N

Наименование видов документов

Сроки хранения

статьи

В верховных
судах рес-
публик,
краевых,
областных
судах,
судах городов
федерального
значения, су-
дах автоном-
ной области
и автоном-
ных округов

В районных судах

Примечание

1

2

3

4

5

1. Распорядительная деятельность

1.

Постановления Конституционного Суда Российской Федерации (копии)

постоянно

постоянно

На
госхране-
ние не
передаются

2.

Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии)

постоянно

постоянно

На
госхране-
ние не
передаются

3.

Документы (протоколы, стенограммы, постановления) совещаний, съездов, конференций судей, направленные для сведения

постоянно

4.

Документы (протоколы, стенограммы, постановления) заседаний Совета судей Российской Федерации и Совета судей субъекта Российской Федерации, направленные для сведения

постоянно

5.

Документы (решения, приказы, письма) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

6.

Инструкции, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации

3 года после
замены
новыми

7.

Протоколы служебных совещаний при председателе суда

постоянно

постоянно

8.

Переписка с законодательными и исполнительными органами власти субъектов Российской Федерации по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

9.

Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, его территориальными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности судов

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

10.

Переписка суда с квалификационной коллегией судей субъекта Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

11.

Переписка суда с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

12.

Переписка суда с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

13.

Переписка суда со средствами массовой информации о деятельности суда

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

14.

Переписка суда с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

15.

Постановления, решения, распоряжения местных органов власти (копии)

до минования надобности

до минования надобности

2. Организационные вопросы

16.

Штатные расписания судов

постоянно

постоянно

17.

Положения об отделах и должностные регламенты работников аппарата суда

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

Должност-
ные регламенты
хранятся в
составе
личных дел

18.

Планы, отчеты (обзоры, справки и документы к ним) о деятельности суда:

При
отсутствии
годовых
планов,

а) годовые

постоянно

постоянно

отчетов -
постоянно

б) полугодовые

5 лет

5 лет

19.

Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях

постоянно

постоянно

20.

Списки, анкеты избранных присяжных заседателей

5 лет (ЭПК)

-

21.

Справки, отчеты о работе с присяжными заседателями

5 лет (ЭПК)

-

22.

Переписка суда по вопросам, связанным с деятельностью присяжных заседателей

5 лет (ЭПК)

-

23.

Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене судей, администраторов, начальника отдела судебного делопроизводства и работников аппарата суда

5 лет

5 лет

После
смены
должност-
ного лица

24.

Обращения граждан непроцессуального характера

5 лет

5 лет

В случае неодно-
кратного
обращения -
5 лет после
последнего
обращения

25.

Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

постоянно

постоянно

26.

Переписка судов по улучшению условий труда, материального и социального обеспечения судей, членов их семей, судей в отставке, администраторов и работников аппарата суда

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

27.

Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, поздравительные адреса, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка) по организации и проведению профессиональных праздников, торжеств, вручения наград

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

3. Систематизация законодательства

28.

Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации

постоянно

постоянно

На госхране-
ние не
передаются,
хранятся в
суде

29.

Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации

постоянно

постоянно

На госхране-
ние не
передаются,
хранятся
в суде

30.

Правовые акты законодательных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации

10 лет

10 лет

31.

Контрольные экземпляры кодексов законов

постоянно

постоянно

На госхране-
ние не
передаются,
хранятся
в суде

32.

Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации

постоянно

постоянно

На госхране-
ние не
передаются,
хранятся
в суде

33.

Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам систематизации законодательства

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

34.

Алфавитно-предметная картотека и алфавитный журнал регистрации законодательства и судебной практики

постоянно

постоянно

На госхране-
ние не
передаются,
хранятся в суде

35.

Журнал регистрации юридической литературы

до минования надобности

4. Судебная статистика

36.

Документы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике:

а) приказы;

10 лет (ЭПК)

10 лет (ЭПК)

б) инструктивные и методические указания;

10 лет (ЭПК)

10 лет (ЭПК)

в) информационные письма

10 лет (ЭПК)

10 лет (ЭПК)

37.

Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и его территориальными органами по вопросам:

а) автоматизации учетно-статистической работы;

5 лет

5 лет

б) обеспечения бланками статистической отчетности

3 года

3 года

38.

Статистические отчеты о рассмотрении федеральными судами общей юрисдикции административных дел (ф.N 1-АП):

а) годовые;

постоянно

постоянно

б) полугодовые

5 лет

5 лет

39.

Статистические отчеты о работе судов первой инстанции по рассмотрению уголовных дел (ф.N 1):

а) годовые;

постоянно

постоянно

б) полугодовые

5 лет

5 лет

40.

Статистические отчеты о работе судов первой инстанции по рассмотрению гражданских дел (ф.N 2):

а) годовые;

постоянно

постоянно

б) полугодовые

5 лет

5 лет

41.

Статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф.N 4):

а) годовые;

постоянно

постоянно

б) полугодовые

5 лет

5 лет

42.

Отчеты о работе судов по применению постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф.N 1а)

постоянно

постоянно

Предостав-
ляется в
ближайший
отчетный
период
после
окончания
срока
действия
амнистии

43.

