4.1. На основе рекомендаций Экспертной комиссии Росархива Рабочая группа формирует по установленной Минкультуры России форме предложения к проекту ежегодного организационно-финансового плана реализации Программы, который визируется Руководителем Росархива и не позднее 15 октября года, предшествующего планируемому, вместе с заверенной копией заключения Экспертной комиссии Росархива направляется на утверждение (согласование) в Минкультуры России.
При этом сумма финансирования включенных в проект плана заявок из средств федерального бюджета не должна превышать общего лимита финансирования программных мероприятий, установленного на планируемый год.
4.2. После утверждения в установленном порядке Минкультуры России организационно-финансового плана реализации Программы (или согласования его части, относящейся к компетенции Росархива) и с учетом выделенных согласно Федеральному закону "О федеральном бюджете" на очередной финансовый год Росархиву объемов финансирования по Программе ежегодный организационно-финансовый план Росархива по реализации программных мероприятий утверждается приказом Росархива.
4.3. В случае экономии финансовых средств, выделенных на реализацию Программы в очередном финансовом году, выявления ненадлежащего их использования участниками или возникновения иных обстоятельств, требующих корректировки программных мероприятий, Росархив в порядке, установленном пп.3.3-3.5 Положения, вправе выйти в Минкультуры России с предложениями о внесении изменений в организационно-финансовый план реализации Программы - дополнительном включении или исключении из него конкретных программных работ, либо изменении объемов и источников их финансирования, сроков реализации и состава исполнителей.
4.4. Возникающие по мере необходимости предложения по внесению изменений в организационно-финансовый план Росархива по реализации программных мероприятий оперативно рассматриваются Рабочей группой, которая затем выходит с ходатайством перед Руководителем Росархива о принятии соответствующих решений.
Изменения в организационно-финансовый план Росархива по реализации программных мероприятий, вносимые на основе рекомендаций Рабочей группы, после согласования с Минкультуры России утверждаются приказами Росархива.