1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Регламентом Федерального дорожного агентства, утвержденным приказом Федерального дорожного агентства от 15 марта 2006 года N 10, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 апреля 2006 года N 7727 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 18, 01.05.2006) (далее - Регламент Росавтодора), на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 10, 06.03.2006).
1.2. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Росавтодоре.
1.3. Росавтодор организует и ведет делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233), Регламента Росавтодора, других нормативно-методических документов и настоящей Инструкции.
1.4. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.5. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в распоряжениях Росавтодора от 05.10.2004 N ВБ-285-р-дсп "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к конфиденциальной информации в Федеральном дорожном агентстве" и от 12.10.2004 N ВБ-308-р-дсп "Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией, подлежащей защите в Федеральном дорожном агентстве", Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч.II), ст.3165).
1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения на основе единой информационно-технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в подразделениях Росавтодора осуществляются Управлением делами.