Статистические отчеты о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке
(ф.N 6-бМС):

а) годовые;

-

постоянно

б) полугодовые

-

5 лет

44.

Статистические отчеты о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке
(ф.N 7-бМС):

а) годовые;

-

постоянное

б) полугодовые

-

5 лет

45.

Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных дел в кассационном порядке (ф.N 6):

а) годовые;

постоянно

-

б) полугодовые

5 лет

-

46.

Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению гражданских дел в кассационном порядке (ф.N 7):

а) годовые;

постоянно

-

б) полугодовые

5 лет

-

47.

Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению уголовных дел в надзорном порядке (ф.N 8):

а) годовые;

постоянно

-

б) полугодовые

5 лет

-

48.

Статистические отчеты о работе судов по рассмотрению гражданских дел в надзорном порядке (ф.N 9):

а) годовые;

постоянно

-

б) полугодовые

5 лет

-

49.

Отчеты о числе привлеченных к уголовной ответственности и мерах уголовного наказания (ф.N 10.1):

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

50.

Оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф.N 01):

а) годовая;

10 лет

10 лет

б) квартальная

5 лет

5 лет

51.

Отчеты об особенностях применения реальных мер наказания (ф.N 10.2):

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

52.

Отчеты о мерах наказания по наиболее тяжкому преступлению (без учета сложения) (ф.N 10.3):

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

53.

Приложения к отчетам по формам N 10, 11:

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

54.

Отчеты о составе осужденных, месте совершения преступления (ф.N 11):

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

55.

Отчеты о судимости по отдельным отраслям хозяйства (ф.N 11а):

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

56.

Отчеты об осужденных, совершивших преступления в несовершеннолетнем возрасте (ф.N 12):

а) годовые;

10 лет

-

б) полугодовые

5 лет

-

57.

Сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ
(ф.N 6-МВ-НОН):

а) годовые;

б) полугодовые

10 лет

5 лет

-

-

58.

Статистические карточки на подсудимых

3 года

3 года

5. Судебные дела и производства

А) Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции

59.

О расторжении брака

-

5 лет (ЭПК)

60.

О признании брака недействительным

-

5 лет (ЭПК)

61.

О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов

-

До прекра-
щения
права на
получение
алиментов

62.

По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств

-

До наступ-
ления
совершен-
нолетия
ребенка

63.

Об усыновлении (удочерении)

-

постоянно

Хранение
осуществля-
ется в соот-
ветствии с
Законом РФ
"О государ-
ственной
тайне".
На госхране-
ние не
передаются

64.

Об усыновлении (удочерении) иностранными гражданами

постоянно

-

Хранение
осуществля-
ется в соот-
ветствии с
Законом РФ
"О государ-
ственной
тайне".
На госхране-
ние не
передаются

65.

Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства)

-

постоянно

66.

О лишении, восстановлении или ограничении родительских прав

-

25 лет (ЭПК)

67.

Об отмене ограничения родительских прав

-

25 лет (ЭПК)

68.

Об отмене усыновления или удочерения

-

постоянно

69.

Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора

-

10 лет (ЭПК)

70.

Об обращении взыскания на имущество супругов

-

10 лет

71.

О защите прав ребенка

-

до наступле-
ния совер-
шеннолетия
ребенка

72.

Об осуществлении родительских прав

-

до наступле-
ния совер-
шеннолетия
ребенка

73.

Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников

-

до наступле-
ния совер-
шеннолетия
ребенка

74.

Об определении места жительства ребенка

-

до наступле-
ния совер-
шеннолетия
ребенка

75.

О возврате родителям (приемному родителю) ребенка, удерживаемого не на основании закона или судебного решения

-

5 лет (ЭПК)

76.

О временном помещении ребенка в воспитательное или другое аналогичное учреждение

-

по истечении
срока
пребывания ребенка
в воспита-
тельном
(аналогичном)
учреждении

77.

Об участии родителей в дополнительных расходах на детей

-

до
наступления
юридически
значимых
обстоя-
тельств, а
также
в случаях,
если отпали
основания

78.

О возврате опекунам (попечителям) подопечного от любых лиц, удерживающих у себя ребенка без законных оснований

-

5 лет (ЭПК)

79.

По другим спорам, возникающим из брачно-семейных отношений

-

5 лет (ЭПК)

80.

По спорам, возникающим из трудовых правоотношений

-

5 лет (ЭПК)

81.

О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина

-

75 лет (ЭПК)

82.

О признании обмена жилыми помещениями недействительным

-

15 лет (ЭПК)

83.

О принудительном обмене жилого помещения

-

15 лет (ЭПК)

84.

По другим спорам, связанным с обменом жилыми помещениями

-

15 лет (ЭПК)

85.

О выселении

-

15 лет (ЭПК)

86.

О предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом

-

15 лет (ЭПК)

87.

По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений

-

5 лет (ЭПК)

88.

По спорам о предоставлении жилищных субсидий

-

5 лет (ЭПК)

89.

По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом)

15 лет (ЭПК)

90.

По спорам о заселении освободившихся в квартире жилых помещений

-

15 лет (ЭПК)

91.

По спорам, связанным с приватизацией

-

15 лет (ЭПК)

92.

По спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов

-

15 лет (ЭПК)

93.

