Регистром аналитического учета по счетам учета ЛБО является Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (ф.0504062).
Карточка (ф.0504062) применяется для учета утвержденных сумм ЛБО, принятых и переданных ЛБО текущего года.
Данные формируются нарастающим итогом с начала года на основании уведомлений о лимитах бюджетных обязательств (ф.0504822) главного распорядителя бюджетных средств по кодам бюджетной классификации Российской Федерации.
Минздрав формирует расходные расписания (ф.0512043), на основании которых ЛБО доводятся до учреждений здравоохранения - получателей бюджетных средств.
Учет полученных и переданных ЛБО ведется обособленно (на отдельных карточках).
Для учета бюджетных обязательств текущего финансового года в учреждениях здравоохранения применяется Журнал регистрации бюджетных обязательств (ф.0504064).
В Журнале (ф.0504064) указывается основание для принятия обязательства (наименование, номер и дата документа), номер счета бюджетного учета и сумма (в рублях), дата постановки бюджетного обязательства на учет и дата снятия с бюджетного учета.
По окончании текущего финансового года в случае, если неисполненные бюджетные обязательства планируются к исполнению за счет ЛБО следующего финансового года, они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала в следующем финансовом году в объеме, запланированном к исполнению в следующем финансовом году.