4.10. При поступлении в Росрегистрацию поручений Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения в течение дня направляются структурным подразделением, осуществляющим функции делопроизводства, Директору (заместителям Директора). Поручения с резолюциями Директора или заместителя Директора направляются исполнителям.
4.11. Структурное подразделение, осуществляющее функции делопроизводства, в соответствии с резолюцией Директора (заместителей Директора) направляет в структурные подразделения центрального аппарата Росрегистрации, территориальные органы Росрегистрации поручения по вопросам, относящимся к их компетенции, и контролирует их исполнение.
4.12. Руководители структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации, территориальных органов Росрегистрации, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Росрегистрацией Министру документов для доклада Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства и заместителям Председателя Правительства.
4.13. В соответствии с Регламентом Правительства поручения Росрегистрации (как головному исполнителю) по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, а также установленным федеральными конституционными законами, федеральными законами и указами Президента Российской Федерации, содержащие указание "Срочно" (или аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание "Оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.
При отсутствии в поручении конкретного срока исполнения оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
В случае участия Росрегистрации в доработке Министерством проектов актов, рассмотренных на заседании Правительства, Росрегистрация представляет предложения в сроки, установленные Министерством.
4.14. В случае нарушения срока исполнения поручения по объективным причинам (кроме срочных и оперативных поручений) руководители структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации, территориальных органов Росрегистрации по согласованию с заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей) в течение 10 дней с даты подписания поручения представляют в установленном порядке Директору проекты писем в Министерство, Правительство о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
В исключительных случаях предложение Росрегистрации о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется в установленном порядке Министру одновременно с докладной запиской, завизированной заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий Росрегистрации по обеспечению исполнения поручения.
4.15. В случае, если поручения выходят за пределы компетенции Росрегистрации, руководители структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации, территориальных органов Росрегистрации обеспечивают их исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в установленном порядке Директору предложения о привлечении к исполнению поручений иных соисполнителей для внесения в Минюст России и Правительство.
В случае, если поручения не входят в компетенцию Росрегистрации, руководители структурных подразделений по согласованию с заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в установленном порядке Директору проекты соответствующих докладов в Министерство и Правительство с предложением о назначении другого исполнителя поручения.
Указанные предложения представляются Министру в течение 7 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - в течение дня.
4.16. В случае, если Росрегистрация указана в поручении первой или обозначена словом "созыв", она является головным исполнителем поручения, Директор организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за исполнение поручения. При необходимости заместители Директора (в соответствии с распределением обязанностей) или руководители структурных подразделений запрашивают у соисполнителей информацию, необходимую для исполнения поручения, с указанием срока ее предоставления.
При необходимости руководители структурных подразделений центрального аппарата Росрегистрации или заместители Директора письменно информируют соисполнителей о необходимости своевременного представления соответствующих предложений в соответствии с Регламентом Правительства в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.
Для исполнения поручений в сжатые сроки руководитель структурного подразделения - головного исполнителя поручения (при необходимости совместно с заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей), как правило, создает рабочие группы в составе уполномоченных представителей федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов исполнительной власти и организаций (по согласованию) или проводит необходимые совещания.
4.17. В случае, если Росрегистрация является головным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения Президента Российской Федерации Правительству, проект доклада об исполнении поручения для последующего направления его Председателю Правительства или заместителю Председателя Правительства представляется Росрегистрацией в установленном порядке Министру не менее чем за 6 дней до истечения установленного Президентом Российской Федерации срока (если в поручении Председателя Правительства или заместителя Председателя Правительства не указан иной срок) с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации.
В случае, если Президентом Российской Федерации дано поручение непосредственно Директору, проекты соответствующих докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства об исполнении (о ходе исполнения) поручения представляются в установленном порядке на подпись Директору не менее чем за 3 дня до истечения установленного срока.
О результатах исполнения Росрегистрацией поручения Президента Российской Федерации Директор в установленном порядке информирует Министра с приложением копий докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства.
4.18. В случае, если Президентом Российской Федерации дано поручение Председателю Правительства или заместителям Председателя Правительства и одновременно Директору, а Правительством дополнительное поручение Директору не дано, проект доклада Председателю Правительства (заместителям Председателя Правительства) об исполнении поручения с приложением проекта доклада Президенту Российской Федерации и иных необходимых документов представляется в установленном порядке на подпись Директору не менее чем за 6 дней до истечения срока, установленного Президентом Российской Федерации.
О результатах исполнения Росрегистрацией поручения Президента Российской Федерации Директор в установленном порядке информирует Министра с приложением копий докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства.
4.19. В случае, если Росрегистрация является соисполнителем поручения, соответствующие структурные подразделения подготавливают и в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, направляют головному исполнителю предложения, подписанные Директором или его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей).
4.20. Об исполнении поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний Правительства, протоколах совещаний у Председателя Правительства, заседаний возглавляемых им координационных и совещательных органов и в его резолюциях, Директор, если Росрегистрация является головным исполнителем поручения, докладывает Председателю Правительства.
Об исполнении поручений, содержащихся в протоколах совещаний у заместителей Председателя Правительства, заседаний возглавляемых ими координационных и совещательных органов и в их резолюциях, Директор, если Росрегистрация является головным исполнителем поручения, докладывает заместителям Председателя Правительства.
Об исполнении Росрегистрацией указанных поручений в установленном порядке информируется Министр.
4.21. В случаях разногласий по проектам документов (за исключением проектов актов и документов к заседанию Правительства), подготовленных во исполнение поручения для внесения в Правительство, между Росрегистрацией и федеральными министерствами, а также федеральными службами и федеральными агентствами, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации или Правительство, заместитель Директора или руководитель структурного подразделения докладывает Директору об этом, а также о результатах проведенных согласительных процедур и совещаний с участием руководителей (заместителей руководителей) федеральных органов исполнительной власти - соисполнителей поручения или уполномоченных федеральными министрами директоров департаментов федеральных министерств - соисполнителей поручения. При этом в Правительство вместе с документами представляется информация о проведении согласительных процедур.
О результатах работы Росрегистрации по проектам документов и проведенных согласительных процедурах в установленном порядке информируется Министр.
4.22. При нарушении срока исполнения поручения руководитель структурного подразделения (руководитель территориального органа Росрегистрации) - головного исполнителя поручения в течение двух дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет в установленном порядке Директору завизированное заместителем Директора (в соответствии с распределением обязанностей) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения государственных служащих и работников.
На основании принятого Директором решения руководитель соответствующего структурного подразделения представляет в течение суток проект соответствующего объяснения для последующего его направления в Министерство и Правительство.
4.23. В случае, если Росрегистрацией поручение не исполнено в установленный срок, Директор в течение двух дней с даты окончания срока представляет в Министерство информацию о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения с указанием государственных служащих, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах, принятых в отношении государственных служащих, виновных в неисполнении поручения.