трудовых договоров с директорами подведомственных организаций. Копии

75 л. ст.358-д

15-01-18

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

15-02

Отдел размещения государственного заказа

15-02-01

Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии.

До замены новыми

15-02-02

План работы отдела

5 л. ст.93

15-02-03

Протоколы заседаний конкурсных комиссий Рособразования

5 л. ЭПК ст.219

15-02-04

Конкурсная документация, изменения и дополнения к ней

5 л. ЭПК ст.224

15-02-05

Государственные контракты и дополнения к государственным контрактам, заключенным в рамках реализации программ развития в сфере образования. Копии

5 л. ЭПК ст.219

Постоянно хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности

15-02-06

Заказы на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 л. ст.395

15-02-07

Заявки на участие в конкурсах

3 г. ст.239

15-03

Сводный отдел программ в сфере образования

15-03-01

Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии

До замены новыми

15-03-02

План работы отдела

5 л. ст.93

15-03-03

Паспорта приоритетных направлений программ развития в сфере образования. Копии

5 л. ст.71

15-03-04

Технические задания на проекты, реализуемые в рамках программ развития в сфере образования

5 л. ст.71

15-04

Отдел информатизации образования

15-04-01

Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии

До замены новыми

15-04-02

План работы отдела

5 л. ст.93

15-04-03

Государственные контракты по ФЦП "РЕОИС". Копии

5 л. ЭПК ст.219

Постоянно хранятся в Управлении бухгалтерского учета и отчетности

15-05

Отдел правового и экономического обеспечения размещения государственного заказа

15-05-01

Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии

До замены новыми

15-05-02

План работы отдела

5 л. ст.93

15-05-03

Государственные контракты, заключенные в рамках реализации программ развития в сфере образования. Копии

5 л. ст.219

Постоянно хранится в Управлении бухгалтерского учета и отчетности

15-05-04

Протоколы заседаний экспертных групп, экспертные заключения

Пост. ст.344

15-05-05

Акты сдачи-приемки работ. Копии

5 л. ЭПК ст.219

15-05-06

Отчеты по государственным контрактам, курируемым отделом. Копии

5 л. ЭПК ст.219

16

Управление федерального имущества и инвестиций

16-01-01

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

16-01-02

Приказы Рособразования о назначении, поощрении, командировании, освобождении сотрудников управления. Копии

До минования надобности

16-01-03

Решения коллегии Рособразования и документы к заседаниям коллегии (справки, информация и т.д.). Копии

До минования надобности

16-01-04

Положения об управлении и отделах управления. Копии

До замены новыми ст.10

16-01-05

Перечень распорядительных документов Рособразования. Копии

До минования надобности

16-01-06

Должностные инструкции сотрудников управления. Копии

До замены новыми

16-01-07

Планы работы управления и отделов

5 л. ст.93

16-01-08

Информационные письма управления подведомственным организациям

5 л. ст.226

16-01-09

Докладные записки, справки, информация о работе управления

5 л. ст.40

16-01-10

Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении

5 л. ЭПК ст.12

16-01-11

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении

5 л. ЭПК ст.12

16-01-12

Копии ответов на письма, полученные из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации, Государственной Думы

До минования надобности

16-01-13

Предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по их рассмотрению

5 л. ст.5 6

16-01-14

Контрольно-справочная картотека входящих и исходящих документов

3 г. ст.72-6

16-01-15

Номенклатура дел управления

До замены новой ст.67

16-02

Отдел федерального имущества, земельного кадастра и инвестиций

16-02-01

Приказы Рособразования об утверждении уставов федеральных государственных унитарных предприятий. Копии

До замены новыми

16-02-02

Положение об отделе. Копия

До замены новыми

16-02-03

Должностные инструкции сотрудников отдела

До замены новыми

16-02-04

Планы работы отдела

5 л. ст.93

16-02-05

Отчеты, справки, информация о работе отдела

5 л. ст.198

16-02-06

Переписка с министерствами и ведомствами о федеральной собственности

5 л. ЭПК ст.44

16-02-07

Переписка с министерствами и ведомствами об инвентаризации и земельных отношениях