По спорам о признании права на жилую площадь

-

15 лет (ЭПК)

*

94.

По сделкам с частными или (и) приватизированными домами

-

25 лет (ЭПК)

95.

О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками)

-

15 лет (ЭПК)

96.

Об изменении долей собственников жилого дома

-

10 лет (ЭПК)

97.

О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности

-

15 лет (ЭПК)

98.

О прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение

-

25 лет (ЭПК)

99.

Об устранении препятствий в проживании

-

5 лет

100.

О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду

-

10 лет (ЭПК)

101.

Другие жилищные дела

-

10 лет (ЭПК)

102.

О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства

-

15 лет (ЭПК)

103.

О праве собственности на землю

-

постоянно

104.

Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда

-

25 лет (ЭПК)

105.

Об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду

-

постоянно

106.

Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность

-

постоянно

107.

По спорам, связанным с договором аренды земельных участков

-

постоянно

108.

Об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела

-

постоянно

109.

По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю

-

постоянно

110.

По спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость

-

постоянно

111.

О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет

-

постоянно

112.

По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием

-

постоянно

113.

О прекращении (ограничении) прав на землю

-

постоянно

114.

Об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных или муниципальных нужд

-

постоянно

115.

По спорам, связанным с реквизицией земельных участков

-

постоянно

116.

О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользователям при изъятии земельных участков и ограничении прав

-

постоянно

117.

По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности

-

15 лет (ЭПК)

118.

О возмещении убытков в связи с нарушением прав на земельный участок

-

15 лет (ЭПК)

119.

Об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника

-

25 лет (ЭПК)

120.

По спорам, связанным с проведением государственного земельного кадастра

-

постоянно

121.

Другие дела, связанные с землепользованием

-

25 лет (ЭПК)

122.

По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства

-

15 лет (ЭПК)

123.

О защите интеллектуальной собственности

-

постоянно

124.

О защите прав потребителей

-

5 лет (ЭПК)

125.

О праве наследования

-

постоянно

126.

О праве собственности на недвижимое имущество

-

постоянно

127.

По имущественным спорам членов кооперативов, участников некоммерческих организаций

-

10 лет (ЭПК)

128.

По спорам в отношении имущества, не являющегося объектом хозяйственной деятельности

-

5 лет (ЭПК)

129.

Об освобождении имущества от ареста

-

5 лет (ЭПК)

130.

О возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда

-

10 лет (ЭПК)

131.

О защите чести, достоинства и деловой репутации гражданина

-

5 лет (ЭПК)

132.

Гражданские дела, связанные с государственной тайной, гражданские дела о забастовках

постоянно

-

133.

О приостановлении (запрете) деятельности или ликвидации партий и объединений, религиозных организаций и средств массовой информации

постоянно

-

134.

Другие гражданские дела, подсудные верховным судам республик, краевым, областным судам, судам городов федерального значения, судам автономной области и автономных округов

10 лет (ЭПК)

-

135.

О реабилитации жертв политических репрессий

-

постоянно

136.

Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

137.

О признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей)

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

138.

Дела искового производства с участием иностранных лиц

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

139.

Другие дела искового производства

-

5 лет (ЭПК)

140.

Об оспаривании решений, действий (бездействий) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

141.

О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

142.

Другие дела, возникающие из публичных правоотношений

-

10 лет (ЭПК)

143.

Об установлении факта родственных отношений

-

постоянно

144.

Об установлении факта нахождения на иждивении

-

5 лет (ЭПК)

145.

Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти

-

постоянно

146.

Об установлении факта признания отцовства

-

постоянно

147.

Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов

-

постоянно

148.

Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом

-

постоянно

149.

Об установлении факта несчастного случая

-

45 лет (ЭПК)

150.

Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства

-

10 лет (ЭПК)

151.

Об установлении факта репрессии

-

постоянно

152.

Об установлении других фактов, имеющих юридическое значение

-

5 лет (ЭПК)

153.

О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим

-

постоянно

154.

Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или о лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами

-

5 лет (ЭПК)

155.

Об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация)

-

10 лет

156.

О признании движимой вещи бесхозяйной и признании права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь

-

для движимой
вещи
- 10 лет (ЭПК),
для
недвижимой
вещи
- 25 лет (ЭПК)

157.

О восстановлении прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство)

-

5 лет (ЭПК)

158.

О принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар, о принудительном психиатрическом освидетельствовании

-

10 лет (ЭПК)

159.

О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

-

постоянно

160.

По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении

-

10 лет

161.

По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства

-

в зависимости
от
категории
восстанав-
ливаемого
дела

162.

Другие дела особого производства

-

15 лет (ЭПК)

Б) Наряды по гражданским делам, рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях

163.

Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения

постоянно

постоянно

164.

Копии:

апелляционных определений на судебные акты мировых судей, которыми решения оставлены без изменения;

кассационных определений, которыми решения судов оставлены без изменения

5 лет

5 лет

165.

Копии:

апелляционных определений (решений), которыми изменены или отменены судебные акты мировых
судей;

кассационных определений, которыми изменены или отменены решения (определения) районных судов

5 лет

5 лет

166.

