Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках:
Инвентарной карточке учета основных средств;
Инвентарной карточке группового учета основных средств.
Инвентарная карточка учета основных средств применяется для индивидуального учета объектов основных средств, открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект.
Инвентарная карточка учета основных средств заполняется на основании актов ф. NN ОС-1, ОС-1а, паспортов заводов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект.
В соответствии с прилагаемой документацией в карточке указываются признаки объектов:
инвентарный номер объекта;
чертеж, проект, модель, тип, марка;
заводской (или иной) номер;
дата выпуска (изготовления);
дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию;
первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость;
сведения по амортизации по документам приобретения;
сведения о переоценке.
В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в составе которых имеется драгоценный металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.
В карточке производятся записи о завершенных работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта и капитальным вложениям на основании Акта ф. N ОС-3.
На оборотной стороне карточки приводятся сведения о:
поступлении объектов основных средств (на основании Акта ф. N ОС-1);
перемещении объектов основных средств (на основании Накладной ф. N ОС-2);
выбытии объектов основных средств (на основании актов ф. NN ОС-4, ОС-4а);
краткая индивидуальная характеристика объекта, перечень предметов, его составляющих, с его основными качественными и количественными показателями, а также важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей на основании данных актов и прилагаемой технической документации.
В случае если в документации поставщиков отдельно указана стоимость приспособлений и принадлежностей объекта, ее необходимо также занести в инвентарную карточку.
Инвентарная карточка группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 рублей за единицу (комплект).
Карточка открывается на основании Акта ф. N ОС-1б, Накладной ф. N ОС-2.
Списание объектов учета производится на основании требования-накладной ф. N М-11, актов ф. NN ОС-4б, ф.0504143, 0504144.
Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.
Учет объектов основных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера каждому объекту основных средств стоимостью свыше 1000 руб. в количественном и стоимостном выражении.
Суммарные итоги инвентарных карточек сверяются с данными синтетического учета основных средств.