5 л. ЭПК ст.44

16-02-08

Переписка с министерствами и ведомствами о материально-техническом обеспечении учебных заведений

5 л. ЭПК ст.437

16-02-09

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о материально-техническом обеспечении

5 л. ЭПК ст.437

16-02-10

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о федеральной собственности

5 л. ЭПК ст.437

16-02-11

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об инвентаризации и земельных отношениях

5 л. ЭПК ст.437

16-02-12

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о передаче (продаже) транспортных средств

5 л. ЭПК ст.44

16-02-13

Переписка с федеральными государственными унитарными предприятиями о производственной и финансово-хозяйственной деятельности

5 л. ЭПК ст.497

16-02-14

Акты приема-передачи федерального имущества подведомственных учебных заведений

5 л. ЭПК ст.152

16-02-15

Акты проверки федеральной собственности подведомственных учебных заведений, предприятий и организаций

5 л. ЭПК ст.152

16-03

Отдел капитального строительства

16-03-01

Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии

До минования надобности

16-03-02

Положение об отделе. Копия

До замены новыми

16-03-03

Должностные инструкции сотрудников отдела

До замены новыми

16-03-04

Планы работы отдела

5 л. ст.93

16-03-05

Планы инвестиционных программ

5 л. ст.93

16-03-06

Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования

3 г. ЭПК ст.635

16-03-07

Отчеты, справки, информация о работе отдела

5 л. ст.198

16-03-08

Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве

5 л. ЭПК ст.152

16-03-09

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве

5 л. ЭПК ст.152

16-03-10

Заявки на инвестирование строительства объектов учебных учреждений

5 л. ст.1090

16-03-11

Отчеты об использовании средств на капитальное строительство

10 л. ст.638

16-04

Отдел проектно-сметной документации и экспертизы

16-04-01

Приказы Рособразования об утверждении проектно-сметной документации на строительство объектов учебных заведений. Копии

До минования надобности

16-04-02

Положение об отделе. Копия

До замены новыми

16-04-03

Должностные инструкции сотрудников отдела

До замены новыми

16-04-04

Планы работы отдела

5 л. ст.93

16-04-05

Планы инвестиционных программ

3 г. ЭПК ст.90

16-04-06

Задания на проектирование (реконструкцию, строительство) объектов образования

3 г. ЭПК ст.635

16-04-07

Годовой отчет Рособразования по экспертизе проектов

Пост. ст.76

16-04-08

Отчеты, справки, информация о работе отдела

5 л. ст.198

16-04-09

Переписка с министерствами и ведомствами о капитальном строительстве и реконструкции

5 л. ЭПК ст.152

16-04-10

Переписка с министерствами и ведомствами о восстановлении системы образования в Чеченской Республике

5 л. ЭПК ст.44

16-04-11

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о капитальном строительстве и реконструкции

5 л. ЭПК ст.152

16-04-12

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об экспертизе проектов

5 л. ЭПК ст.44

16-04-13

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями о восстановлении системы образования в Чеченской Республике

5 л. ЭПК ст.44

16-05

Юридический отдел

16-05-01

Положение о Рособразовании. Копия

До замены новыми

16-05-02

Законы Государственной Думы Российской Федерации. Копии

До минования надобности

16-05-03

Постановления Государственной Думы Российской Федерации. Копии

До минования надобности

16-05-04

Указы Президента Российской Федерации. Копии

До минования надобности

16-05-05

Распоряжения Президента Российской Федерации

До минования надобности

16-05-06

Постановления Правительства Российской Федерации. Копии

До минования надобности

16-05-07

Распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии

До минования надобности

16-05-08

Приказы Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

16-05-09

Приказы Рособразования. Копии

До минования надобности

16-05-10

Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, др. органами федеральной исполнительной власти по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

