2.1. Заявки на участие в реализации мероприятий Программы, государственным заказчиком которых определен Росархив, оформленные по установленной форме (приложение 1 к настоящему Порядку) на бумажном носителе в 1 экз., принимаются в соответствии с п.4.5 Положения до 1 октября года, предшествующего планируемому. Заявки, поступившие позднее указанного срока, не рассматриваются, за исключением случаев, когда решением Минкультуры России срок приема заявок продлевается.
Количество проектов и мероприятий для заявок не ограничено.
2.2. На каждое мероприятие Программы, государственным заказчиком которых определен Росархив, подается отдельная заявка. К заявке может быть приложен пакет дополнительных документов, содержащих подробное обоснование значимости проекта, описание и ожидаемые результаты его реализации, подтверждение дополнительных источников финансирования, а в отдельных случаях - проектно-сметную документацию.
2.3. Заявки уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела на участие в реализации программных мероприятий, финансирование которых предполагается осуществлять в том числе с привлечением средств региональных бюджетов, оформляются с приложением гарантийного письма соответствующих администраций о долевом участии в финансировании заявляемых мероприятий.
2.4. После регистрации в Общем отделе Росархива заявки поступают в Рабочую группу, которая производит их учет и внесение в автоматизированную информационную базу данных.
2.5. В срок до 3 октября года, предшествующего планируемому, заявки, признанные полностью соответствующими требованиям их оформления и представления, передаются Рабочей группой в экспертную комиссию Росархива по отбору заявок на участие в мероприятиях Программы (далее - Экспертная комиссия Росархива).