Копии определений, вынесенных надзорной инстанцией:

об истребовании дела;

1 год

-

об отказе в истребовании дела;

1 год

об отказе в передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции;

1 год

о передаче дела для рассмотрения надзорной жалобы или представления прокурора по существу в суд надзорной инстанции

1 год

167.

Копии определений и постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений районных судов

5 лет (ЭПК)

-

168.

Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским делам

5 лет

5 лет

169.

Копии представлений в президиумы верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области, автономных округов и копии постановлений президиумов судов по представлениям

1 год

-

170.

Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приостановлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства

-

3 года

171.

Материалы по заявлениям, оставленным без движения

3 года

3 года

172.

Материалы о возвращении искового заявления

-

3 года

173.

Материалы об отказе в принятии искового заявления

-

3 года

174.

Материалы о возврате государственной пошлины

-

3 года

175.

Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений

5 лет

5 лет

В) Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции

176.

Дела о преступлениях, за которые назначено на оказание в виде пожизненного лишения свободы

постоянно

-

177.

По особо тяжким преступлениям

постоянно

постоянно

178.

По тяжким преступлениям

15 лет (ЭПК)

15 лет (ЭПК)

179.

По преступлениям средней тяжести

10 лет (ЭПК)

10 лет (ЭПК)

180.

По преступлениям небольшой тяжести

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

181.

Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции

постоянно

постоянно

Г) Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора

182.

Материалы по жалобам на решения и действия (бездействие) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование

-

5 лет (ЭПК)

183.

Материалы по ходатайствам об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей

-

5 лет (ЭПК)

184.

Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста

-

5 лет

185.

Материалы по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз

-

5 лет

186.

Материалы по ходатайствам следственных органов о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства

-

5 лет

187.

Материалы по ходатайствам о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц

-

5 лет

188.

Материалы по ходатайствам и уведомлениям о производстве личного обыска, обыска в жилище и (или) выемки предметов и документов

-

5 лет

189.

Материалы по ходатайствам о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи

-

5 лет

190.

Материалы по ходатайствам о наложении ареста на имущество

-

5 лет

191.

Материалы по ходатайствам о временном отстранении подозреваемого (обвиняемого) от должности

-

5 лет

192.

Материалы по ходатайствам о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров

-

5 лет

193.

Материалы о даче разрешения на проведение эксгумации

-

15 лет (ЭПК)

194.

Материалы об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

5 лет

-

195.

Материалы по представлениям прокурора о наличии в действиях судьи, депутата признаков состава преступления

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

196.

Материалы о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых, пенсионных, жилищных и иных прав

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

197.

Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

198.

Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы

-

5 лет (ЭПК)

199.

Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения

-

5 лет (ЭПК)

200.

Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания

-

5 лет (ЭПК)

201.

Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного

-

5 лет

202.

Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока

-

5 лет

203.

Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей

-

5 лет

204.

Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора

5 лет

5 лет

205.

Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре

5 лет

5 лет

206.

Материалы о продлении, изменении или прекращении применения принудительных мер медицинского характера

-

3 года

207.

Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу

-

3 года

208.

Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного

5 лет

5 лет

209.

Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

210.

Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия

3 года

3 года

211.

Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа

3 года

3 года

212.

Материалы об отмене отсрочки отбывания наказания

-

3 года

213.

Материалы о передаче гражданина иностранного государства, осужденного к лишению свободы судом Российской Федерации, для отбывания наказания в государство, гражданином которого осужденный является

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

214.

Материалы о признании, порядке и об условиях исполнения приговора суда иностранного государства, которым осужден гражданин Российской Федерации, передаваемый в Российскую Федерацию для отбывания наказания

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

215.

Материалы по ходатайствам об амнистии

-

5 лет

216.

Материалы по ходатайствам о снятии судимости

-

5 лет

217.

Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров

3 года

3 года

Д) Наряды по уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях

218.

Копии:

апелляционных постановлений на судебные акты мировых судей, которыми они оставлены без изменения;

-

3 года

кассационных определений, которыми приговоры районных судов оставлены без изменения

3 года

 -

219.

Копии:

апелляционных постановлений, которыми изменены и отменены судебные акты мировых судей;

-

3 года

кассационных определений, которыми изменены или отменены приговоры (постановления) районных судов

3 года

-

220.

Копии кассационных определений по делам несовершеннолетних

3 года

-

221.

Копии постановлений, вынесенных надзорной инстанцией, об изменении или отмене приговоров районных судов

5 лет

-

222.

Копии постановлений, вынесенных надзорной инстанцией об отказе в удовлетворении надзорных жалоб или представлений

5 лет

-

223.

Копии постановлений президиума суда по представлениям, жалобам

5 лет (ЭПК)

-

224.

Копии частных определений (постановлений), вынесенных судом первой, кассационной и надзорной инстанций

5 лет

5 лет

225.

Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения

постоянно

постоянно

Е) Дела об административных правонарушениях

226.

Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

227.

Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

228.

Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

229.

Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

230.

Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях указанных выше категорий

10 лет (ЭПК)

10 лет (ЭПК)

Ж) Наряды по делам об административных правонарушениях и жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях, вступившие в законную силу и не вступившие в законную силу

231.

Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым не вступили в законную силу (оставленные без изменения)

3 года

3 года

Включая дела
по жалобам на
постановления
по делам об
админист-
ративных
правонаруше-
ниях

232.

Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым не вступили в законную силу (отмененные и измененные)

3 года

3 года

Включая дела
по жалобам на
постановления
по делам об
администра-
тивных
правонару-
шениях

233.

Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения)

3 года

3 года

Включая дела
по жалобам на
постановления
по делам об
администра-
тивных
правонару-
шениях

234.

Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (отмененные и измененные)

3 года

3 года

Включая дела
по жалобам на
постановления
по делам об
администра-
тивных
правонару-
шениях

235.

Копии представлений по делам об административных
правонарушениях всех категорий

5 лет

5 лет

236.

Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий с истекшими сроками хранения

-

постоянно

6. Делопроизводство в суде

237.

Номенклатура дел, нарядов суда

постоянно

постоянно

238.

Описи дел, сданных в архив суда

постоянно

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся
в судах

239.

Журнал учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству

5 лет

5 лет

240.

Регистрационные журналы и алфавитные указатели:

На госхранение
не передаются,
хранятся в

а) по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции;

постоянно

постоянно

судах

б) по гражданским апелляционным делам

-

постоянно

241.

Регистрационные журналы и алфавитные указатели:

На госхранение
не передаются,
хранятся в

а) по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции;

постоянно

постоянно

судах

б) по уголовным апелляционным делам

-

постоянно

242.

Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях

-

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

243.

Журнал учета и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях

-

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

244.

Картотека по гражданским делам первой инстанции

постоянно

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

245.

Картотека по уголовным делам первой инстанции

постоянно

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

246.

Картотека по делам об административных правонарушениях первой инстанции

-

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

247.

Картотека по делам на обжалуемые решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях

-

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

248.

Картотека по гражданским делам, рассмотренным в кассационном порядке

постоянно

-

На госхранение не передаются, хранятся в судах

249.

Картотека по гражданским делам, обжалуемым в надзорном порядке

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

250.

Производства по надзорным жалобам на судебные решения по гражданским делам, обжалуемым в надзорном порядке

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

251.

Картотека по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке

-

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

252.

Картотека по уголовным делам, обжалуемым в кассационном порядке

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

253.

Картотека по уголовным делам, обжалуемым в порядке надзора

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

254.

Производства по надзорным жалобам на судебные решения по уголовным делам, обжалуемые в порядке надзора

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

255.

Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по не вступившим в законную силу судебным постановлениям)

постоянно

постоянно

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

256.

Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по вступившим в законную силу судебным постановлениям)

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в
судах

257.

Журнал учета дел, направленных в кассационную и надзорную инстанции

5 лет

5 лет

258.

Журналы учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд

5 лет

5 лет

Отдельно по
судебным
постановле-
ниям,
вступившим и
не вступившим
в законную
силу

259.

Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях

5 лет

5 лет

260.

Журналы учета входящей и исходящей корреспонденции

5 лет

5 лет

261.

Журнал учета вещественных доказательств

5 лет

3 года

После
внесения
последней
записи об
исполнении
приговора в
отношении
вещественных
доказательств

262.

Журналы регистрации приема граждан

3 года

3 года

263.

Журналы учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

1 год

1 год

264.

Журналы регистрации жалоб и представлений, поступивших в порядке надзора по гражданским и уголовным делам

3 года

3 года

265.

Регистрационный журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище

-

5 лет

266.

Регистрационный журнал учета ходатайств о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи

-

5 лет

267.

Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров

-

5 лет

268.

Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста

-

5 лет

269.

Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению

-

5 лет

270.

Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности

-

5 лет

271.

Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно СМЭ и СПЭ

-

5 лет

272.

Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

-

5 лет

273.

Алфавитные журналы учета гражданских и уголовных дел, истребованных по надзорным жалобам (представлениям)

5 лет

-

274.

Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях

-

5 лет

275.

Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях

-

5 лет

276.

Алфавитные журналы регистрации дел об административных правонарушениях, поступивших для пересмотра постановлений, вступивших в законную силу

5 лет

-

277.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля

5 лет

5 лет

278.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении психически больных

5 лет

5 лет

279.

Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения

-

5 лет

280.

Алфавитный указатель к журналу учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

5 лет

5 лет

281.

Алфавитный журнал к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

постоянно

-

На госхранение
не передаются,
хранятся в суде

282.

Журнал учета дел об отмене решений третейского суда

5 лет

-

283.

Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям

5 лет

5 лет

284.

Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе

3 года

3 года

285.

Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

5 лет

5 лет

286.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

-

5 лет

287.

Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства

-

3 года

288.

Журнал учета материалов по ходатайствам следственных органов на стадии досудебного производства о наложении судом ареста на имущество для обеспечения гражданского иска

-

3 года

289.

Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей

-

5 лет

290.

Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психически больных

-

3 года (ЭПК)

291.

Журнал учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних

-

3 года (ЭПК)

292.

Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения

-

3 года (ЭПК)

293.

Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

-

3 года

294.

Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам

-

5 лет (ЭПК)

295.

Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений

-

5 лет (ЭПК)

296.

Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам)

-

5 лет (ЭПК)

297.

Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания

5 лет

5 лет

298.

Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия

-

5 лет

299.

Журнал учета постановлений о выдаче разрешений на проведение оперативно-розыскных мероприятий (секретно)

5 лет

5 лет

300.

Журналы учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

5 лет

301.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы)

-

5 лет (ЭПК)

302.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных условно и с отсрочкой исполнения приговора (отбывания наказания)

-

5 лет (ЭПК)

303.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к исправительным работам)

-

5 лет (ЭПК)

304.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (в отношении осужденных к иным мерам, помимо лишения свободы и исправительных работ)

-

5 лет (ЭПК)

305.

Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговора (иные материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговора)

-

5 лет (ЭПК)

306.

Журналы учета предложений, заявлений и жалоб граждан на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

3 года

3 года

307.

Журналы учета телефонограмм

1 год

1 год

308.

Журналы учета частных определений (постановлений) по гражданским и уголовным делам

5 лет

5 лет

309.

Журнал учета сроков содержания под стражей в отношении лиц по делам, находящимся в производстве суда

-

5 лет

310.

Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов

5 лет

5 лет

311.

Журналы учета факсимильных отправлений

3 года (ЭПК)

3 года (ЭПК)

312.

Разносные журналы передачи дел судьям

1 год

1 год

313.

Иные регистрационные журналы, которые ведутся в суде

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

314.

Копии постановлений о направлении дел по подсудности

постоянно

постоянно

315.

Переписка по предложениям, заявлениям и жалобам, не относящимся к компетенции суда

1 год

1 год

316.

Описи, реестры на отправленную корреспонденцию

3 года

3 года

317.

Описи заказных бандеролей (писем)

3 года

3 года

318.

Описи других документов, сданных в архив суда

постоянно

постоянно

319.

Разносная книга для местной корреспонденции

1 год

1 год

320.

Акты проверки состояния делопроизводства в суде

3 года (ЭПК)

3 года (ЭПК)

321.

Документы заседаний президиума суда (повестки, протоколы, решения)

5 лет

-

7. Вопросы международно-правового сотрудничества

322.

Договоры, соглашения и конвенции (копии), заключенные Российской Федерацией с другими государствами, в выполнении которых принимают участие верховные суды республик, краевые, областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов

постоянно

-

323.

Документы (проекты, замечания на проекты) о заключении договоров, соглашений и конвенций о правовой помощи

10 лет (ЭПК)

-

324.

Документы (доклады, отчеты, справки) о посещениях суда делегациями других государств

постоянно

постоянно

325.

Переписка с гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию суда

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

8. Кадры

326.

Приказы и распоряжения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателей верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов:

О предостав-
лении
очередных и
учебных
отпусков,
дежурствах,
взысканиях,
краткосрочных
внутри-

а) по основной деятельности;

постоянно

постоянно

российских
командировках

б) по личному составу;

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

- 5 лет

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

327.

Планы работы суда с кадрами

15 лет (ЭПК)

15 лет (ЭПК)

328.

Документы (справки, обзоры, информационные письма) о состоянии работы с кадрами в суде

постоянно

постоянно

329.

Отчеты о составе и движении кадров:

Если нет
годовых, то

а) годовые;

постоянно

постоянно

полугодовые -
постоянно

б) полугодовые

5 лет

5 лет

330.

Личные дела судей

75 лет (ЭПК)

-

331.

Журнал учета личных дел государственных гражданских служащих и иных работников суда

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

332.

Журнал регистрации трудовых договоров (контрактов) государственных гражданских служащих и иных работников суда

75 лет

75 лет

333.

Личные дела работников аппарата суда

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

334.

Личные карточки работников аппарата суда

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

335.

Трудовые книжки, невостребованные трудовые книжки

до
востребования

до
востребо-
вания

До востребо-
вания,
невостребо-
ванные -
не менее
50 лет

336.

Журналы регистрации движения трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

50 лет

337.

Списки кандидатов на выдвижение по должности

5 лет

5 лет

338.

Справки о наличии вакантных должностей

1 год

1 год

339.

Карточки учета военнообязанных

3 года

3 года

340.

Журнал учета бланков Ф-4 (удостоверений об отсрочке от призыва военнообязанных на сборы, при осуществлении воинского учета)

3 года

3 года

341.

Журналы выдачи и списания удостоверений

1 год

1 год

342.

Графики отпусков

1 год

1 год

343.

Переписка суда с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации по кадровым вопросам

5 лет (ЭПК)

5 лет

344.

Переписка суда с квалификационными коллегиями судей по кадровым вопросам

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

345.

Документы (справки, характеристики, копии трудовых книжек) о представлении судей и работников аппарата суда к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

346.

Документы (справки, заключения, сообщения) о чрезвычайных происшествиях в суде

75 лет (ЭПК)

75 лет (ЭПК)

Связанные с
крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами -
постоянно

347.

Документы об аттестации работников аппарата суда и технического персонала (представления, характеристики)

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

348.

Переписка по вопросам повышения квалификации судей, администраторов и работников аппарата суда

5 лет

5 лет

349.

Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки судей, администраторов и работников аппарата суда

до минования
надобности

до
минования
надобности

350.

Журналы регистрации командировочных удостоверений

3 года

3 года

9. Бухгалтерский учет и отчетность

351.

Учетные регистры (главная книга, журналы операций, разработочные таблицы и др.)

5 лет

-

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий и
судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

352.

Журналы регистрации отчетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др.

5 лет

-

353.

Кассовые книги

5 лет

-

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий
и судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

354.

Оборотные ведомости кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями

5 лет

-

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий
и судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

355.

Книги и картотеки учета

5 лет

-

356.

Оправдательные документы (кассовые, банковские, по начислению заработной платы и др.)

5 лет

-

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий
и судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

357.

Табели учета рабочего времени

1 год

1 год

358.

Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок

5 лет

5 лет

При условии
завершения
ревизии

359.

Расчетные ведомости на выдачу заработной платы

5 лет

-

При отсутствии
лицевых
счетов -
75 лет

360.

Сводные ведомости на выдачу заработной платы

5 лет

-

361.

Лицевые счета по пожизненному содержанию судей

75 лет

-

362.

Лицевые счета присяжных заседателей

75 лет

-

363.

Лицевые карточки работников - получателей форменной одежды (после истечения срока носки или увольнения)

5 лет

-

364.

Документы (решения суда, исполнительные листы, ведомости и переписка) по различным удержаниям из заработной платы

До минования
надобности

-

Не менее
5 лет

365.

Акты сверки по дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет

-

366.

Акты проверки начисления заработной платы

5 лет

-

367.

Листы временной нетрудоспособности судей и работников аппарата суда

5 лет

-

368.

Справки, представляемые в бухгалтерию, на получение льгот по налогам

5 лет

-

369.

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности суда, документы к ним

5 лет

5 лет

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий
и судебных
дел -
сохраняются
до вынесения
окончатель-
ного решения

370.

Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей)

5 лет

-

371.

Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами

5 лет

-

372.

Хозяйственные договоры и соглашения

5 лет (ЭПК)

-

После
истечения
срока действия
договора,
соглашения и
при условии
завершения
ревизии

373.

Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками:

При отсутствии
годовых
отчетов -

а) годовые по месту составления;

постоянно

-

постоянно

б) квартальные

5 лет

-

374.

Статистические отчеты по численности, фонду заработной платы, соцстраху, капитальным вложениям:

При отсутствии
годовых
отчетов -
постоянно

а) годовые;

постоянно

-

б) полугодовые

3 года

-

375.

Годовые сметы расходов средств федерального бюджета

постоянно

-

376.

Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации об утверждении и уточнении балансов и отчетов

3 года

-

377.

Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации о сроках представления бухгалтерской отчетности

1 год

-

378.

Хозяйственные договоры и соглашения

5 лет (ЭПК)

-

После
истечения
срока действия
договора,
соглашения и
при условии
завершения
ревизии

10. Вопросы финансирования

379.

Проект сметы на планируемый финансовый год

5 лет

-

380.

Переписка по вопросам финансирования (заявки на финансирование, предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств, кассовые планы)

5 лет

-

381.

Выписки из лицевых счетов, расходные расписания

5 лет

-

11. Учет имущественно-материальных ценностей

382.

Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей

5 лет

5 лет

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел - сохраня-
ются до
вынесения
окончатель-
ного решения

383.

Журналы и картотеки по учету хозяйственного
имущества и материалов

5 лет

5 лет

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел - сохраня-
ются до
вынесения
окончатель-
ного решения

384.

Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов

5 лет

5 лет

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел - сохраня-
ются до
вынесения
окончатель-
ного решения

385.

Переписка по вопросам приема, сдачи и списания имущества и материалов

5 лет

5 лет

386.

Акты о проведении инвентаризации учета имущества и материалов

5 лет

5 лет

При условии
завершения
ревизий.
В случае
возникновения
споров,
разногласий,
следственных
и судебных
дел - сохраня-
ются до
вынесения
окончатель-
ного решения

387.

Переписка по вопросам проведения инвентаризации, учета имущества и материалов

5 лет

5 лет

12. Материально-тexническое снабжение

388.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности суда

5 лет

5 лет

389.

Переписка со сторонними организациями по вопросам укрепления и развития материально-технической базы суда

3 года

3 года

390.

Разнарядки (годовые, полугодовые, месячные и разовые) на все виды материально-технического обеспечения суда

3 года

3 года

13. Социально-бытовые вопросы

391.

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда

3 года

3 года

392.

Документы (заявления, ходатайства) и переписка об оказании материальной помощи

3 года

3 года

393.

Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам суда

5 лет

5 лет

394.

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников суда

5 лет

5 лет

395.

Переписка по вопросам государственного социального страхования (страхование жизни, здоровья, имущества судей)

5 лет

5 лет

396.

Договоры о санаторно-курортном обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда

5 лет

5 лет

После
истечения
срока договора

397.

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

3 года

3 года

398.

Переписка суда со страховой компанией для получения полисов по добровольному медицинскому страхованию

3 года

3 года

399.

