10. В государственный реестр включаются тексты и реквизиты устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав, тексты и реквизиты дополнительных сведений, а также значения полей карточек устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав и карточек муниципального образования.
11. Формирование текстов уставов, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы и текстов дополнительных сведений в электронном виде и заполнение полей карточек осуществляются в установленном порядке.
12. В карточку документа включается информация об уставе, муниципальном правовом акте о внесении изменений в устав (вид акта, наименование, номер и дата его принятия, наименование органа, принявшего акт).
В поле карточки документа "Вид документа" включается одно из двух наименований: устав либо муниципальный правовой акт о внесении изменений в устав.
В поле "Дата принятия документа" карточки документа указывается дата решения представительного органа муниципального образования (схода граждан) о принятии устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав.
Номером устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав является номер решения представительного органа муниципального образования (схода граждан), которым принят устав.
Заполнение поля карточки документа "Орган принятия" производится путем выбора из списка полного наименования органа принятия. Данный список формируется в программе администрирования в разделе "Справочники". Полные наименования всех органов вносятся в справочник "Органы принятия документа" в именительном падеже.
В случае принятия акта на референдуме или сходе граждан вносится запись "референдум (наименование муниципального образования)" или "сход граждан (наименование муниципального образования)".
13. В поле карточки юридической обработки документа "Статус действия правового акта" вносится одна из следующих записей: "не вступил в силу", "действующий", "не действующий в части", "недействующий", "действие приостановлено".
Запись "действующий" вносится в поле карточки юридической обработки документа, прошедшего государственную регистрацию и официально опубликованного (обнародованного) устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав.
Запись "не вступил в силу" вносится в случае, если устав, муниципальный правовой акт о внесении изменений в устав официально не опубликован (обнародован) после его государственной регистрации, а также в случае, если отсутствуют сведения о его официальном опубликовании (обнародовании).
В случае, если устав, муниципальный правовой акт о внесении изменений в устав признан судом не действующим в части, вносится запись "не действующий в части".
Если устав, муниципальный правовой акт о внесении изменений в устав отменен или признан утратившим силу органом, его принявшим, а также в случае признания судом устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав полностью недействующим, в его карточке, соответственно, указывается "недействующий". В этом случае над заголовком устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав делается запись о том, что он признан судом недействующим с указанием реквизитов судебного решения или отменен (признан утратившим силу) муниципальным правовым актом с указанием номера его государственной регистрации и созданием ссылки на него.
В случае приостановления действия устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав органом, его принявшим, или судом в поле его карточки указывается "действие приостановлено".
14. В поле карточки юридической обработки документа "Соответствие законодательству" указывается "не соответствует законодательству" или "соответствует законодательству".
Запись "не соответствует законодательству" вносится в случае, если в дополнительных сведениях устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав имеется судебное решение о несоответствии этого акта в целом законодательству или нарушении порядка его принятия.
При отсутствии судебного решения о несоответствии этого акта в целом действующему законодательству или нарушении порядка его принятия вносится запись "соответствует законодательству".
При наличии судебного решения о несоответствии устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав действующему законодательству в части вносится запись "соответствует законодательству".
15. В поля карточек документа и юридической обработки документа включаются следующие даты:
дата редакции устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав (для основного акта - дата его принятия; в случае создания новой редакции акта - дата принятия акта о внесении изменений в устав);
дата внесения редакции устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав (дата внесения основного акта в базу данных или дата создания новой его редакции);
дата вступления в силу устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав;
дата государственной регистрации (дата внесения сведений о нем в государственный реестр уставов муниципальных образований субъекта Российской Федерации);
дата поступления документа в территориальный орган в субъекте (субъектах) (дата регистрации в журнале входящей корреспонденции) (абзац в редакции, введенной в действие с 12 октября 2008 года приказом Минюста России от 16 сентября 2008 года N 208, - см. предыдущую редакцию).
16. Государственный регистрационный номер устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав формируется в соответствии с пунктом 7 Положения о порядке ведения государственного реестра уставов муниципальных образований и обеспечения доступности сведений, включенных в него, утвержденного приказом Минюста России от 24 августа 2005 года N 139 (зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2005 года, регистрационный N 6948), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21 апреля 2006 года N 125 (зарегистрирован Минюстом России 11 мая 2006 года, регистрационный N 7799), от 10 июля 2007 года N 136 (зарегистрирован Минюстом России 16 июля 2007 года, регистрационный N 9841), от 14 февраля 2008 года N 30 (зарегистрирован Минюстом России 21 февраля 2008 года, регистрационный N 11218), от 5 марта 2008 года N 50 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2008 года, регистрационный N 11339), от 16 сентября 2008 года N 208 (зарегистрирован Минюстом России 24 сентября 2008 года, регистрационный N 12332), от 26 августа 2009 года N 267 (зарегистрирован Минюстом России 18 сентября 2009 года, регистрационный N 14808), от 15 июня 2012 года N 117 (зарегистрирован Минюстом России 24 июля 2012 года, регистрационный N 24985), от 24 декабря 2014 года N 260 (зарегистрирован Минюстом России 31 декабря 2014 года, регистрационный N 35523), от 27 июля 2015 года N 183 (зарегистрирован Минюстом России 11 августа 2015 года, регистрационный N 38453) (далее - Положение).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2016 года приказом Минюста России от 31 декабря 2015 года N 330. - См. предыдущую редакцию)
17. Наименование источника официального опубликования устава, муниципального правового акта о внесении изменений в устав указывается полностью в именительном падеже. Также указываются дата издания и номер выпуска.
При наличии нескольких источников официального опубликования указываются все, в том числе на государственных языках республик в составе Российской Федерации.