16-05-11

Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

16-05-12

Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

16-05-13

Переписка с предприятиями, учреждениями, общественными организациями по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

16-05-14

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-6

16-05-15

Переписка с судами

5 л. ЭПК ст.56-6

16-05-16

Судебные дела

5 л. ЭПК ст.56-6

16-05-17

Переписка со структурными подразделениями Агентства

До минования надобности

16-06

Отдел развития материально-технической базы образовательных учреждений

16-06-01

Положение об отделе

До замены новыми

16-06-02

Должностные инструкции сотрудников

До замены новыми

16-06-03

Планы работы отдела

5 л. ст.93

16-06-04

Отчеты, справки о работе отдела

5 л. ст.198

16-06-05

Переписка с министерствами ведомствами о реализации ПНПО

5 л. ЭПК ст.437

16-06-06

Переписка с учреждениями образования о реализации ПНПО

5 л. ст.437

16-06-07

Переписка с учреждениями образования субъектов Российской Федерации о реализации ПНПО

5 л. ЭПК ст.437

16-06-08

Переписка с организациями-поставщиками по реализации ПНПО

5 л. ЭПК ст.437

17

Административное управление

17-01

Отдел делопроизводства, архива и контроля исполнения документов

17-01-01

Поручения Администрации Президента Российской Федерации и документы по их выполнению (проекты указов, распоряжений, письма, справки, информация)

Пост. ст.4

17-01-02

Поручения Правительства Российской Федерации и документы по их выполнению (проекты постановлений, распоряжений, письма, справки, информация)

Пост. ст.4

17-01-03

Документы по вопросам образования, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации и др.ведомства (инициативные письма, справки, информация)

Пост. ст.3

17-01-04

Переписка с палатами Федерального Собрания по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

17-01-05

Переписка с министерствами, федеральными службами и агентствами, другими центральными органами федеральной исполнительной власти, учебными заведениями по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

17-01-06

Протоколы заседаний коллегии Рособразования и документы к ним

Пост. ст.5-а

17-01-07

Планы работы коллегии

5 л. ст.93

17-01-08

Перечень вопросов, рассмотренных на заседаниях коллегии

Пост. ст.44

17-01-09

Письма, заявления, жалобы граждан, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-б

17-01-10

База данных приема граждан в Рособразовании

5 л. ст.72-В

Электронный формат

17-01-11

Журнал учета корреспонденции, получаемой под расписку (правительственная, заказная и др.)

3 г. ст.72-б

17-01-12

Приказы Рособразования

Пост. ст.6

17-01-13

Перечень распорядительных документов, изданных в Рособразовании

Пост. ст.6

17-01-14

Регистрация приказов Рособразования по основной деятельности в системе РКД

3 г. ст.72-6

17-01-15

Планы, отчеты о работе

Пост. ст.16

17-01-16

Положение о ЦЭК Рособразования

До замены новым

17-01-17

Паспорт архива

Пост. ст.73

17-01-18

Описи дел постоянного хранения

Пост. ст.74-а

17-01-19

Описи дел по личному составу

Пост. ст.74-а

17-01-20

Описи дел временного срока хранения

3 г. ст.74-6

После уничтожения документов

17-01-21

Акты о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

3 г. ст.74-6

После уничтожения документов

17-01-22

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан

5 л. ст.80

17-01-23

Переписка с Федеральным архивным агентством, Госархивом Российской Федерации по вопросам архивного дела

5 л. ЭПК ст.12

17-01-24

Журнал учета выдачи дел из архива

5 л. ст.79

17-02

Административно-хозяйственный отдел

17-02-01

Положение о Рособразовании и его управлениях

Пост. ст.13

17-02-02

Положения об отделах Рособразования, должностные инструкции сотрудников. Копии

До минования надобности

17-02-03

Нормативные документы Правительства Российской Федерации. Копии

До минования надобности

17-02-04

Приказы, распоряжения Минобрнауки России. Копии

До минования надобности

17-02-05

Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

17-02-06

Приказы Рособразования по личному составу аппарата. Копии

До минования надобности

17-02-07

Договоры, соглашения с организациями (хозяйственные, о материальной ответственности и др.)

