4.1. Акты Росрегистрации, а также резолюции (поручения) Директора (заместителей Директора) по поступившим в Росрегистрацию и рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям структурным подразделением, осуществляющим функции делопроизводства, как правило, в течение дня. Внутренние документы с резолюциями и поручениями Директора (заместителей Директора) оформляются и рассылаются структурным подразделением, подготовившим данный документ.
4.2. Структурное подразделение, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
Исполнителем поручения Директора может быть территориальный орган Росрегистрации.
4.3. Согласно Регламенту Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденному приказом Минюста России от 26.12.2005 N 252 (зарегистрирован в Минюсте России 16.01.2006, регистрационный N 7362; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2006, N 6), головным исполнителем поручения Министра может быть Росрегистрация (по вопросам, относящимся к ее компетенции).
4.4. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
а) по документам, направленным на исполнение с поручением Директора (заместителей Директора), на основании резолюции Директора (заместителей Директора);
б) по документам, направленным на исполнение структурным подразделением, осуществляющим функции организационного обеспечения, планирования и контроля, на основании письменной резолюции заместителя Директора (в соответствии с распределением обязанностей) или по письменной договоренности руководителей соответствующих структурных подразделений.
Информация об изменении головного исполнителя и соисполнителей в течение дня направляется руководителем структурного подразделения, инициирующего данное изменение, в структурное подразделение, осуществляющее функции делопроизводства, и структурное подразделение, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля.
4.5. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются Директору (заместителю Директора) руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - в течение дня.
4.6. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации и территориальных органов Росрегистрации), определенных поручением, руководители структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации и территориальных органов Росрегистрации обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При необходимости головным исполнителем могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации и территориальные органы Росрегистрации запросы, которые являются обязательными для исполнения. Головной исполнитель также представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - в течение дня.
4.7. Соисполнители (структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации и территориальные органы Росрегистрации) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями структурных подразделений центрального аппарата (их заместителями) Росрегистрации, руководителями (их заместителями) территориальных органов Росрегистрации.
Предложения структурных подразделений визируются заместителями Директора (в соответствии с распределением обязанностей).
Предложения Росрегистрации по исполнению поручений Министра (заместителя Министра), соисполнителем которых является Росрегистрация, подписанные Директором (заместителем Директора), представляются в Министерство в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом руководителя Росрегистрации, давшего поручение.
4.8. В случае, если поручение Директора (заместителя Директора) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Директору (заместителю Директора) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения государственных служащих и работников.
Объяснения, представляемые Директору, визируются заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей).
4.9. В случае, если Росрегистрацией поручение Министра не исполнено в установленный срок, Директор (лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения государственных служащих.