СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 20 апреля 2007 года N 52

     
Об утверждении Инструкции о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов *

(с изменениями на 25 мая 2010 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Судебного департамента при Верховном Суде
 Российской Федерации от 14 марта 2011 года N 47
____________________________________________________________________

________________

* Название дополнено приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113. - См. предыдущую редакцию.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и в целях обеспечения защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя, судей районных судов и гарнизонных военных судов, улучшения организации работы кадровых служб управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по ведению и оформлению указанных личных дел (преамбула дополнена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 30 апреля 2007 года Инструкцию о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов (прилагается) (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

2. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации:

обеспечить защиту персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов от неправомерного их использования или утраты в порядке установленном вышеназванным законом и настоящей инструкцией (абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию);

определить и утвердить приказом круг лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию);

внести соответствующие изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов (абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Кильмашкина Н.Ф.

Генеральный директор
А.В.Гусев

   УТВЕРЖДЕНА
приказом Судебного департамента
 при Верховном Суде
 Российской Федерации
от 20 апреля 2007 года N 52

     
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке защиты персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов *

(с изменениями на 25 мая 2010 года)

________________

* Название дополнено приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113. - См. предыдущую редакцию.

Настоящей Инструкцией определяется порядок защиты персональных данных при формировании, ведении, хранении и передаче личных дел председателей, заместителей председателя и судей районных (городских) судов, а также гарнизонных военных судов в связи с вступлением в силу 27 января 2007 года Федерального закона от 27 июня 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон) (преамбула дополнена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

1. Персональные данные, содержащиеся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов, относятся к сведениям конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат за исключением персональных данных, на которые в соответствии с федеральными законами не распространяются требования о соблюдении конфиденциальности (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

2. Личные дела председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов ведутся кадровыми службами управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

3. Кадровые службы управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - кадровые службы) обеспечивают защиту персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя, судей районных судов и гарнизонных военных судов от неправомерного их использования или утраты (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

4. К лицам, имеющим доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов, относятся начальник управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации (далее - начальник Управления), его заместитель по кадровой работе (при его наличии), руководитель и работники кадровой службы, непосредственно осуществляющие получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

5. В личное дело председателя, заместителя председателя и судьи районных судов, а также гарнизонных военных судов вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением на соответствующую должность, исполнением своих обязанностей, прекращением полномочий, а также иные необходимые для обеспечения его деятельности сведения (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

6. К личному делу председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов приобщаются (преамбула дополнена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию):

а) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности председателя, заместителя председателя и судьи районного суда, а также гарнизонного военного суда (заявление о рекомендации на вакантную должность, решение квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о рекомендации на данную должность, представление председателя соответствующего суда о назначении рекомендуемого лица на должность председателя, заместителя председателя и судьи) (подпункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию);

б) копия трудовой книжки, иные документы, подтверждающие трудовую деятельность;

в) копии документов, подтверждающих наличие высшего юридического образования, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

г) копии решений о награждении государственными наградами, присуждении почетных званий, если таковые имеются;

д) медицинское заключение установленной формы;

е) сведения, сообщенные кандидатом о себе при назначении на должность судьи (анкета, содержащая биографические сведения);

ж) копия документа, удостоверяющего личность судьи;

з) копия удостоверения о сдаче квалификационного экзамена на должность судьи (для судей впервые назначенных либо для судей, пребывавших в отставке более 3 лет);

и) копия указа Президента Российской Федерации о назначении на должность председателя, заместителя председателя суда, судьи, копия приказа председателя вышестоящего суда о привлечении к осуществлению правосудия в качестве судьи в порядке статьи 7_1 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" от 26 июня 1992 года N 3132-1, копия приказа Председателя Верховного Суда Российской Федерации о временном исполнении полномочий председателя суда (подпункт в редакции приказа Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию);

к) копия приказа начальника Управления о зачислении в штат соответствующего суда, документы о принесении присяги судьи, впервые назначенного на должность судьи;

л) копия решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о прекращении полномочий председателя, заместителя председателя суда, судьи, копия приказа начальника Управления об отчислении из штата суда;

м) копия решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о приостановлении полномочий судьи в случаях, предусмотренных статьей 13 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" и п.3 статьи 22 Федерального закона "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации" от 14 марта 2002 года N 30-ФЗ.

н) копии решения квалификационной коллегии судей субъекта Российской Федерации о присвоении председателю, заместителю председателя, судье квалификационного класса, соответствующей характеристики;

о) копии решений о поощрении, наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

п) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

р) данные об ознакомлении председателя, заместителя председателя суда, судьи с документами его личного дела.

В личное дело вносятся также письменные объяснения председателя, заместителя председателя суда, судьи, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу председателя, заместителя председателя суда, судьи приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7. Документы, приобщенные к личному делу, в хронологическом порядке брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись.

Персональные данные председателя, заместителя председателя суда, судьи хранятся кадровой службой в машиночитаемом и электронном виде в подсистеме "Кадры" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающей их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

8. В обязанности кадровой службы, осуществляющей получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателя, заместителя председателя суда, судьи районного суда и гарнизонного военного суда, входят (абзац дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию):

обработка документов, перечисленных в пункте 6 настоящей инструкции, их приобщение к личным делам председателей, заместителей председателя суда, судей;

обеспечение сохранности личных дел председателя, заместителя председателя суда, судьи;

обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах председателя, заместителя председателя суда, судьи, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации;

ознакомление председателя, заместителя председателя суда, судьи с документами их личных дел по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Передача третьей стороне персональных данных, содержащихся в личном деле председателя, заместителя председателя суда, судьи не допускается без их письменного согласия за исключением случаев, установленных федеральными законами.

9. Запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу председателя, заместителя председателя суда, судьи неустановленные федеральным законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях.

10. Хранение личных дел председателя, заместителя председателя суда, судей районных судов и гарнизонных военных судов должно осуществляться в условиях, исключающих возможность доступа к ним лиц, не уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах председателей, заместителей председателя и судей районных судов, а также гарнизонных военных судов (отдельное помещение, металлический шкаф) (пункт дополнен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25 мая 2010 года N 113 - см. предыдущую редакцию).

11. Государственные гражданские служащие, имеющие доступ к персональным данным, содержащимся в личных делах председателя, заместителя председателя суда, судьи, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах.

12. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личном деле, председатели, заместители председателя суда, судьи имеют право:

получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

требовать уточнения, исключения или исправления своих персональных данных в случае, если они являются неполными, недостоверными или полученными незаконным путем, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

13. При назначении председателя, заместителя председателя суда, судьи на соответствующую должность в суд другого субъекта Российской Федерации либо в вышестоящий суд, его личное дело по запросу соответствующей кадровой службы передается в управление Судебного департамента другого субъекта Российской Федерации либо в вышестоящий суд.

14. Личные дела председателя, заместителя председателя суда, судьи хранятся кадровой службой в течение 10 лет со дня отчисления из штата суда, после чего передаются в соответствующий архив.