5 л. ЭПК ст.186

17-02-08

Планы распределения лимита легковых служебных машин

5 л. ст.176

17-03

Отдел государственной службы и кадров

17-03-01

Переписка с органами исполнительной власти о назначении пенсий

5 л. ст.6

17-03-02

Приказы Рособразования о назначении, переводе, увольнении сотрудников Рособразования

75 л. ЭПК ст.6-6

17-03-03

Приказы Рособразования о командировании сотрудников

5 л. ст.358

17-03-04

Приказы Рособразования о поощрении, премировании сотрудников

5 л. ст.6-в

17-03-05

Личные дела сотрудников Рособразования (анкеты, автобиографии, заявления, копии приказов о приеме, переводе сотрудников)

75 л. ЭПК ст.358

17-03-06

Трудовые книжники сотрудников Рособразования

До востребования

17-03-07

Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним

50 л. ст.358-е

17-04

Отдел мобилизационной подготовки и специальных программ

17-04-01

Законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, приказы Министерства обороны Российской Федерации. Копии

До минования надобности

17-04-02

Приказы, решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

17-04-03

Приказы Рособразования о назначении, командировании, поощрениях и освобождении сотрудников отдела. Копии

5 л. ст.358

17-04-04

Положение об отделе. Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии

До замены новыми

17-04-05

Документы с грифом "ДСП"

5 л.

17-04-06

Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о мобилизационной подготовке

5 л. ЭПК ст.12

17-04-07

Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о гражданской обороне

5 л. ЭПК ст.12

17-04-08

Переписка с министерствами, органами федеральной исполнительной власти о военной подготовке

3 г. ЭПК ст.12

17-04-09

Переписка с вузами по вопросам военной подготовки и гражданской обороны

3 г. ЭПК ст.12

17-04-10

Предложения, заявления, жалобы граждан и документы по их рассмотрению

5 л. ЭПК ст.56-6

17-04-11

Журнал учета документов с грифом "ДСП"

3 г.

17-04-12

База данных регистрации и контроля исполнения документов

3 г. ст.72-6

17-04-13

Номенклатура дел отдела

До замены новой ст.67

17-05

Информационно-аналитический отдел

17-05-01

Положение об отделе, должностные инструкции сотрудников. Копии

До замены новыми

17-05-02

Приказы, распоряжения Минобрнауки Российской Федерации, Рособразования Копии

До минования надобности

17-05-03

Решения коллегии Рособразования. Копии

До минования надобности

17-05-04

Годовой отчет о работе Рособразования

Пост. ст.114-6

17-05-05

Отчеты о работе Рособразования (квартальные)

3 г. ст.167

17-05-06

Планы работы Рособразования (годовые, квартальные)

3 г. ст.167

17-05-07

Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

17-05-08

Переписка с образовательными учреждениями по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

17-05-09

Переписка с СМИ по вопросам образования

5 л. ЭПК ст.12

17-06

Отдел безопасности и охраны труда в сфере образования

17-06-01

Положение об отделе. Копии

До замены новыми

17-06-02

Должностные инструкции сотрудников отдела

До минования надобности

17-06-03

Планы работы отдела

5 л. ст.167

17-06-04

Отчеты, справки, информация о работе отдела

5 л. ст.198

17-06-05

Переписка с министерствами и ведомствами об охране труда

5 л. ЭПК ст.412

17-06-06

Переписка с подведомственными организациями и учреждениями об охране труда

5 л. ЭПК ст.429

17-06-07

Документы расследования несчастных случаев (акты, заключения, протоколы). Копии

5 л.ЭПК ст.420

17-06-08

Протоколы по проверке знаний по охране труда

10 л. ЭПК ст.415