Служебные документы, подготавливаемые исполнителями, должны иметь установленные реквизиты с соблюдением порядка и правил их расположения.
3.3.1. Государственный герб Российской Федерации.
Государственный герб Российской Федерации помещается на бланках документов Судебного департамента в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации".
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 20 января 2015 года N 8. - См. предыдущую редакцию)
3.3.2. Наименование организации.
Наименование Судебного департамента на бланках указывается в точном соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 года N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".
3.3.3. Справочные данные об организации.
Справочные данные о Судебном департаменте включают: почтовый адрес (элементы почтового адреса - в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи), номера телефона и факса, а также при необходимости другие сведения (адрес электронной почты и т.д.).
3.3.4. Наименование вида документа.
Наименование вида документа (приказ, распоряжение, решение, протокол, акт) должно соответствовать компетенции Судебного департамента и содержанию документируемого управленческого действия. В письме наименование вида документа не указывается.
3.3.5. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания или утверждения; для документа, принимаемого коллегиальным органом - решения коллегии, протокола (коллегия Судебного департамента, оперативное совещание руководящего состава Судебного департамента) - дата заседания (принятия решения); для акта - дата события.
Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.
Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.
Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.
На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).
Дата документа оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год (день, месяц - две пары арабских цифр; год - четыре арабские цифры). Например, дату 15 марта 2007 года следует оформлять: 15.03.2007. В текстах нормативных, распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом, например: 15 апреля 2007 года.
Документы вступают в силу с момента их подписания или утверждения, если в тексте документа не предусмотрено иное.
3.3.6. Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер документа в Судебном департаменте состоит из буквенно-цифрового индекса (указаны в приложении N 6) и порядкового номера документа. Например, N СД-4/102 означает: СД - индекс Судебного департамента (для исходящих документов); 4 - индекс структурного подразделения; 102 - порядковый номер. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в последовательности указания авторов в документе, например: N МВД-1/13035/СД-АГ/1151.
3.3.7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.
Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ, например: На N 6/74 от 15 марта 2007 года (служебная записка Управления делами).
3.3.8. Место составления или издания документа.
Место составления и издания документа указывают на приказах, распоряжениях, издаваемых в Судебном департаменте, а также на решениях, протоколах коллегии Судебного департамента, протоколах оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента и актах. Место составления (издания) документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления (при написании употребляются только общепринятые сокращения).
3.3.9. Гриф ограничения доступа к документу.
Гриф ограничения доступа к документу ("Для служебного пользования", "Лично") проставляется без кавычек на первом листе документа в правом верхнем углу.
3.3.10. Адресат.