Порядок формирования первичных документов, начисление сумм выручки, регистрация и учет выручки от грузовых перевозок ОАО "РЖД" регламентированы внутренними документами ОАО "РЖД".
Механизм выделения в доходах ОАО "РЖД" от грузовых перевозок тарифных составляющих описан в следующих методических материалах:
- Прейскурант N 10-01, Раздел 2 "Правила применения тарифов при определении платы за перевозку по российским железным дорогам грузов в прямом железнодорожном сообщении, в прямом смешанном сообщении, в непрямом смешанном сообщении, экспортных и импортных грузов, следующих по российским железным дорогам в прямом международном сообщении с участием железнодорожно-паромных комплексов через российские порты, в непрямом международном сообщении через российские порты, а также за услуги инфраструктуры, выполняемые российскими железными дорогами при указанных перевозках."
- Прейскурант N 10-01, Раздел 3 "Правила применения тарифов при определении плат за перевозку по российским железным дорогам экспортных и импортных грузов (за исключением транзита) в прямом международном сообщении (за исключением перевозок по российским железным дорогам в прямом международном сообщении с участием железнодорожно-паромных комплексов через российские порты), в непрямом международном сообщении через пограничные передаточные станции Российской Федерации, а также за услуги инфраструктуры, выполняемые российскими железными дорогами при указанных перевозках".
При раскредитовании перевозочных документов производится окончательный расчет провозных платежей, дополнительных сборов и прочих сумм. При этом выявляются недоборы и переборы относительно сумм, начисленных при отправлении.
Дополнительные сборы и штрафы, причитающиеся с плательщиков, оформляются следующими первичными документами: памятки приемосдатчика формы ГУ-45, ведомости подачи и уборки вагонов формы ГУ-46, накопительные карточки формы ФДУ-92, акты общей формы ГУ-23, коммерческие акты формы ГУ-22, учетные карточки формы ГУ-1 и другими установленными документами.
Первичное обобщение информации о выручке от грузовых перевозок, начисленной на основании перевозочных документов и документов на дополнительные сборы, производится в системах АРМ ТВК, ЭТРАН, ЕК ИОДВ.
Если перевозочный или иной первичный документ не был оформлен с помощью автоматизированных систем, информация из него вводится в эти системы на станциях. На станциях, не оборудованных АРМ ТВК и не имеющих возможности производить ввод информации, корешки дорожных ведомостей, дорожные ведомости, накопительные карточки и другие документы по окончании суток передаются в ДЦФТО для ввода в ЭТРАН или ЕК ИОДВ.
Ввод информации в АРМ ТВК, АРМ ППД осуществляется с каждого перевозочного документа, накопительной карточки, ведомости подачи-уборки вагонов и других документов. При этом передается информация, содержащая данные о плательщике, номере документа и сумме с соответствующим видом операции.
Применяемый в настоящее время порядок выделения в доходах от перевозок составляющих базируется на тарифах, рассчитанных согласно Прейскуранту N 10-01, ТП СНГ.
Доходы от грузовых перевозок ОАО "РЖД" формируются на уровне Департамент бухгалтерского учета на основании данных о суммах выручки от грузовых перевозок, полученных по внутрихозяйственным расчетам от филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД".
Передача сумм выручки от перевозок осуществляется железными дорогами и другими филиалами и структурными подразделениями ОАО "РЖД" ежемесячно путем составления извещения (авизо) формы N ФРУ-13.
В таблице 3.2 приведен перечень статей доходов от грузовых перевозок с указанием составляющих и методов распределения (при вводе данных в систему или расчетным путем).