Документы (заявления, медицинские справки, списки, переписка) учета судей, членов их семей и работников аппарата суда, нуждающихся в санаторно-курортном лечении

3 года

3 года

14. Административно-хозяйственные вопросы

400.

Правила внутреннего трудового распорядка

1 год после замены новыми

401.

Переписка по утверждению печатей и штампов

3 года

3 года

402.

Журналы и тетради оттисков и слепков печатей и штампов

постоянно
в суде

постоянно
в суде

403.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года

3 года

При отсутствии
книг, журналов
оттисков и
слепков -
постоянно

404.

Копии актов списания основных средств

5 лет

5 лет

405.

Журнал регистрации постоянных и временных пропусков

3 года

3 года

406.

Переписка по вопросам допуска в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

1 год

407.

Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей

1 год

1 год

408.

Журнал регистрации прихода и ухода с работы работников аппарата суда

1 год

1 год

409.

Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судом и должностными лицами

3 года

3 года

410.

Заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды

1 год

1 год

411.

Переписка по вопросам приобретения предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды

3 года

3 года

412.

Переписка по вопросам оплаты за пользование телефоном, радио, электроэнергией, копии справок

1 год

1 год

413.

Переписка по вопросам ремонта суда

5 лет

5 лет

414.

Переписка по вопросам снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд

1 год

1 год

415.

Акты приемки ремонтных работ

5 лет

5 лет

После
окончания
работ

416.

Переписка о предоставлении суду помещений

3 года

3 года

417.

Списки и книги адресов и телефонов

1 год

1 год

После замены
новыми

418.

Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений суда

1 год

1 год

После
окончания
эксплуатации

419.

Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети

1 год

1 год

После
окончания
эксплуатации

420.

Страховой договор по страхованию зданий суда и переписка по страхованию зданий суда

3 года

3 года

После
истечения
срока договора

421.

Переписка по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водоканализацией, электросвязью, вывоз мусора, озеленение и асфальтирование дворов суда)

3 года

3 года

422.

Переписка по вопросу инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране суда

3 года

3 года

423.

Журнал учета опечатывания помещений суда и снятия печатей

1 год

1 год

424.

Акты проверки противопожарной безопасности в зданиях (помещениях) суда

3 года

3 года

425.

Списки противопожарного оборудования и инвентаря, периодические сведения о его движении

3 года

3 года

426.

Документы (справки, информации, перечни) по передаче зданий, помещений в государственную собственность

постоянно

постоянно

427.

Переписка о передаче зданий, помещений в государственную собственность (для районных судов - копии)

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

428.

Договоры, соглашения о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

На
госхранение
не передаются

429.

Опись представляемых на торги (аукцион, конкурс) документов по купле-продаже зданий (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

На
госхранение
не передаются

430.

Протокол торгов (аукциона, конкурса) по купле-продаже зданий (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

На
госхранение
не передаются

431.

Документы (свидетельства о включении в реестр, кадастровый номер земельного участка и др.) об учете владения, пользования, распоряжения недвижимым имуществом (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

На
госхранение
не передаются

432.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду, оперативное управление (для районных судов - копии)

постоянно

постоянно

На
госхранение
не передаются

433.

Технические паспорта зданий, сооружений суда

10 лет (ЭПК)

10 лет (ЭПК)

После сноса
здания,
сооружения

434.

Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых судом

5 лет

5 лет

435.

Переписка по вопросам содержания зданий, вооружений в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

3 года

436.

Договоры электроснабжения

5 лет

5 лет

После
истечения
срока договора

437.

Переписка по вопросу коммунального обслуживания зданий и помещений суда

3 года

3 года

438.

Переписка по вопросу подготовки зданий суда к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

3 года

439.

Переписка по вопросу ремонтно-строительных работ в зданиях (сооружениях) суда

5 лет

5 лет

440.

Акт приемки выполненных работ (КС-2)

5 лет

5 лет

441.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (КС-14)

постоянно

постоянно

442.

Использованные схемы коммуникаций: водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети

5 лет

5 лет

После
окончания
эксплуатации

15. Архив

443.

Акты, справки о проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве суда

5 лет (ЭПК)

5 лет (ЭПК)

444.

Переписка с архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда

3 года

3 года

445.

Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фондов)

постоянно

постоянно

446.

Описи дел:

а) по личному составу;

3 года после уничтожения дел

б) временного срока хранения

До минования надобности,
не менее 3 лет после
уничтожения дел

447.

Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них

5 лет

5 лет

448.

Журнал регистрации выданных справок из архива

5 лет

5 лет

После
окончания
журнала

449.

Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование

5 лет

5 лет

После
возвращения
всех
документов
по журналу
в архив

450.

Алфавитная книга учета личных дел, сданных в архив на хранение

75 лет

75 лет

451.

Описи дел, сданных на государственное хранение

постоянно

постоянно

16. Библиотека

452.

Инвентарные книги учета материалов библиотеки

До ликвидации библиотеки

453.

Каталоги книг

До ликвидации библиотеки

454.

Правила пользования материалами библиотеки

До замены новыми

455.

Отчетные ведомости движения материалов библиотеки

5 лет

5 лет

456.

Переписка по вопросам комплектования библиотеки

3 года

3 года