5.1. Контроль за исполнением служебных документов - это комплекс мероприятий, осуществляемых работниками Управления делами совместно со структурными подразделениями Судебного департамента, управлениями (отделами) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, направленных на качественное и своевременное исполнение данных по документам поручений. Контроль включает в себя сбор и обобщение информации о состоянии и результатах исполнения документов, доведение этой информации до соответствующих должностных лиц, которым давались поручения, принятие необходимых мер по своевременному и качественному исполнению документов, и направленных на укрепление исполнительской дисциплины и повышение эффективности деятельности структурных подразделений.
Целью осуществления контроля за исполнением служебных документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений работниками структурных подразделений Судебного департамента, зафиксированных в документах.
5.2. Методическое руководство по организации и ведению контроля за исполнением служебных документов в Судебном департаменте осуществляется Управлением делами.
5.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения к определенным руководством Судебного департамента срокам.
В ходе контроля за исполнением документов осуществляется постановка документа на контроль и оформление контрольной карточки, регулирование хода исполнения, предупредительный контроль, снятие исполненного документа с контроля (или продление срока исполнения в соответствии с решением Генерального директора Судебного департамента), направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей о состоянии исполнения документов.
5.4. Контролю в отделе распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами подлежат:
поручения Генерального директора Судебного департамента, данные во исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации; федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации;
поручения Генерального директора Судебного департамента, данные во исполнение приказов, распоряжений и поручений Председателя Верховного Суда Российской Федерации и его заместителей, Президиума Верховного Суда Российской Федерации, постановлений, решений и поручений председателя Совета судей Российской Федерации, Президиума Совета судей Российской Федерации, заседаний Совета судей Российской Федерации, Всероссийского съезда судей, председателя Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации;
поручения Генерального директора по рассмотренной им служебной корреспонденции;
приказы и распоряжения Судебного департамента, в которых установлены конкретные сроки исполнения и где контроль Генеральный директор оставляет за собой;
решения коллегии Судебного департамента;
решения оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента;
планы работы Судебного департамента (основных организационных мероприятий, проведения заседаний коллегии, оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, комплексных, целевых и контрольных проверок управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и других по указанию Генерального директора Судебного департамента).
Контроль за исполнением обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан ведется в отделе обращений и приема граждан Управления делами.
5.5. Поручения Генерального директора Судебного департамента, данные во исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации; федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации и его Аппарата, приказов, распоряжений, поручений Председателя Верховного Суда Российской Федерации относятся к особой категории служебных документов, подлежащих исполнению работниками структурных подразделений Судебного департамента в первоочередном порядке.
Указанная категория документов находится на особом контроле Управления делами. В случае нарушения структурным подразделением срока исполнения поручения по таким документам Управлением делами на следующий день после окончания контрольного срока представляется необходимая информация Генеральному директору Судебного департамента о факте нарушения для принятия соответствующих мер.
5.6. Поручения Генерального директора Судебного департамента по рассмотренным служебным документам оформляются и передаются исполнителям (структурным подразделениям) Управлением делами, как правило, в течение рабочего дня, а с пометкой "оперативно" - незамедлительно.
Руководитель структурного подразделения, указанный в поручении первым или обозначенный словом "ответственный" ("созыв"), является головным исполнителем поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.
Соисполнители обязаны обеспечить представление головному исполнителю предложений, служебных записок, оформленных в установленном порядке (подписанных и зарегистрированных) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения или к конкретной дате, определенной головным исполнителем. Головной исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головной исполнитель организует исполнение поручения Генерального директора Судебного департамента в оперативном порядке, для чего могут быть организованы согласительные совещания. Подготовленный итоговый документ визируется руководителями структурных подразделений (соисполнителями) и заместителями Генерального директора Судебного департамента по курируемым направлениям деятельности.
5.7. Контроль за исполнением поручений заместителей Генерального директора Судебного департамента, а также поручений по служебным документам с месячным сроком исполнения осуществляется структурными подразделениями.
Сдача в Управление делами на хранение полного пакета подготовленных документов с месячным сроком исполнения осуществляется не позднее 10-дневного срока после завершения выполнения поручения Генерального директора Судебного департамента (представляются все материалы в хронологическом порядке: докладные записки о продлении срока исполнения, служебные записки структурных подразделений-соисполнителей, другие подготовленные документы).
В приказах, распоряжениях, в которых контроль возлагается на заместителей Генерального директора или руководителя структурного подразделения, ответственность за своевременностью выполнения требований этих приказов и распоряжений возлагается на руководителя структурного подразделения, разработавшего проект указанного распорядительного документа.
Структурные подразделения Судебного департамента осуществляют контроль за исполнением документов в соответствии со своей компетенцией под общим контролем Управления делами.
5.8. Внутренние документы (докладные записки), подготовленные структурными подразделениями Судебного департамента, доложенные в установленном порядке через Управление делами и имеющие поручения Генерального директора Судебного департамента с контрольным сроком, ставятся на контроль, при необходимости размножаются Управлением делами и передаются в структурные подразделения для исполнения.
Докладные записки, доложенные Генеральному директору Судебного департамента руководителями структурных подразделений и имеющие поручение с контрольным сроком выполнения, в обязательном порядке представляются в Управление делами для постановки на контроль (размножение их и дальнейшая передача соисполнителям осуществляется в соответствии с порядком, установленным в п.2.7.3 настоящей Инструкции). Их исполнение в последующем контролируется работниками Управления делами.
Докладные записки заместителей Генерального директора Судебного департамента в обязательном порядке регистрируются в Управлении делами. В случае представления их на доклад Генеральному директору Судебного департамента не через Управление делами такие документы должны направляться в Управление делами для постановки на контроль (если он установлен), последующего размножения и передачи в структурные подразделения для исполнения.
5.4*. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов исполнительной власти, организаций и обращений граждан - с даты их поступления.
________________